E-mailul nostru este destul de personal, deoarece are multe informații despre noi. Dacă activăm și funcția „în afara biroului” în acele momente în care nu suntem disponibili, îi vom informa pe toți cei care ne scriu că în acest moment nu le vom putea asista.
În prezent, e-mailurile sunt un instrument excelent pentru a comunica cu contactele noastre, dar nu este util doar pentru acest lucru, deoarece în prezent avem nevoie de el pentru multe lucruri, cum ar fi orice înregistrare în rețelele sociale, web sau descărcare.
Aplicația Mac Mail poate oferi funcții foarte interesante, dar dacă nu știm despre existența lor, cu greu le vom putea folosi. Unul dintre instrumentele pe care Mail de Mac le oferă pentru ca inbox-ul nostru să nu fie un adevărat dezastru, este posibilitatea de a crea o tavă numai cu mesajele care nu au fost citite. În acest fel, putem vedea dintr-o privire ce e-mailuri sunt cele pe care nu le-am analizat încă.
O altă dintre aceste funcții este posibilitatea de a configura notificările din contul pe care îl selectăm, deoarece putem avea mai multe conturi configurate, astfel încât acesta să fie înregistrat în calendar și să nu uităm de evenimente importante. Dacă folosim e-mailul Mac, vom putea chiar să edităm fotografii din e-mailuri.
Pe lângă toate aceste funcții, este important pentru majoritatea dintre noi au un e-mail personalizat, și în acest fel să poți includeți datele care ne interesează, precum și semnătura noastră. Personalizarea suplimentară poate fi includerea unei imagini sau a unei sigle personalizate împreună cu semnătura noastră.
Cu Mac Mail putem realiza acest proces într-un mod simplu, deoarece vom avea nevoie doar de o siglă sau de o imagine de utilizat și de câteva minute din timpul nostru.
Pasul 1
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să selectăm imaginea pe care vom dori să o includem în e-mailul personal sau al companiei. Odată ce o avem localizată, trebuie să deschidem aplicația Mail în Mac OS și apoi să afișăm meniul „mail” pentru a selecta „preferințe”.
Pasul 2
Apoi trebuie să selectăm fila în care scrie „semnături”. Din această secțiune trebuie să facem clic pe „+” situat în partea de jos, pentru a adăuga o nouă semnătură. În cazul în care avem deja unul și ceea ce dorim este să îl modificăm, îl vom indica atunci.
Pasul 3
Acum ceea ce trebuie să facem este accesați Finder pentru a putea selecta și adăuga imaginea sau logo-ul nostru în semnătură. Odată selectat, Am tras la secțiunea de semnătură a aplicației de e-mail. Putem adăuga numele nostru sau acele date care ne interesează.
Pasul 4
Acum avem e-mailul configurat astfel încât să apară imagine care ne interesează în semnătura e-mailului nostru. În acest moment când scriem un nou e-mail, va trebui pur și simplu să afișăm meniul de semnături, pentru a-l putea selecta pe cel care ne interesează în orice moment.
