Cele mai bune sfaturi și trucuri Google Drive

În prezent, platformele de stocare în cloud au devenit una dintre cele mai bune alternative atunci când vine vorba de păstrarea și disponibilitatea a sute de fișiere oriunde în lume.

Una dintre aceste platforme este Google Drive, care aparține gigantului Google și ne oferă anumite caracteristici utile atunci când gestionăm informațiile noastre și amintiți-vă că gratuit ne oferă 15 GB stocare gratuită, care poate fi extinsă în diferite moduri. Singura cerință pentru a începe să utilizați această aplicație este să aveți un cont Gmail. Odată ce avem contul, trebuie doar să introduceți aplicația și să începeți să lucrați la ea.

Dar funcțiile Google Drive merg mult mai departe decât doar stocarea. Dacă suntem utilizatori ai acestei aplicații, am dori să cunoaștem această serie de sfaturi și trucuri pe care poate nu le cunoaștem și, dacă nu, probabil că îndrăznim să o încercăm.

Pentru a accesa Google Drive vom accesa următorul link:

Când ne aflăm în interiorul aplicației, putem efectua acțiuni simple care să faciliteze și să accelereze utilizarea acesteia.

1. Găsiți fișiere recente Google Drive

Când lucrăm cu un document și îl vom salva în cadrul aplicației, de multe ori trebuie să-l lăsăm la jumătate din cauza lipsei de timp sau pentru că avem nevoie de altcineva care să îl revizuiască etc. Când vrem să ne întoarcem la el, este posibil să nu-l găsim prea repede. Pentru a nu pierde timpul există două alternative.

Primul este să selectați fila „Recente” din partea stângă, iar al doilea este să introduceți numele dvs. în motorul de căutare. Cu acest pas simplu vom economisi mai mult timp decât credem. De fapt, chiar dacă un document este de multă vreme, dacă l-am vizitat ieri, acesta va apărea în folderul recent.

2. Utilizați comenzile rapide de la tastatură Google Drive

Nu toată lumea folosește comenzile rapide de la tastatură, dar când începi să le folosești, îți dai seama cât de ușor este să lucrezi și cât de repede. Google Drive are o serie de comenzi rapide de la tastatură foarte utile, pe care le putem găsi foarte ușor. Trebuie să mergem în dreapta sus și să afișăm meniul de setări, reprezentat de o roată dințată.

Odată ce am selectat „Combinații de taste” se va deschide o filă separată, cu toate comenzile rapide de la tastatură pe care le putem folosi în cadrul aplicației. Acestea sunt:

SLansați sau debifați elementul curent evidențiat
XSelectați sau dezactivați elementul curent evidențiat
J sau KNavigați la elementul anterior sau următor din listă fără a-l selecta
Săgeata sus sau săgeata josSelectați elementul anterior sau următorul din listă
Shift + Săgeată sus sau săgeată josSelectați mai multe elemente anterioare sau următoare
Shift + ASelectați toate articolele
Shift + NDebifați toate articolele
Shift + TCreați un document text nou
Shift + PCreați o nouă prezentare
Shift + SCreați o foaie de calcul nouă
Shift + DCreați un desen nou
Shift + FCreați un folder nou
Ctrl + Alt + GDeschideți istoricul reviziilor în fișiere

3. Utilizați funcția de definire din Google Drive

De multe ori suntem în interiorul aplicației și nu suntem foarte clari despre semnificația cuvântului pe care îl citim sau pe care urmează să îl punem. Pentru aceasta, nu este necesar să ieșim și să căutăm cuvântul respectiv în dicționar, ci pur și simplu făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, îl putem defini. Vom vedea definiția acestuia în partea dreaptă a aplicației.

4. Atașați fișiere din Google Drive în Gmail

Acest lucru se realizează grație legăturii care există între Google Drive și contul nostru Gmail, ceea ce face ușor atașarea oricărui tip de fișier din Google Drive direct la contul nostru Gmail. Unul dintre principalele avantaje este că pentru a atașa un fișier prin Google Drive nu va fi necesar să reîncărcați fișierul.

Limita de dimensiune a fișierului nu se aplică deoarece este furnizat un link pentru ca receptorul de e-mail să descarce fișierul selectat. Pentru aceasta, atunci când scriem un nou e-mail în Gmail, vom face clic pe pictograma Inserare fișiere cu Drive situată în partea de jos.

5. Partajați fișiere simultan cu un grup Drive

Când trebuie să trimitem un fișier separat unui destinatar, este bine să folosim e-mailul. Dar dacă trebuie să trimitem o serie de fișiere unui grup de oameni? Cel mai bun lucru în aceste cazuri este să creați un folder cu toate acele fișiere și să le partajați din Google Drive.

