Astăzi, e-mailul este o armă fundamentală pentru comunicarea multor companii, deoarece prin intermediul acestui mediu informațiile pot fi schimbate direct și rapid între diferitele părți. Este un serviciu utilizat pe scară largă și datorită integrării sale în telefoanele mobile, utilizabilitatea sa este în creștere.
Când lucrăm cu e-mailuri, este posibil ca de multe ori să fi trebuit să trimitem atașamente. Problema cu acest lucru este că, probabil, atașamentele pe care dorim să le trimitem sunt prea grele, iar Gmail nu ne permite să le atașăm. Trimiterea fișierelor mari prin e-mail este o funcționalitate pe care mulți utilizatori o doresc și că, din moment ce nu pot găsi această caracteristică în Gmail, recurg la utilizarea serviciilor terțe prin atașarea unui link în e-mail pentru a putea partaja fișierul menționat.
Pentru a evita să recurgă la acest lucru, Gmail s-a gândit la confortul utilizatorilor săi și a inclus posibilitatea de a trimite fișiere mai mari de 30 MB prin integrarea Drive. Este o funcție pe care Gmail o încorporează în mod implicit și pe care o vom explica mai jos cu toți pașii necesari pentru a o putea folosi.
Ne deschidem Gmail-ul și dacă scriem un e-mail cu o dimensiune a fișierului care cântărește mai mult de 25 MB, vom vedea următoarele:
După cum vedem, nu vom putea trimite acest e-mail direct în Gmail. Cu toate acestea, există o posibilitate și este să o faceți prin Drive așa cum explicăm mai jos.
1. Cum să trimiteți fișiere mari pe un computer Gmail
Pasul 1
După ce vedem că eroarea de dimensiune apare în e-mail, închidem e-mailul și facem clic pe pictograma Google Apps, selectăm Drive:
Pasul 2
Acest lucru ne va redirecționa către Google Drive:
MARI
Pasul 3
Pentru a încărca fișierul nostru, mergem la „Nou - Încărcare fișier”:
Pasul 4
Selectăm fișierul greu pe care urma să-l trimitem prin Gmail:
MARI
Pasul 5
Selectăm fișierul și facem clic pe Deschidere, după care Drive îl va încărca automat în cloud:
Pasul 6
Când procesul se încheie, vom vedea următoarele:
Pasul 7
Următorul pas va fi partajarea acestui fișier, pentru aceasta avem două opțiuni:
Selectați fișierul încărcat și faceți clic pe pictograma Partajare
MARI
Pasul 8
Faceți clic dreapta pe fișier și selectați Partajare:
Pasul 9
Odată ce facem clic pe Partajare, în fereastra afișată facem clic pe linia „Oricine are linkul” și vom defini tipul permisiunii de acordare:
Pasul 10
Odată ce permisiunea este definită, vom vedea următoarele:
Pasul 11
Facem clic pe partea de sus unde vom vedea contul curent:
Pasul 12
Acolo putem introduce contul Google cu care va fi partajat fișierul. Odată ce e-mailul a fost introdus, faceți clic pe Trimiteți.
Pasul 13
Destinatarul va primi un e-mail similar cu acesta:
MARI
Pasul 14
Acolo veți face clic pe Deschidere sau Deschidere și veți fi redirecționat către Google Drive cu diferitele opțiuni de utilizare:
Pasul 15
În acest caz, veți face clic pe „Descărcați” și se va deschide următoarea fereastră:
Pasul 16
Acolo facem din nou clic pe butonul de descărcare și puteți accesa conținutul fișierului:
MARI
2. Cum să trimiteți fișiere mari prin Gmail de pe telefonul mobil
În cazul în care doriți să trimiteți fișiere mari de pe telefonul mobil, procedura este opusă. Pentru aceasta, pașii de urmat sunt următorii.
Pasul 1
Introduceți contul Google Drive și încărcați fișierul pe care doriți să îl trimiteți.
Pasul 2
Următorul lucru pe care trebuie să-l faceți este să faceți clic pe cele trei puncte laterale ale fișierului pe care doriți să îl trimiteți la Gmail.
Pasul 3
Acum, în meniul derulant, selectați „Distribuiți”
Pasul 4
Apoi scrieți e-mailul la care doriți să trimiteți acest link și un mesaj dacă doriți.
Pasul 5
În cele din urmă, acest destinatar va primi linkul către fișierul greu.
În acest fel, putem trimite deja fișiere care depășesc limita pe care o avem în mod implicit în Gmail, oferindu-ne libertatea de a folosi numai aplicații Google și de a nu recurge la servicii terțe pentru a încărca fișiere mari și apoi a insera linkul în e-mailurile, ceva ce ne aflăm într-un mediu de lucru poate arăta destul de rău. Este, de asemenea, ceva care nu va dura prea mult și pe care probabil îl vom folosi foarte mult. Amintiți-vă că avem și posibilitatea de a salva e-mailurile Gmail în Drive.
