Când lucrăm cu e-mail, este posibil să acumulăm un număr de mesaje zilnice care ajung în căsuța noastră de e-mail. Este interesant că știm să ne comandăm e-mailurile și să le evidențiem pe cele care ne interesează, pentru a avea o viziune clară și pentru a nu uita niciun mesaj important.
Filtre în Gmail Acestea sunt o modalitate excelentă de a gestiona e-mailuri similare pe care, de obicei, le gestionăm întotdeauna în același mod. De exemplu, dacă etichetăm întotdeauna mesajele supervizorului nostru pentru a le face să iasă în evidență în căsuța de e-mail, putem aplica un filtru pentru a aplica automat etichetarea.
Filtrele pot aplica un anumit număr de acțiuni diferite mesajelor primite, pe baza oricărei combinații de criterii pe care le dorim și, cel mai bine, sunt foarte ușor de creat, să vedem pașii pentru a-l realiza.
Pasul 1
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să ne accesăm contul Gmail. Odată ajuns aici, trebuie să definim la ce e-mailuri dorim să aplicăm filtrul. Odată ce suntem clari în această privință, apăsăm săgeata de lângă butonul de căutare din partea de sus
Pasul 2
Vom vedea că este afișată o nouă interfață. Aici putem defini criteriile după care vom crea filtrul. Pentru acest tutorial vom filtra tot ceea ce vine Gmail. Pentru a face acest lucru pe teren De vom plasa numele paginii și vom lăsa restul gol. Putem chiar să plasăm dacă include atașamente, cât de mult cântărește și chiar filtrează după un anumit interval de date.
Odată ce am terminat definirea criteriilor noastre, apăsăm pe linkul de la sfârșitul numit Creați un filtru cu aceste criterii de căutare și va căuta toate mesajele care le corespund, să vedem:
MARI
Pasul 3
Pe lângă căutarea mesajelor corespunzătoare, aplicația afișează un dialog nou în care putem alege o acțiune în funcție de filtrul utilizat.
MARI
Amintiți-vă că putem alege mai multe acțiuni pentru filtrul nostru. Apoi alegem opțiunea numită Aplicați eticheta și selectați eticheta corespunzătoare:
Pasul 4
Apăsăm caseta Aplică filtru pentru conversațiile care îndeplinesc criteriile și, în final, apăsăm Creare filtru.
Vom vedea cum mesajele noastre sunt etichetate automat:
MARI
Pasul 5
În cele din urmă, dacă dorim să modificăm filtrul sau pur și simplu să îl ștergem pentru că nu mai îndeplinește cerințele noastre, trebuie doar să mergem la Setările Gmail și acolo să mergem la fila Filtre, unde putem efectua acțiunile menționate mai sus:
MARI
Tocmai am văzut cum să filtrăm în Gmail. În acest fel, veți putea aplica diferite acțiuni la e-mailurile contului dvs. Gmail, astfel încât, rapid și fără efort, să vă puteți comanda toate mesajele și să aveți o viziune largă și clară a e-mailurilor pe care le primiți.
