Cuprins
Cu această panoramă, este de asemenea adevărat că în birourile și mediile de lucru moderne nu există spațiu pentru aparatul de fax și tocmai acolo intră furnizorii de faxuri. fax digital.Să începem prin a defini ceea ce fax digital, Nu este altceva decât un serviciu în care un furnizor ne atribuie un număr de telefon de fax, dar, în loc să primească documentele într-un aparat, ajung la poșta noastră și trimit un document pe care îl lasă din poșta noastră în mod egal, eliminând sarcina de a avea pentru a ajunge la fax și, de asemenea, pentru a economisi cantitatea de hârtie care poate fi consumată.
Fiind un serviciu care traduce un document dintr-un fax real într-un e-mail are un cost, din fericire furnizorii acestui serviciu ni-l oferă la prețuri foarte mici, astfel încât este total profitabil în cazul în care dorim sau trebuie să-l folosim.
Prețurile care sunt gestionate variază de la aproximativ 7 USD pe lună la aproximativ 20 USD, unde variațiile apar în cantitatea de documente pe care le trimitem sau le primim, unde, dacă îl comparăm cu chiriile altor servicii, este destul de accesibil.
Odată ce știm în ce constă și poate vrem să angajăm serviciul, trebuie să luăm în considerare următoarele recomandări pentru a obține cea mai înaltă calitate de la furnizorii noștri, să vedem atunci ce trebuie să ținem cont:
Cunoaște-ne nevoileÎn primul rând trebuie să știm de ce avem nevoie, putem defini acest lucru cu care este frecvența în care trimitem faxurile, cantitatea, destinațiile etc., cu aceasta putem avea o bază de pornire pentru a vedea ofertele furnizorilor și astfel vom renunța imediat la planuri care sunt cu mult peste sau sub cerințele noastre.
Contactați furnizoriiUn furnizor care nu răspunde nu este fiabil, de aceea trebuie să contactăm potențialii noștri furnizori și să evaluăm timpul de răspuns al acestora, precum și calitatea acestuia, cu aceasta vom ști la ce să ne așteptăm dacă avem nevoie de ei odată ce angajăm serviciul.
Solicitați o demonstrațieMulți furnizori oferă un timp de încercare redus și acesta este ceea ce ar trebui să cerem inițial pentru a evalua înainte de a cumpăra, care nu oferă test poate fi suspect, deoarece nu există nimic care vinde mai mult decât un produs care funcționează.
Solicitați recomandăriTrebuie să solicităm recomandări tuturor cunoscuților noștri din zonă pentru a vedea dacă au folosit sau cunosc furnizorul, cu aceasta vom ști și dacă au o bună reputație sau există îndoieli cu privire la serviciile lor.
Odată ce parcurgem punctele anterioare, este foarte probabil ca lista noastră de furnizori să fie redusă la câțiva și cu siguranță printre ei se află cel mai bun serviciu de fax digital pentru noi, nu putem începe decât un serviciu de testare și să rămânem cu cel mai bun. răspunde nevoilor noastre.
