Outlook, care aparține suitei Microsoft Office, este unul dintre cei mai utilizați manageri de e-mail de către utilizatori din întreaga lume. În acesta stocăm documentația noastră cu privire la e-mailurile din computerul nostru, dar am găsit problema când am cumpărat un computer nou. În acel moment, ceea ce ne dorim este să avem datele celei anterioare, inclusiv e-mailul. Se poate întâmpla, de asemenea, să ne dorim doar o copie de rezervă a acestuia, astfel încât aceste e-mailuri să poată fi consultate în altă perioadă. Știind cum să transferăm Outlook de la un computer la altul, putem lua istoricul Outlook cu noi și putem verifica e-mailul oricând dorim. De multe ori schimbăm computerele și nu vrem să pierdem acest istoric și de aceea este vital să știm cum să transferăm un cont Outlook pe alt computer pentru a păstra datele.
Dacă dorim să facem o copie de siguranță a e-mailurilor și să le putem vedea și utiliza pe alt computer, este interesant să efectuăm acești pași pentru a transfera Outlook de la un PC la altul. În acest exemplu folosim exportul de e-mailuri Microsoft Outlook, deși în versiunile anterioare procesul de export și import este foarte similar. Atunci când exportați, este important să subliniați că ceea ce faceți este o copie a tuturor e-mailurilor, nu le mutați de pe computerul vechi pe cel nou, ci doar le copiați, ceea ce vă lasă cu liniștea sufletească pe care o păstrați pe toate pe PC-ul original. De aceea vom vedea astăzi cum să transferăm ușor folderele Outlook pe alt computer și să nu pierdem nimic.
Din acest motiv, în acest tutorial Solvetic vom explica pas cu pas să facem o copie de rezervă, să importăm e-mailuri Outlook pe un alt computer și cum să transferăm unul sau mai multe e-mailuri în PDF în scopul pe care l-am explicat.
1. Transferați Outlook de la un PC la altul
Pasul 1
Primul lucru va fi să ne deschidem instrumentul Outlook 2016. În meniul de sus vom face clic pe Fișier și apoi pe Informații.
Pasul 2
Acum faceți clic pe Setări cont și din nou pe aceeași opțiune afișată.
Pasul 3
Acum, în această fereastră vor apărea conturile de e-mail pe care le-am configurat. Aici ceea ce trebuie să facem este să facem clic pe fila „Fișier de date” și trebuie să vedem fișierul de date al contului pe care dorim să îl copiem, să îl migram sau să facem o copie de rezervă. Este simplu să-l selectăm și deasupra apăsați butonul „Deschideți locația fișierului”.
Pasul 4
Acum puteți pur și simplu să copiați acest fișier .pst într-un pendrive sau oriunde doriți să îl deschideți pe noul computer.
NotăNu uitați să aveți Outlook închis pentru a face o copie a acestor fișiere.
2. Copiați folderele Outlook pe alt computer
Acum mergem la noul computer unde avem instalat Office cu Outlook. Configurăm contul pe care îl avem pe acest computer nou pe care dorim să le importăm. Apoi vom transmite acest nou computer fișierul cu toate e-mailurile pe care le-ați copiat anterior în fișierul .pst (Prin USB, CD / DVD, prin rețea etc.).
Pasul 1
Pentru a importa, accesați Outlook și faceți clic pe Fișier.
Pasul 2
Selectați opțiunea Deschidere / Export și apoi faceți clic pe opțiunea Import / Export.
Pasul 3
Selectăm „Import din alt program sau fișier” și facem clic pe Următorul.
Pasul 4
Selectăm „Fișier de date Outlook .pst” și facem clic pe Următorul.
Pasul 5
Dând clic pe Răsfoire, trebuie să selectați fișierul .pst pe care l-ați copiat de pe vechiul computer. Lăsăm bifată opțiunea Înlocuiește duplicatele cu elementele importate. Și faceți clic pe Următorul. După aceea, facem clic pe Finish în ultima filă și importul va începe, în funcție de dimensiune.
