E-mail-ul a devenit parte a zilei noastre, și anume că tot mai mulți utilizatori folosesc acest instrument pentru diferite funcții. Datorită e-mailurilor putem schimba diferite informații cu contactele noastre. Avem, de asemenea, posibilitatea cu Gmail de a ne salva e-mailurile în Drive și, astfel, să avem acces la aceste date și din cloud. Informațiile pe care le stocăm în aceste tipuri de locuri trebuie să fie foarte sigure, astfel încât să fie clar despre cum puteți reseta parola în Gmail este un aspect fundamental.
Gmail nu mai este doar un instrument de bază de e-mail, dar funcțiile sale au mers mult mai departe. Datorită contului nostru din aplicație, vom putea căuta dispozitivul nostru Android pierdut, de exemplu, sau vom avea mai multe adrese de e-mail cu același cont.
În plus față de aceste și multe alte instrumente, funcțiile de e-mail sunt perfect îndeplinite, oferind utilizatorilor ușurință în utilizare. În domeniul companiei, este folosit foarte mult pentru a putea contacta clienți, colegi etc. Problema apare atunci când, dintr-un anumit motiv, vom fi absenți pentru o anumită perioadă de timp, dar nu vrem ca e-mailurile noastre să fie complet nesupravegheate. Întrucât altcineva le răspunde nu este o opțiune, trebuie să găsim o altă soluție.
Când gestionați un cont de e-mail, este firesc ca la un moment dat să fie necesar să creați un anumit tip de răspuns automat care să le transmită expeditorilor că vom fi absenți sau că anumite tipuri de date pot fi furnizate, acest lucru este foarte util, deoarece dacă expeditorul nu știe că suntem absenți, fie din cauza bolilor, vacanțelor, pregătirii etc. Problema este că vor continua să ne trimită e-mailuri, iar unele dintre acestea pot avea un caracter urgent în cazul în care este necesar un răspuns de la noi, astfel încât în aceste tipuri de situații, răspunsurile automate să devină cel mai bun aliat.
Solvetic vă va explica cum să creați un răspuns automat în Gmail într-un mod practic.
1. Cum se configurează gmail autoresponder pentru computer
Pasul 1
Pentru a începe procesul de configurare a răspunsului automat în Gmail, accesăm contul nostru de pe următorul link:
Pasul 2
Odată ce accesăm acolo, faceți clic pe pictograma de configurare care are o formă de roată chiar sub contul nostru:
Pasul 3
Făcând clic pe această pictogramă, selectăm linia de configurare și în fereastra afișată, vom merge la fila Configurare avansată și acolo vom găsi secțiunea Răspunsuri standard (șabloane) și vom vedea că este dezactivată în mod implicit:
MARI
Pasul 4
Acolo continuăm să activăm caseta Activare, astfel încât această funcționalitate să fie activată în Gmail. Faceți clic pe butonul Salvați modificările pentru ca această configurație să fie aplicată.
2. Cum se utilizează răspunsurile standard în Gmail
Pasul 1
Acum, când scriem un nou mesaj de e-mail, faceți clic pe pictograma cu trei puncte verticale situate în partea dreaptă jos și acolo găsim opțiunea Răspunsuri stocate:
Pasul 2
Pentru a crea un răspuns nou, faceți clic pe linia de răspuns Nou stocat și în fereastra pop-up vom introduce textul dorit. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
Pasul 3
În acest fel, când accesăm din nou opțiunea Răspuns stocat, vom vedea răspunsurile pe care le-am creat:
Găsim trei secțiuni care sunt umbrite, acestea sunt:
IntroduceAdăugați răspunsul selectat
A pastraVă permite să editați și să aplicați modificări la răspunsul selectat
EliminaȘtergeți răspunsul selectat
Pasul 4
Dacă facem clic pe răspunsul standard din câmpul Ștergere, va fi afișat următorul mesaj. Facem clic pe Acceptare și răspunsul standard va fi eliminat.
3. Cum se activează răspunsurile standard în răspunsurile automate Gmail
Pasul 1
Acest tip de răspunsuri standard poate fi transformat într-un răspuns automat Gmail pentru a simplifica anumite acțiuni în e-mail, dacă acesta este cazul, ne întoarcem la Setări și de data aceasta mergem la secțiunea Filtre și adrese blocate și acolo facem clic pe Creați o nouă linie de filtrare situată în partea de jos:
MARI
Pasul 2
În fereastra afișată vom adăuga criteriile pentru răspunsul automat, unde este posibil să se definească expeditori, subiecți, cuvinte cheie etc:
Pasul 3
Odată ce acest lucru este definit, facem clic pe linia Create filter și în fereastra afișată activăm caseta Trimite răspuns stocat și pe partea laterală selectăm răspunsul dorit:
Pasul 4
Faceți clic pe butonul Creați filtru și vom vedea că filtrul va fi creat corect. Astfel, de fiecare dată când este primit un e-mail cu criteriile indicate, va fi trimis răspunsul standard.
MARI
4. Cum se configurează gmail autoresponder pe mobil
Pasul 1
Dacă dorim să configurăm această funcție de pe telefonul mobil, mai întâi vom deschide contul nostru Gmail. Odată ce îl avem deschis trebuie să facem clic pe pictograma celor trei linii. În acest meniu, faceți clic pe simbolul reeditării dințate. În acest moment va fi afișat un meniu. Aici apare opțiunea „Răspuns automat” pe care trebuie să o selectăm
Pasul 2
Odată selectat, ne putem configura mesajul cu aceleași opțiuni pe care le-am văzut în secțiunea anterioară, (ziua de început și sfârșit, subiect, mesaj, exclusivitate pentru prieteni)
Odată ce această opțiune este configurată pentru e-mailul nostru, trebuie să clarificăm îndoielile care pot apărea. În cazul în care aceeași persoană ne trimite mai multe mesaje, mesajul nostru automat va fi redirecționat automat o singură dată. Patru zile mai târziu, această funcție va fi reactivată pentru acea persoană și în cazul în care ne va scrie din nou, răspunsul automat va fi trimis din nou.
Datorită acestei funcții Gmail, va fi posibil să simplificăm anumite acțiuni de răspuns la e-mailuri pentru a ne optimiza mai bine timpul. În cazul în care managerul dvs. nu este Gmail, amintiți-vă că aveți și posibilitatea de a activa răspunsul automat în Outlook și în e-mail pentru Mac.
