Organizarea la locul de muncă

Cuprins
Dar această dispersie este departe de a fi bună, ceea ce face este că ne diluează capacitatea de a participa la toate activitățile noastre, mulți cred că a face mai multe lucruri în același timp este mai productiv, dar este adevărat acest lucru?
Evident, nu ne putem monopoliza timpul pentru o singură activitate, dar vine un moment în care trebuie să facem un plan și să dedicăm un timp finit exclusiv anumitor activități care necesită atenția noastră deplină.
Una dintre principalele probleme pe care le avem este că imediata comunicare și numărul mare de mass-media fac ca atenția noastră să scadă atunci când este distribuită între diferite surse, de exemplu, avem un mesaj pe mobil în WhatsApp, tocmai am primit un e-mail de la echipa noastră de lucru și o aplicație ne trimite o notificare care ne atrage atenția.
Confruntându-ne cu un astfel de scenariu, putem urma o serie de pași care, făcându-i parte din filozofia noastră de viață, ne vor ajuta să ne bucurăm de tehnologie și de numeroasele sale avantaje și, în același timp, să găsim timpul pentru a finaliza activitățile noastre.
PrioritățiAcesta este cuvântul cheie, deși ne simțim capabili să participăm la mai multe lucruri în același timp, trebuie să acordăm prioritate, să știm care este cel mai important din zilele noastre și ce este cel mai puțin important, în acest fel dacă cel mai puțin important lucru vrea să ocupăm Putem respinge un spațiu important și îl putem retrograda într-un spațiu temporal diferit, acest lucru necesită un grad mare de organizare care poate testa toată concentrarea noastră.
ÎntreruperiVorbim despre modul în care tehnologia ne ajută oferind imediat tot ce avem nevoie, pentru că ne oferă și imediat ceea ce nu avem nevoie, trebuie să eliminăm sursele de distragere a atenției atunci când desfășurăm activități pe care trebuie să le finalizăm, atât de aproape pentru un moment profilul nostru de social media, deconectați-vă de la e-mail și micșorați și taceți smartphone-ul nostru ne poate ajuta să facem o activitate care ne durează în mod normal 1 oră în aproximativ 40 de minute, cu acele 20 de minute pe care le economisim, putem avansa la următoarea noastră prioritate.
Ia-ți timp personalTrebuie să stabilim un program pentru petrecerea timpului liber, întrucât nu totul funcționează, trebuie să ne reîmprospătăm și să ne lămurim ideile din când în când, putem include în programul nostru momente pentru a ne revizui activitățile care nu au legătură cu locul de muncă, important aici este să avem puterea de a nu extinde timpul liber peste ceea ce este planificat.
Nu lăsați mâine ceea ce se poate face astăziFaimoasa frază pe care o auzim întotdeauna de la profesorii și părinții noștri este pe deplin aplicată zilelor noastre, întârzierea sarcinilor care ne plac cel mai puțin ne vor conduce la o stare de presiune atunci când nu mai pot fi întârziați, trebuie să profităm de momentul prezent , întrucât nu suntem proprietari ai cunoștințelor despre ceea ce se va întâmpla în viitor care ne împiedică să ne finalizăm activitățile, prin urmare, permiteți-ne să facem ceea ce putem face atunci când o putem face și să nu amânăm inevitabilul.
Pe măsură ce vedem lucrurile care ne permit să ne organizăm munca nu depind de aplicații, rețele sau e-mailuri, trebuie pur și simplu să înțelegem că mintea noastră este cea care ar trebui să dețină controlul și notificări de pe smartphone-ul nostru, indicând faptul că am primit un nou e-mail care poate este spam și ne poate distrage atenția timp de 5 minute valoroase care apoi devin cu o oră întârziere pentru a finaliza o sarcină și în cele din urmă ajungem să pierdem acea oră de odihnă de care avem atât de multă nevoie.

Vei ajuta la dezvoltarea site-ului, partajarea pagina cu prietenii

wave wave wave wave wave