Cuprins
Cu toate acestea, trebuie să fim atenți atunci când implementăm aceste tipuri de instrumente în cadrul organizației noastre, deoarece un pas fals sau acțiuni incorecte pot genera un sentiment de neîncredere în cadrul angajaților noștri și, în cele din urmă, pot primi tot ce evitam.Să ne uităm la câteva dintre întrebările cheie pe care trebuie să ni le punem atunci când urmează să implementăm un sistem de monitorizare a angajaților.
Aceasta este prima întrebare și este cea mai importantă dintre toate, trebuie să știm exact ce ne dorim atunci când implementăm acest tip de măsuri în cadrul companiei noastre, deoarece poate fi necesar să prevenim scurgerea de informații sau să descoperim amenințări interne.
Poate că am avut deja o încălcare a securității și conducerea ne pune sub presiune să luăm măsuri, indiferent de caz, trebuie să știm foarte bine ce rezultate trebuie să producem înainte de a ne angaja într-o implementare a acestui tip de sistem.
Această altă întrebare este, de asemenea, foarte importantă, trebuie să avem în vedere că monitorizarea angajaților și a comunicărilor acestora poate fi Penalizat de lege în multe părți ca o invazie a vieții private, de aceea trebuie să înțelegem dacă politica noastră de utilizare îi permite angajatului să știe că ar putea fi supuși controlului comunicărilor lor în mediul de lucru.
Dar nu este doar aspect juridic, o politică de utilizare ne oferă, de asemenea, posibilitatea de a acționa dacă angajatul o părăsește, de exemplu, dacă politica noastră de utilizare interzice trimiterea prin e-mail la adrese externe ale materialului companiei și detectăm o scurgere în acest fel și avem o cauză de monitorizează mass-media. Important este să punem în aplicare politica și să nu o lăsăm ca ceva care nu este folosit sau citit.
Trebuie să cunoaștem și să informăm angajatul cu privire la limita de monitorizare, nu dorim ca aceasta să devină un element care îl face pe angajat să caute prin toate mijloacele să ne blocheze sistem de monitorizare.
Nici nu putem păstra secretul, fiecare membru al personalului nostru trebuie să știe că se află sub controlul companiei, astfel încât să știe că nu pot dezvălui informații care nu doresc să fie citite de un terț.
Trebuie să dezvoltăm un tabel de penalizare în funcție de tipul de încălcare a politicilor noastre, dar mai presus de toate acestea trebuie făcute publice, astfel încât angajații să nu fie luați prin surprindere atunci când există o concediere sau un proces în cazul în care cineva este găsit vinovat de încălcarea securității.
Important în acest caz este să menținem o proporționalitate a sancțiunilor, nu putem da aceeași severitate cuiva care divulgă informații ca cuiva care a comis o încălcare minoră a politicilor.
După cum vedem dacă putem răspunde la aceste întrebări, putem implementa un sistem care nu numai că îmbunătățește securitatea noastră internă, dar oferă, de asemenea, încrederea angajaților că nu le invadăm confidențialitatea.