3. Convertiți Outlook în PDF pentru a migra Outlook pe alt computer
O altă opțiune pe care o putem efectua este să transferăm datele dintr-un e-mail Outlook în PDF și apoi să le transferăm pe alt computer folosind diferite metode și într-un mod simplu. Pentru aceasta va trebui să urmați aceste instrucțiuni.
Pasul 1
Faceți clic pe e-mailul pe care doriți să îl convertiți într-un document PDF și, odată ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe opțiunea de fișier din colțul din dreapta sus al Outlook.
Pasul 2
În noul ecran din partea stângă, faceți clic pe Imprimare.
Pasul 3
Sub opțiunea „Printer”, faceți clic pe opțiunile Printer și selectați opțiunea „Microsoft Print to PDF”
MARI
Pasul 4
Odată ce ați făcut-o, în partea de sus faceți clic pe opțiunea „Tipăriți”. Va apărea o fereastră în care va trebui să alegeți locația PDF-ului unde doriți să salvați fișierul și să-i dați un nume. Odată ce ați făcut-o, faceți clic pe butonul „Salvare” și veți putea partaja fișierul pe un alt PC folosind diferite mijloace (salvați-l într-o memorie externă, prin Bluetooth, etc …)
MARI
4. Cum se convertesc e-mailurile Outlook în PDF
De asemenea, veți putea selecta mai multe e-mailuri pentru a accesa PDF. Pentru aceasta, vom explica pas cu pas cum să o facem.
Pasul 1
Trebuie să selectați e-mailurile pe care doriți să le trimiteți făcând clic dreapta și menținând apăsată tasta Ctrl. După ce ați făcut-o, faceți clic pe opțiunea „Fișier” aflată în colțul din dreapta sus.
Pasul 2
Aici, selectați opțiunea „Tipăriți” făcând clic pe ea.
Pasul 3
Odată ce ați făcut-o, sub opțiunea „Imprimantă”, veți vedea o săgeată. Faceți clic pe el și se va afișa o casetă unde trebuie să selectați opțiunea „Microsoft Print to PDF”.
MARI
Pasul 4
În cele din urmă, faceți clic pe opțiunea „Tipăriți” și selectați locația și numele pe care doriți să puneți fișierul PDF. Faceți clic pe Salvare și va fi salvat pe computerul dvs. și apoi trimiteți aceste date către alt computer folosind metoda care vi se potrivește cel mai bine.
MARI
NotăÎn secțiunea „Setări” veți putea vedea previzualizarea în diferite formate, iar în secțiunea „Opțiuni de imprimare” veți putea ajusta marginile astfel încât să fie cât mai bine adaptată.
MARI
5. Creați fișier PST pentru a exporta Outlook
Puteți crea un fișier PST de la zero și acolo adăugați e-mailurile și alte elemente pe care le veți transfera ulterior Outlook de la un PC la altul. Pentru aceasta vom face următoarele.
Pasul 1
Mergem la Outlook și în „Nou” facem clic pe opțiunea „Mai multe elemente” și apoi selectăm „Fișier de date Outlook”:
Pasul 2
Aici vom da un nume fișierului nostru PST. Vom vedea că calea de salvare implicită este următoarea, deși puteți alege alta și astfel puteți utiliza un disc de stocare specific.
C: \ Utilizatori \ utilizator \ Documente \ Fișiere Outlook
MARI
Pasul 3
Vom vedea că fișierul PST este adăugat în panoul din stânga al Outlook.
Pasul 4
Putem adăuga noi foldere pentru a organiza conținutul și apoi să mutăm e-mailurile dorite aici și apoi să exportăm PST și să putem transfera folderele Outlook pe alt computer.
După cum puteți vedea, schimbarea echipelor nu înseamnă neapărat pierderea a tot ceea ce ați asociat contului dvs. Astfel, putem migra Outlook pe un alt computer și putem exporta complet conturile Outlook 106,2021-2022. Datorită opțiunilor Outlook, putem avea informații despre e-mail, cum ar fi mesajele de rezervă. Acest lucru ne va permite să eliberăm spațiu pe serverul nostru de e-mail, deoarece vom duce acele informații pe discul pe care le-am găzduit atunci când copiem Outlook de pe un computer pe altul.
