Configurați un Intranet pentru a vă organiza afacerea cu Bitrix24

Ce este Intranet?
Intranet este o rețea privată de calculatoare care permite conectarea informațiilor și resurselor pentru a maximiza fluxul de informații sau munca zilnică între un grup limitat de persoane.
Prin intermediul unei interfețe sociale, această soluție vă permite să gestionați rapid sarcinile și comunicările unui proiect, companie sau chiar a unui grup de familie care dorește să rămână aliniat cu o serie de probleme.
Cum funcționează Bitrix24?
Această aplicație web caută să rezolve orice problemă de comunicare în timp util, prin utilizarea unei interfețe care vă va permite să fiți conectat la progres, documente sau orice cerință din locul în care vă aflați și într-un mod privat și interactiv.
După finalizarea înregistrării în instrument, veți putea crea un spațiu de lucru personalizat în cloud și în care vor avea acces utilizatorii pe care doriți să primiți și să gestionați informațiile care vor fi tratate.
Un alt avantaj al lucrului cu această soluție este că totul poate fi vizualizat de pe dispozitive mobile și computere.
Legătură
Pentru a începe să utilizați Bitrix24 trebuie să introduceți următorul link https://www.bitrix24.es/
Funcționarea
Iată pas cu pas pentru a configura și începe să utilizați toate instrumentele oferite de Intranet Bitrix24:

1- Autentificare și înregistrare în Bitrix24

Primul lucru de făcut pentru a începe configurarea unui cont în Bitrix24 este să introduceți linkul https://www.bitrix24.es/ și să faceți clic pe butonul „Start gratuit”. Apoi, trebuie să introduceți un cont de e-mail valid sau să vă conectați la instrument printr-o rețea socială și să apăsați opțiunea „Înregistrare gratuită”.
MARI

2- Verificarea identității

Veți primi un e-mail de verificare a identității în căsuța de e-mail. Ulterior, trebuie să urmați instrucțiunile indicate acolo (faceți clic pe link și introduceți din nou un e-mail și o parolă) pentru a finaliza acest proces de validare.
MARI

3- Opțiuni de configurare

Acum puteți seta opțiunile de confidențialitate ale contului pentru cine vă poate vedea profilul, mesajele, apelurile, precum și opțiunile de căutare. După ce ați selectat alternativa preferinței dvs., faceți clic pe butonul „start”.
MARI

4- Începeți să vă gestionați contul Bitrix24

În acest moment, veți fi deja înregistrat în aplicație și veți putea vedea o parte din Intranet activat pentru contul dvs.
MARI

5- Creați-vă rețeaua de contacte

Puteți începe imediat să invitați contactele cu care doriți să păstrați o comunicare constantă, precum și să partajați conținut și sarcini prin diferite canale.
În primul rând, aveți posibilitatea de a trimite o invitație prin e-mail și de a personaliza mesajul care va fi primit. Ca a doua opțiune, puteți adăuga contacte existente pe rețelele sociale, cum ar fi Twitter, Google+ sau Facebook, după cum indică gestul virtual situat în extrema dreaptă a imaginii următoare.
MARI
MARI
Notă: prietenii dvs. trebuie să accepte invitația pentru a începe să comunice prin acest instrument.

6- Înregistrarea companiei sau a proiectului pentru care va fi utilizat Intranet

Pentru a continua adaptarea acestui instrument la cerințele proiectului sau afacerii dvs., trebuie să faceți clic pe butonul „My Bitrix24” și să apăsați opțiunea „Crează-mi contul”.
Apoi, va fi afișat un formular de înregistrare, astfel încât să puteți introduce datele companiei dvs. De asemenea, vă va cere să denumiți Intranet-ul pe care îl veți utiliza (amintiți-vă că va fi urmat de adresa web .bitrix24.es), odată ce acești pași sunt finalizați, trebuie să acceptați condițiile de utilizare și să apăsați butonul "A crea" a continua.
MARI

