Majoritatea utilizatorilor au folosit Cuvânt pentru a crea documente pe diferite teme, fie că sunt academice, profesionale sau chiar personale. Interesant este că acest procesor de text are mai mult decât pare.
Una dintre aceste funcționalități „ascunse” de ochiul utilizatorului neexperimentat și care fac scrierile noastre să pară mult mai profesionale sunt indexurile, care nu este altceva decât o pagină care grupează toate cuvintele sau subiectele care apar în document și ce pagină apare aceeași.
În trecut, construcția indexurilor trebuia făcută manual, dar datorită noilor funcționalități ale Cuvânt putem crea un index în câteva secunde.
Să vedem pașii pe care trebuie să-i urmăm creați un index în Word.
Pasul 1
Înainte de a crea un index, primul lucru pe care ar trebui să-l facem este marcați intrărileAcest lucru ne va permite să grupăm termenii, cuvintele și chiar expresiile din document și apoi să fim încărcați în index. Pentru a face acest lucru, fiind în documentul în care dorim să includem indexul nostru, mergem la fila Referințe și căutăm secțiunea din Index.
MARI
Pasul 2
Odată localizați, mergem la textul nostru și trebuie să marcăm cuvintele pe care dorim să le mergem la index, pentru aceasta selectăm fiecare dintre acestea și apăsăm butonul Marcați intrarea, va fi afișat un dialog care poate adăuga chiar și o intrare secundară, cu toate acestea cea mai comună opțiune este utilizarea intrării principale. Împingem marcă și vom fi adăugat deja intrarea noastră.
MARI
Pasul 3
Acum vom vedea cum apar unele semne în documentul nostru, acest lucru ne spune că există indexuri în document, pentru a termina trebuie doar să alegem câteva cuvinte pentru a avea un index mai complet care repetă pasul 2 cu ceea ce considerăm relevant de textul nostru.
Pasul 4
Odată ce intrările noastre sunt marcate, nu trebuie decât să ne creăm indexul, ne aflăm pe pagina în care dorim să ne creăm indexul și ne întoarcem la fila Referințe iar în secțiune Index apăsăm butonul Inserați indexul. Va fi afișat un dialog precum următorul.
Pasul 5
În acest nou ecran putem face mai multe lucruri interesante, primul lucru este să ne ofere posibilitatea de a marca intrări în cazul în care mai trebuie să includem, putem selecta și coloanele în care dorim să fie împărțit indexul nostru ca format, putem alege între modern, clasic, formal, simplu etc. Odată ce ne-am selectat opțiunile, apăsăm butonul Bine iar indexul nostru va fi creat instantaneu.
MARI
Pasul 6
Odată ce ne-am creat indexul, este posibil să dorim să marcăm o intrare nouă și să o includem în indexul nostru. Pentru aceasta, tot ce trebuie să facem este să marcăm intrarea așa cum este explicat la pasul 2, selectăm indexul din document și apăsăm butonul. Actualizați indexul.
MARI
Cu acești pași simpli, ne-am creat indexul, fără a fi nevoie să parcurgem textul și să transcriem termenii unul câte unul, oferind astfel documentului nostru o caracteristică profesională care îl va distinge de alte documente cu același subiect.
