Cum se organizează e-mailurile în Gmail

Gmail este platforma Google care ne permite să avem la îndemână un utilitar larg pentru gestionarea și controlul e-mailurilor care sunt o parte fundamentală a sarcinilor noastre zilnice. Cu Gmail, vă veți organiza căsuța de e-mail pentru a fi mai eficient. Vom putea îmbunătăți căsuța de e-mail, astfel încât să puteți găsi mesaje mai repede.

Cu cantitatea de mesaje nedorite putem avea o căsuță de e-mail cu adevărat plină de e-mailuri pe care uneori nu le știm de la cine provin. Solvetic vă va învăța cum să organizați aceste e-mailuri dinamic și să aveți un control mai bun asupra acestora.

1. Cum se arhivează mesajele primite din Gmail

În multe oportunități avem sute de mesaje în căsuța de e-mail care nu mai sunt necesare pentru citire sau care ar trebui pur și simplu șterse de acolo, deoarece afectează ordinea corectă a celorlalte mesaje. Dacă există e-mailuri pe care nu trebuie să le vedem și care pot fi arhivate, le putem arhiva automat cu următorul proces.

Pasul 1
Faceți clic pe pictograma pinion chiar sub contul nostru și selectați opțiunea Setări:

Pasul 2
Va fi afișată următoarea fereastră și vom merge la fila Filtre și adrese blocate:

Pasul 3
Acolo selectăm opțiunea Creați un filtru și vom vedea următoarele:

Pasul 4
Acolo putem specifica valorile filtrului și, odată ce acest lucru este făcut, faceți clic pe linia Creați un filtru cu aceste criterii de căutare și vom vedea următoarele:

Acolo au fost selectate toate mesajele cu cuvintele indicate și aici trebuie să decidem ce va face filtrul, în acest caz bifăm caseta Sări primite (Arhivă). În acest fel, mesajele cu acel filtru vor fi arhivate automat.

2. Cum să vizualizați toate e-mailurile de la un singur expeditor Gmail

Gmail ne permite să căutăm toate e-mailurile de la un anumit expeditor și este destul de simplu să vedem toate e-mailurile de la acel expeditor.

Pentru aceasta trecem mouse-ul peste numele contactului și în fereastra pop-up afișată facem clic pe linia Mesaje din partea de jos:

În acest fel vom vedea toate mesajele de la acel expeditor:

3. Cum se organizează e-mailul după subiect

Această opțiune ne oferă posibilitatea de a organiza e-mailul pe baza anumitor cuvinte subiect.
Pentru aceasta, faceți clic pe săgeata drop-down din bara de căutare Google și introduceți cuvântul dorit în câmpul Conține cuvintele:

Dacă dorim să limităm în continuare căutarea, putem face clic pe opțiunea Căutare și selectăm filtrul dorit:

4. Cum să trimiteți răspunsuri automate la e-mailurile primite

Aceasta este o funcție vitală pentru a evita primirea a sute de e-mailuri atunci când suntem absenți pentru muncă, sănătate, vacanțe sau altele. Cu această opțiune vom replica toate e-mailurile primite cu un mesaj care indică când vom fi disponibili din nou la serviciu sau acasă.

Pentru aceasta ne întoarcem la opțiunea Configurare și în fila General mergem la secțiunea Răspuns automat și vom activa caseta Răspuns automat activat și vom defini textul și zilele în care va fi trimis. Odată definit, faceți clic pe Salvare modificări.

MARI

5. Cum să ștergeți e-mailurile într-un interval de date definit

Pentru a șterge e-mailurile înainte de o anumită dată, trebuie doar să tastați fraza înainte: 2017/10/25 în caseta de căutare, dar putem defini data dorită acolo. Acolo putem face clic pe casetă pentru a vedea diferitele opțiuni de e-mail disponibile.

6. Cum se adaugă etichete la e-mailuri

Etichetele din Gmail ne ajută să menținem o comandă mult mai directă asupra e-mailurilor pe care le avem în căsuța de e-mail.

Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați e-mailurile dorite și faceți clic pe pictograma etichetei de acolo, definiți oricare dintre etichetele disponibile sau creați-vă propriile:

Operatori Gmail avansațiDacă vreunul dintre e-mailurile pe care le căutăm nu are un cuvânt cheie care să vă ușureze căutarea, în continuare sunt prezenți câțiva operatori de căutare care vă pot fi de mare ajutor.

• Dacă doriți să vă excludeți chaturile din căutare, vom intra

 -etichetă: chat-uri

• Pentru a căuta etichete specifice vom tasta

 + etichetă: numele etichetei

• Pentru a căuta e-mailuri între o anumită perioadă de timp, vom introduce

 înainte: aaaa / mm / dd și după: aaaa / mm / dd

• Pentru a căuta atașamente vom tasta

 nume de fișier: (tip de fișier)

• Dacă e-mailul de care aveți nevoie este în coșul de gunoi sau în spam, putem introduce

 în: coș de gunoi (cuvânt) sau în: spam (cuvânt)

Cu aceste sfaturi ne putem organiza mai bine e-mailurile în Gmail și putem obține un control mult mai precis asupra fiecărui e-mail pe care îl avem în fiecare folder Gmail.