Aplicațiile pentru încărcarea fișierelor în cloud au devenit din ce în ce mai populare, iar utilizatorii lor au crescut. A putea stoca documente, imagini, videoclipuri etc., a însemnat că mulți oameni pot salva aceste tipuri de fișiere într-un loc ușor accesibil și fără a fi nevoie să ocupe memoria pe dispozitivele lor.
Unul dintre cele mai utilizate programe în acest scop este Dropbox. Cu Dropbox vom fi capabili să stocăm fișiere și să le partajăm cu alți utilizatori într-un mod simplu și rapid. Utilizarea sa nu este prea complexă, deoarece are o serie de funcții de bază foarte utile pentru orice. În plus față de aceste funcții, există o altă serie de utilități, probabil mai necunoscute utilizatorilor, dar care ne vor ajuta eficient în ceea ce privește gestionarea contului nostru.
Mai jos vă arătăm această serie de funcții, astfel încât să puteți profita din plin de posibilitățile pe care ni le oferă Dropbox și să fiți astfel mai eficienți cu munca noastră.
1. Cum să atașați fișiere din Gmail
Dropbox permite integrarea cu Gmail pentru a putea partaja fișiere direct din DropBox către e-mailul dvs. Gmail. Această acțiune ne permite să atașăm datele rapid și ușor cu ușurința apăsării unui buton.
Pasul 1
Pentru a beneficia de acest serviciu, trebuie să mergem la Magazinul web Chrome. Odată ajuns aici, trebuie să descărcăm DropBox pentru Gmail. Când suntem în interiorul paginii, trebuie să selectăm "Adăugați la crom" în colțul din stânga sus. Odată selectată această opțiune, pe ecran va apărea un mesaj care ne va întreba dacă dorim să instalăm aplicația. Pentru a confirma trebuie să selectăm "Adaugă extensie"
Pasul 2
Din acest moment va trebui să ne înregistrăm în contul nostru Gmail și putem vedea că atunci când selectăm să trimitem un mesaj, simbolul Dropbox apare lângă fila Trimitere. Trebuie să selectăm acest simbol de fiecare dată când dorim să atașăm un fișier din aplicație.
Avem deja gmail-ul nostru configurat pentru a putea atașa orice fișier din dropbox cu un singur clic.
2. Activați verificarea în doi pași și protejați-vă contul
Este posibil să stocăm un număr de documente, fotografii, videoclipuri și informații în Dropbox pe care nu am vrea să le vedem neprotejate. O acțiune simplă pe care o putem face este verificarea în doi pași.
Ce inseamna asta? Înseamnă că de fiecare dată când dorim să introducem un dispozitiv nou în contul nostru, e-mailul și parola nu vor fi suficiente, dar va trebui să ne verificăm și contul cu un cod care va fi trimis pe telefonul nostru mobil. În acest fel vom evita ca, dacă cineva dorește să intre în contul nostru, va fi mai dificil, deoarece vom fi anunțați prin telefonul nostru.
Pasul 1
Pentru a activa această opțiune trebuie să mergem la meniu „Setare” aflat în profilul nostru.
Pasul 2
În cadrul setărilor, trebuie să mergem la fila „Securitate” și selectați „Activați” sub "Verificare în doi pași ”
Pasul 3
Ceea ce trebuie să facem în continuare este să introducem parola Dropbox și apoi să selectăm dacă dorim să primim codurile de securitate printr-un mesaj text sau prin intermediul aplicației mobile.
Pasul 4
Va trebui să introducem numărul nostru de telefon în cazul în care dorim să primim un SMS sau, dimpotrivă, selectăm aplicația mobilă.
Pasul 5
În cazul în care selectăm sms-urile pe telefonul nostru, acestea ne vor da zece coduri posibile, astfel încât să le putem utiliza în cazul în care trebuie să ne recuperăm contul.
Este o modalitate de a fi mai protejați și nu ne va lua timp să o configurăm.
3. Sincronizare selectivă
Este posibil să nu dorim întotdeauna ca toate acele fișiere pe care le avem în Dropbox să fie sincronizate, fie pentru a economisi spațiu, fie pentru orice alt motiv. Dacă doriți să selectați ce doriți să fie sincronizat și ce nu, îl puteți configura astfel încât să fie.
Pasul 1
Pentru aceasta trebuie să accesăm versiunea desktop. Odată ce avem aplicația deschisă, trebuie să selectăm pictograma cu butonul din dreapta al mouse-ului. În fereastra care apare, trebuie să derulați la roata dințată și să selectați „Preferințe”
Pasul 2
Odată ce suntem în interiorul preferințelor, selectăm simbolul "Factură". Pentru a selecta ce foldere dorim să fie sincronizate și care nu, trebuie să intrăm în interior „Sincronizare selectivă” - „Modificare setări”
Pasul 3
Odată ajuns în interior, vom face selecția pe care o considerăm potrivită. Trebuie să clarific că această configurație este valabilă numai pe computerul pe care îl realizăm. Pentru celelalte dispozitive, acestea vor rămâne sincronizate. Este o opțiune bună dacă dispozitivul respectiv nu are suficientă memorie, de exemplu.
Dacă avem nevoie de mai multă memorie în contul nostru DropBox, îl putem obține cu câteva acțiuni pe care le putem găsi în următorul tutorial.
Obțineți spațiu Dropbox gratuit
4. Partajați fișiere cu persoane care nu au DropBox
Este posibil ca, uneori, să fi vrut să împărtășim un fișier cu cineva care nu avea aplicația DropBox. Trebuie să știm că aceasta nu ar trebui să fie o problemă, deoarece este posibilă efectuarea acestei acțiuni.
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să selectăm fișierul pe care dorim să îl partajăm. Odată ce îl avem localizat, trebuie să facem clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului și să selectăm "Acțiune"
Avem deja linkul gata să-l împărtășim cu oricine dorim, trebuie doar să vă punem datele și un mesaj opțional, dacă dorim. De asemenea, putem edita permisiunile.
5. Eliminați limitarea vitezei de încărcare
Această opțiune ar trebui activată dacă dorim ca fișierele noastre să capete o viteză mai mare atunci când încărcăm pe cloud. Viteza cu care fișierele sunt descărcate din folderul de pe computerul nostru în Dropbox este limitată în mod implicit în aplicație. Dacă dorim ca această viteză să crească sau să se adapteze la preferințele noastre, trebuie să ne întoarcem la versiunea desktop.
Pasul 1
Va trebui să selectăm opțiunea de „Preferințe” în interiorul roții dințate pe care o putem găsi dând clic dreapta pe pictograma Dropbox de pe desktopul nostru. Odată ajuns în interior, trebuie să mergem la filă "Net" și selectați în „Lățime de bandă” - „Modificare setări”
Pasul 2
Odată ajuns în această filă, putem selecta acum viteza atât a descărcărilor, cât și a încărcărilor.
Cu toate aceste ajustări și cunoștințe simple, ne putem face contul Dropbox mai sigur, mai rapid, mai potrivit pentru preferințele noastre și mai ușor de gestionat.
