În fiecare zi, milioane de oameni din întreaga lume folosesc aplicațiile de creare a fișierelor în Microsoft Office, cum ar fi Word, Power Point sau Excel. Aceste instrumente pot fi utilizate atât la nivel școlar, profesional, cât și la nivel privat. Indiferent de utilizarea care ne este dată, nimănui nu-i place să piardă munca depusă de o cauză care nu poate fi controlată de noi, cum ar fi o întrerupere a energiei, bateria dispozitivului nostru s-a epuizat sau că, din cauza unei supravegheri, am închis documentul fără a ne oferi factură.
Nu este nimic mai traumatic decât să lucrăm la fișierele noastre și să vedem brusc că computerul se oprește, aplicația se închide sau se blochează sau apare o eroare neașteptată care ne împiedică să continuăm să lucrăm și șterge tot ceea ce am procesat. Din fericire, toate cele mai recente versiuni ale suitei Office integrează o funcție numită AutoRecover care este activată implicit și are misiunea de a salva automat din când în când și ne oferă utilizatorilor Office posibilitatea de a recupera fișierele menționate, această funcție este diferită de salvare automată care funcționează sincronizat ca OneDrive atunci când salvați un fișier, dar numai în cloud.
Când apar aceste pierderi, este posibil să fi pierdut munca de ore sau un document important greu de recuperat. Pentru a evita să selectați continuu butonul de salvare atunci când realizăm un document, există o modalitate prin care acesta este salvat automat în fiecare minut. În acest fel, dacă pierdem ceva, va fi cel mult ceea ce am făcut cel mult în ultimul minut. Folosind auto-recuperarea Office, vom putea salva și recupera ceea ce lucrăm și astfel vom recupera timp și curaj. Pentru a putea face acest lucru, trebuie să accesăm personalizarea documentelor noastre în Office și astfel să fim mai calmi când lucrăm atât cu Word, cât și cu Excel sau Power Point.
Funcția AutoRecover va salva automat fișierul curent în fundal, astfel încât să nu vedem niciunul pe ecran, datorită acestui fapt, la pornirea Word, Excel sau PowerPoint după închidere, Office ne oferă posibilitatea de a restabili fișierul salvat automat, implicit este salvarea fișierelor la fiecare 10 minute.
Astăzi Solvetic vă va explica cum să salvați un document la fiecare 5 minute sau la fiecare minut în Word, Excel sau PowerPoint și astfel să vă asigurați că munca noastră va fi susținută.
1. Cum se salvează automat un document în Word la fiecare 1 sau 5 minute
Pasul 1
Pentru aceasta, accesăm documentul Microsoft Word și acolo mergem la meniul Fișier:
MARI
Pasul 2
Facem clic pe secțiunea „Opțiuni” și în secțiunea „Salvare” mergem la linia „Salvați informații de recuperare automată la fiecare” și în câmpul respectiv introducem timpul, 5 minute:
MARI
Pasul 3
Sau în fiecare minut. După aceasta, facem clic pe OK pentru a salva modificările.
MARI
Pasul 4
Alternativ, dacă suntem complet siguri că nu vom pierde niciodată informațiile, putem dezactiva această funcție dezactivând caseta „Salvați informațiile de recuperare automată fiecare”. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
MARI
2. Cum se salvează automat un document în Excel la fiecare 1 sau 5 minute
Pasul 1
Procesul este exact același, deschidem un nou fișier Excel și mergem la meniul Fișier / Opțiuni:
MARI
Pasul 2
În fereastra afișată mergem la secțiunea „Salvați” și în linia „Salvați informațiile de recuperare automată” fiecare dintre noi introduceți valoarea 5 sau 1 după caz:
MARI
Pasul 3
Faceți clic pe Accept pentru a salva modificările și dacă nu dorim să folosim funcția AutoRecover, pur și simplu dezactivăm caseta. Facem clic pe OK pentru a salva modificările.
MARI
3. Cum se salvează automat un document în PowerPoint la fiecare 1 până la 5 minute
Pasul 1
Urmând aceeași linie anterioară, mergem la PowerPoint și din meniul Fișier selectăm Opțiuni:
MARI
Pasul 2
Acum vom merge la secțiunea Salvare și în linia Salvare informații de recuperare automată fiecare introducem 5, astfel încât diapozitivul să fie salvat la fiecare 5 minute sau 1, astfel încât să fie salvat în fiecare minut. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și dacă nu dorim ca această funcție să fie dezactivată, trebuie să dezactivăm caseta. Facem clic pe OK pentru a finaliza procesul.
MARI
Pasul 3
Vedem că atât în Word, Excel sau PowerPoint avem opțiunea „Păstrează ultima versiune recuperată automat când închid fără a salva” ceea ce ne permite să avem ultima ediție pe care am făcut-o documentului, ceea ce reprezintă încă o dovadă a integrității a fișierului recuperat.
MARI
Cu această funcție practică Office, vom avea posibilitatea să ne recuperăm fișierele și să știm astfel că acestea sunt acolo.
