Gestionarea e-mailurilor este simplă dacă o avem bine organizată, dar dacă nu, ne poate fura o mare parte din timpul prețios în diferite ocazii. Cu toții am trecut vreodată prin situația incomodă de a nu găsi un e-mail important sau necesar sau de a avea atât de multe e-mailuri în căsuța de e-mail, încât să le ordonăm pare aproape o misiune imposibilă.
În timpul acestui articol vă vom arăta cel mai bun mod de a vă gestiona căsuța de e-mail din Inbox pentru Gmail, astfel încât să poți oricând să-ți organizezi întotdeauna e-mailurile.
Amânați e-mailurile
În primul rând, vom examina opțiunile oferite de căsuța de e-mail. Primul lucru la care trebuie să fim atenți este că, atunci când plasăm cursorul mouse-ului peste un e-mail, vom observa diferite posibilități.
Când primim un e-mail, în multe ocazii nu avem timp să răspundem sau nu vrem să uităm conținutul său. O modalitate bună de a fi atenți la acest tip de conținut este marcarea acestor e-mailuri ca „Amânată”. În acest fel, orice am rămâne acolo, vom ști că este din anumite motive. Pentru asta trebuie selectați pictograma pin care se află în fiecare e-mail și va schimba automat dosarele.
Creați o categorie de e-mail
Dacă ne uităm la partea stângă a Inbox, putem vedea cum există o serie de categorii în care sunt clasificate e-mailurile noastre (finanțe, cumpărături, social, promoții …) În cazul în care dorim să configurăm oricare dintre aceste tăvi , doar selectați roata dințată în cea pe care o selectăm și accesați opțiunile sale.
Dacă ceea ce vrem este creați o tavă personalizată, o putem face și noi. Pentru aceasta ar trebui să facem selectați în bara laterală „Grup” și selectați numele noii noastre tăvițe, precum și e-mailurile pe care dorim să le accesați direct. Este o opțiune bună, de exemplu, pentru a grupa e-mailurile de lucru.
Răspundeți rapid la e-mail
Dacă dorim să răspundem rapid la un e-mail din Inbox, îl putem face după cum urmează. Pur și simplu cu e-mailul deschis, trebuie selectați cele trei puncte care apar lângă adresă și faceți clic pe „Răspunde”. Ne putem pregăti răspunsul și îl putem trimite.
Căutări rapide și eficiente
Dacă dorim să căutăm un anumit tip de informații despre e-mailurile noastre, o putem face într-un mod simplu în motorul de căutare obține rezultate pe baza relevanței și a altor rezultate.
Să presupunem, de exemplu, că avem mai multe zboruri planificate. În acest caz, am selecta „zbor” în motorul de căutare și am putea vedea diferite date despre călătoriile noastre în cele mai relevante rezultate. În acest fel, este întotdeauna mai ușor pentru noi să găsim e-mailul pe care îl căutam.
Asistent de călătorie
Acum vă puteți urmări planurile într-un mod simplu. Din căsuța de e-mail există o secțiune numită „excursii” în care toate e-mailurile legate de fiecare dintre călătoriile noastre sunt stocate într-un singur loc. Dacă facem clic pe excursii, vom vedea toate datele din dreapta.
Putem de asemenea partajați aceste date selectând săgeata „înainte” din partea dreaptă pentru a introduce e-mailul personalului căruia dorim să-l trimitem.
Creați mementouri
Inbox pentru Gmail are o altă caracteristică foarte utilă, cum ar fi setarea mementourilor. În acest fel vom putea avea tot ceea ce ne trebuie indicat direct în managerul nostru de e-mail. Pentru a crea un memento, trebuie să facem acest lucru selectați simbolul roșu situat în colțul din dreapta jos și marcați opțiunea „Memento”. În acest moment putem scrie textul pe care dorim să îl includem în memento. Pentru a le accesa o putem face din meniul din stânga.
Controlați frecvența mesajelor de e-mail
Poate că nu ne interesează să avem o alertă de fiecare dată când primim, de exemplu, e-mailuri legate de promoții. Pentru aceasta putem configurați-vă alertele stabilind dacă dorim ca această grupare să fie afișată la sosirea mesajelor, o dată pe zi sau doar o dată pe săptămână.
Acum, că știți mai bine despre tot ce puteți face cu Inbox pentru Gmail, este timpul să începeți să vă gestionați e-mailurile de pe această platformă și să profitați la maximum de funcțiile sale. Amintiți-vă că puteți utiliza și Inbox de pe telefonul mobil, astfel încât acesta să vă fie mereu alături și să aveți la îndemână toate informațiile de care aveți nevoie în legătură cu acest lucru.