Pentru a crea un dosar, faceți clic în aplicația din butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „Dosar nou” - „titlu”. Acum că avem folderul creat, trebuie să tragem sau să încărcăm acele elemente pe care dorim să le conțină. Odată ce acest pas este făcut, suntem în dosarul nostru. Trebuie să mergem în colțul din dreapta și să facem clic pe pictograma unei persoane cu simbolul +.

Acum trebuie să selectăm cu cine dorim să îl partajăm și să trimitem un mesaj opțional. De asemenea, putem selecta dacă puteți vizualiza doar documentul sau îl puteți edita. De asemenea, găsim opțiunea de a crea un link.

6. Utilizați formulare și obțineți informații despre Drive

Dacă trebuie să luăm un chestionar sau să obținem informații despre un subiect, Drive ne oferă o modalitate simplă și ușoară de a face acest lucru. Pentru a proiecta formularul nostru, trebuie să selectăm „Nou” „Mai multe” „Formular Google”.
Următorul lucru pe care trebuie să-l facem este să proiectăm chestionarul pe baza intereselor noastre. Configurarea formularului, descrierea acestuia și modul în care dorim să fie pagina de confirmare.

Odată ce formularul este gata, trebuie să selectăm unde dorim să îl partajăm. Când primesc formularul nostru, dacă acesta este completat și trimis, îl putem examina în Drive. Pentru aceasta avem mai multe opțiuni în partea de sus. Dacă, de exemplu, selectăm răspunsuri pentru a vedea cum este evoluția lor, putem vedea un grafic al acesteia.

7. Vizualizați istoricul reviziilor unității

Un alt avantaj pe care îl avem în această aplicație este posibilitatea pe care o oferă pentru a putea accesa versiuni vechi ale aceluiași document și pentru a le putea recupera dacă este necesar. Dacă dorim să efectuăm această acțiune, trebuie să mergem la „Fișier” din partea stângă a ecranului și apoi să marcăm „Istoricul reviziilor”

8. Salvați imaginile site-ului web direct în Drive

Când navigăm pe net, de multe ori întâlnim imagini pe care am dori să le putem salva direct în cloud, fără a mai fi nevoie de pași suplimentari. Cu Google Drive avem posibilitatea de a salva imagini de pe site-uri web direct pe Google Drive și astfel economisiți spațiu și timp.

Pentru aceasta, trebuie să instalăm extensia Salvare pe Google Drive în Google Chrome, pe care o găsim în următorul link:

Odată ce extensia este adăugată la Google Chrome, faceți clic dreapta pe imaginea dorită și selectați opțiunea Salvare în Google Drive și selectați acolo dacă doriți să salvați imaginea sau linkul:

9. Editați imagini online din Drive

Dacă avem o imagine pe care dorim să o edităm, nu trebuie să o salvăm și să ieșim din aplicație, dar o putem face direct în cadrul acesteia instalând Pixlr Editor. Trebuie doar să selectăm când deschidem imaginea „Deschideți cu” și marcați aplicația.

Apoi, se va deschide un fel de mini Photoshop, care are diferite instrumente care, în principiu, ar trebui să fie suficiente pentru a ne satisface editarea.

10. Ascultați fișiere muzicale pe Google Drive

În Google Drive putem descărca numai fișiere muzicale la nivel local, dar nu le putem asculta conținutul. Datorită aplicației Drive Music va fi posibil să ascultați aceste fișiere într-un mod simplu. După instalarea extensiei, de fiecare dată când facem clic pe un fișier de muzică, Drive Music va începe într-o filă separată care are funcții de bază similare cu un player de muzică.

Drive Music este disponibil la următorul link:

11. Proiectați și editați hărți în Drive

Este o aplicație pentru Chrome prin care putem crea și proiecta propriile noastre hărți mentale în browserul web, care ne vor permite să o salvăm în Drive, pentru a avea acces la ediția sa continuu. Îl putem descărca de la următorul link:

12. Adăugați Google Drive în meniul contextual Windows

Datorită aplicației Backup și sincronizare, va fi posibil să descărcați Google Drive local și să aveți astfel acces la caracteristicile sale din meniul contextual al sistemului de operare.

Putem descărca această aplicație de la următorul link:

Odată instalat, vom merge la următorul traseu:

 C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo

Acum ne vom conecta la Backup și sincronizare pentru ca Google Drive să fie activat.
Odată ce ați făcut acest lucru, vom trage pictograma Google Drive care se află în partea stângă în dosarul Trimitere către:

De acum înainte putem face clic dreapta pe orice fișier și va fi disponibilă opțiunea de a-l încărca pe Google Drive.

Cu aceste opțiuni vom obține și mai mult din ceea ce ne oferă Google Drive și, în acest fel, vom crește gradul de utilizare a acestuia.