7- Crearea sesiunii dvs. corporative

Veți vedea imediat o pagină care menționează că „Intranet-ul dvs. este creat și va fi gata în câteva secunde”. Odată ce acest proces de încărcare este finalizat, veți putea avea toate instrumentele oferite de această soluție pentru a îmbunătăți operațiunile comerciale fără niciun inconvenient.
MARI
Instrumente disponibile pe Britix24

8- Gestionarea fluxului de activități

Din acest moment, veți avea acces la toate instrumentele pe care le are o sesiune Britix24. Una dintre cele mai importante este, fără îndoială, prima secțiune numită „Fluxul de lucru”.
Unele dintre acțiunile pe care le puteți efectua în acest domeniu sunt: ​​vizualizarea mesajelor în așteptare, scrierea de e-mailuri către membrii rețelei dvs. corporative, crearea notificărilor de evenimente, încărcarea fișierelor de pe computerul dvs. sau din cloud (folosind Dropbox, One Drive sau Google Drive) , desfășoară sondaje și reclame, printre altele.
MARI

9- Opțiuni pentru chaturi și apeluri

O altă opțiune disponibilă în Bara de instrumente este posibilitatea de a stabili chaturi și apeluri cu membrii rețelei.
Pentru a începe să utilizați acest serviciu privat de comunicare trebuie să faceți clic pe butonul situat în partea stângă a panoului identificat ca „Chaturi și apeluri”, După cum indică gestul virtual, pentru a selecta ulterior în fereastra care va deschide alternativa și contactul cu care doriți să comunicați.
MARI

10- Sarcini în așteptare

Continuarea explorării Barei de instrumente este butonul Sarcini, prin apăsarea acestuia veți putea afla ce activități aveți în așteptare pentru a finaliza.
De asemenea, are opțiuni de editare, programând timpul în care se așteaptă să finalizeze sarcina respectivă, posibilitatea de a o adăuga la planul de lucru zilnic și de a vizualiza date precum (ID, persoană responsabilă, termenul de finalizare, prioritate etc.). Deci, această soluție a fost creată în vederea optimizării fluxului de lucru, astfel încât să nu poată fi uitat nimic și să existe o persoană responsabilă în fiecare fază a procesului.
MARI

11- Acces la „Unitatea mea”

O altă dintre cele mai importante acțiuni incluse în instrument este „Unitatea meaFăcând clic, veți putea vedea toate fișierele pe care le dețineți și le puteți gestiona de pe Intranet, dacă aveți nevoie de el.
MARI

12- Managementul CRM

Această funcție permite gestionarea eficientă a relațiilor cu clienții, ceea ce poate garanta că nicio cerere nu este lăsată deoparte, precum și posibilitatea de a executa o monitorizare eficientă a tuturor proceselor implicate.
Cu această opțiune puteți avea o vizualizare 360 ​​a stării relației cu clientul dvs., deoarece puteți păstra un control foarte detaliat al tuturor abordărilor făcute (activități, perspective, negocieri, bugete, cotații, facturi, rapoarte, istoric etc.) .
MARI

13- Conducerea companiei

Un alt modul Bitrix24 oferă posibilitatea de a gestiona cu atenție compania din acest Intranet. Deci, puteți avea, de asemenea, acces la organigrama companiei, drive, diagrame de absență, fluxuri de lucru etc.
MARI
Concluzie
Serviciul Intranet personalizat oferit de soluția Britix24 este o alternativă foarte completă pentru a optimiza comunicațiile și fluxul de lucru al companiei sau afacerii dvs.
Prin acest instrument veți putea lua în detaliu fiecare dintre procesele care fac parte din organizația dvs. într-un mod optimizat, ceea ce va duce la obținerea de randamente mai bune de către afacerea dvs. prin creșterea nivelului de eficacitate în furnizarea serviciului sau produsului care veți comercializa.V-a plăcut și ați ajutat acest tutorial?Puteți recompensa autorul apăsând acest buton pentru a-i oferi un punct pozitiv