Când ne stocăm documentele într-unul dintre serviciile de stocare în cloud, principala noastră teamă este că nu vom putea să le accesăm dacă suntem offline.
Deși este adevărat că astăzi avem o conexiune la internet aproape oriunde ne aflăm, este de asemenea adevărat că nu putem risca să depindem de aceasta pentru gestionarea documentelor noastre.
Dacă serviciul pe care îl folosim este Google Drive, avem posibilitatea să putem accesa documentele noastre fără a fi nevoie de o conexiune. Drive este un sistem de stocare în cloud în care, pe lângă stocarea fișierelor, putem efectua și alte tipuri de acțiuni asupra documentelor noastre. Prin urmare, dacă activăm serviciul offline la documentele noastre din cadrul aplicației, vom putea edita, vizualiza documente, foi și diapozitive fără a ne conecta la internet.
Recuperați fișierele șterse
Trebuie să avem în vedere că, pentru a activa accesul offline, trebuie să folosim Chrome ca browser. Dacă activăm acest serviciu, vom avea certitudinea și securitatea că accesul la documentele noastre nu este limitat de conexiunea noastră. În continuare vom explica pașii pe care trebuie să-i urmăm pentru a activa acest serviciu și a-l avea disponibil.
1. Configurați unitatea de acces pe desktop
În primul rând, trebuie să avem în vedere faptul că trebuie să accesăm aplicația Google Drive din Google Chrome. Odată ajuns aici trebuie să accesăm Unitatea mea în cadrul Google Drive. Odată ajuns aici, trebuie să selectăm pictograma roții dințate situată în colțul din dreapta al aplicației, pentru a selecta ulterior setare în meniul derulant.
Acum trebuie să bifați caseta în care scrie „Fără conexiune”. Sincronizați documente Google, foi de calcul, prezentări și fișiere de desene cu acest computer pentru editare offline. În acest fel, această opțiune va fi activată, astfel încât să o putem folosi atunci când nu avem o conexiune.
2. Configurați documente de acces la desktop
Acum vom accesa documentele noastre din Documente și, ca și în cazul anterior, trebuie să accesăm din Chrome. Odată ajuns în interior, trebuie să selectăm pictograma cu trei dungi situate în colțul din stânga sus, astfel încât în meniul derulant să accesăm setare.
Noi trebuie activați sincronizarea offline pentru a putea accesa documentele noastre și a le edita fără a utiliza internetul. Pentru a o selecta și a o lăsa configurată în acest fel.
3. Configurați accesul mobil
Dacă dorim să activăm acest serviciu de pe dispozitivul nostru mobil pentru a avea acces și de aici, trebuie mai întâi să descărcăm aplicația Google Drive.
Dacă dorim să selectăm un anumit document, trebuie deschideți documentul la care dorim să accesăm offline și activați fila „Disponibil offline” în meniul lor. Pentru a face acest lucru, selectăm cele trei puncte situate în colțul din dreapta sus și putem activa această opțiune.
Cu aceste setări, vom avea totul pregătit pentru a putea accesa documentele noastre Drive atât de pe desktop, cât și de pe dispozitivul mobil, fără a fi nevoie să ne conectăm la rețea.
Sfaturi și trucuri
