Cuprins
productivitate Este cea care ne spune cât de eficienți și eficienți suntem, câte lucruri putem termina pe zi și că acestea nu revin la coada în așteptare.Să ne uităm la câțiva factori care fac ca productivitatea noastră să scadă și cum să corectăm aceste modele de comportament dificil pentru a ne îmbunătăți ca profesioniști.
În ciuda faptului că este un asistent personal, având capacitatea de a ne oferi acces la rețea și pe lângă înlocuirea computerului nostru de birou pentru multe sarcini, mobilul este o sursă excelentă de distragere a atenției, deoarece fiecare e-mail, fiecare notificare și fiecare mesaj, produce o vibrație sau un sunet care ne face să ne întoarcem și să-i vedem ecranul, în medie putem trece până la 4 ore pe tot parcursul zilei urmărind mobilul.
Soluția nu este de a elimina telefonul mobil din viața noastră, ci de a stabili programe și modele pentru a participa la alerte. Trebuie să dezactivăm alertele, adică, în cazul în care sosește o notificare, telefonul nostru nu ar trebui să sune sau să vibreze, trebuie să stabilim, de asemenea, un program de revizuire a e-mailurilor de maximum 3 ori pe zi, astfel încât să pierdem cel mai mic timp pe acest.
Deși este instrumentul de lucru prin excelență, utilizarea incorectă a acestuia din partea noastră și a colegilor și partenerilor noștri face ca poșta să devină o sursă de distragere a atenției și de pierderea productivității.
Un e-mail greșit scris, cu erori gramaticale și probleme de scriere, ne face să dăm mai mult decât este necesar, încercând să ghicim mesajul expeditorului.
De asemenea, atunci când există o problemă care se referă la mai multe domenii, se pare că normal este să copiem întreaga companie, care ne umple căsuța de e-mail cu mesaje inutile, acest lucru pe lângă faptul că este enervant poate pune în discuție criteriile noastre.
SoluţieSoluția este ceva foarte pragmatic, trebuie să ne mentalizăm în acest fel, vom scrie un e-mail să nu o facem în grabă, trebuie să ne luăm timpul necesar și să-l verificăm de câteva ori pentru a ști că totul este de înțeles.
De asemenea, trebuie să ținem cont de cei din mediul nostru care trebuie să primească e-mailul, cu aceasta vom pierde mai puțin timp și colegii noștri ne vor mulțumi.
Acesta este un mare rău, ori de câte ori mergem la o întâlnire nimeni nu a pregătit punctele de discutat, atunci primele 30 de minute sunt de acord asupra a ceea ce ar trebui expus, apoi fiecare își dă cu părerea și când ne dăm seama, au trecut 2 ore și nu s-a ajuns la o concluzie.
PlanificareAtunci când planificăm o întâlnire, trebuie să transmitem un rezumat al ceea ce vom discuta în cadrul ei, în acest fel toată lumea va ajunge cu ideile sale clare și informațiile pot curge, deci nu va trebui să pierdem jumătate de zi lucrătoare fără motiv.
După cum vedem acești factori, aceștia pot părea evidenți, dar nu întotdeauna ne dăm seama de ce simțim că săptămâna nu ne este suficientă pentru a ne desfășura activitățile, este o chestiune de a ne identifica defectele și a le corecta.
