Cuprins
Știm că lipsa eficienței este una dintre cauzele eșecului, fie la nivel profesional, profesional sau de afaceri, de aceea trebuie să ne stabilim obiectivul de a fi mai eficienți și de a profita la maximum de fiecare zi.Pentru a realiza o îmbunătățire trebuie să mergem treptat adăugând activități și acțiuni care ne permit să profităm de timp, unul dintre locurile în care trebuie să începem este biroul nostru, indiferent dacă suntem proprietari sau angajați, acest loc este locul în care petrecem o mare parte din timpul nostru util și, dacă știm cum să profităm la maximum de el, viața noastră va fi cu siguranță îmbunătăţi.
Să analizăm următoarele acțiuni pe care le putem întreprinde pentru a ne îmbunătăți utilizarea celei mai valoroase resurse pe care o avem, timpul:
Primul pas pe care trebuie să-l facem este să învățăm delegaÎn acest moment este cheia pentru a rămâne proaspăt, chiar dacă nu există o treabă mai bună decât să te faci singur, nu suntem super umani, avem o limită fizică și psihologică a lucrurilor.
DiferențiațiDacă învățăm să facem diferența între activitățile pe care trebuie să le facem cu adevărat și cele pe care le putem lăsa în alte mâini, vom face progrese mari, deoarece cu aceasta putem reduce coada de lucru în așteptare pe care trebuie să o facem.
Timpul de delegare este tocmai când lucrarea vine în mâinile noastre, trebuie să decidem rapid dacă este o activitate pe care trebuie să o facem sau pe care o putem lăsa în alte mâini, dacă nu o facem în momentul potrivit nu vom avea orice altă oportunitate, deoarece vremurile vor fi împotriva noastră.
Nu este nimic mai bun decât să spui lucruri față în față într-un comunicare directăCu toate acestea, nu ar trebui să facem întotdeauna acest lucru, o întâlnire poate clarifica multe lucruri, dar, de asemenea, poate lua timp de execuție valoros.
Când apare nevoia de a organiza o întâlnire, trebuie să analizăm dacă este esențială sau dacă o putem înlocui cu o altă activitate, trebuie să plasăm o scopul întâlnirii cu care să extragem un pic mai mult profit în timp ce îi dedicăm.
Resursele noastre tehnologice ne permit să facem totul în orice moment, cu toate acestea natura noastră umană este complexă și cu cât desfășurăm mai multe activități, cu atât ne diluăm energia și la finalul zilei vom avea multe progrese și puține închideri.
Este imperativ să avem o concentrare restrânsă prin care să treacă puține activități, astfel, în scurt timp vom putea închide activități pentru a trece la următorul, în loc să facem câte puțin din fiecare lucru și ca totul să rămână pe lista de sarcini.
ConcluzieCheia către eficienţă este să facem tot ce trebuie să facem în orele programate, fără să ajungem să ne distrugem sănătatea, trebuie să folosim timpul ca aliat și să nu ne împotrivim, pentru aceasta profităm de aceste sfaturi și încercăm să le punem în practică zilnic bază.
