Gestionarea e-mailului nostru este ceva care poate fi destul de simplu, dar pentru aceasta trebuie să cunoaștem instrumentele și utilitățile pe care le avem. Este posibil să existe o mulțime de caracteristici pe care nu le cunoaștem și că, știind despre ele, am putea îmbunătăți și facilita anumite funcții.
Printre multe alte funcții, de exemplu, Gmail ne oferă posibilitatea de a adăuga rețele sociale la semnătura e-mailurilor noastre în cazurile în care este necesar pentru noi. De asemenea, avem opțiunea de a ne cripta e-mailurile datorită unui plugin oferit de Gmail sau, de exemplu, putem anula livrările pe care le-am făcut la un moment dat.
Dacă vorbim despre Outlook, putem, de exemplu, să transferăm date pe un computer nou sau, dacă avem nevoie de ele, cu o ocazie, avem opțiunea de a verifica greșelile de ortografie printre multe alte funcții.
Cantitatea de e-mail pe care o primim zilnic poate fi imensă, deoarece dacă ne-am folosit contul pentru a ne înregistra pe diferite site-uri web, este posibil ca mesajele spam sau nedorite să facă parte din ziua noastră. Problema cu toate acestea este că este posibil să primim un e-mail de la un contact nou, dar din moment ce nu este recunoscut drept contactul nostru, acesta este stocat în dosarul de spam.
Există o modalitate pentru a ne asigura că toate e-mailurile importante vor fi plasate întotdeauna în căsuța de e-mail și asta prin crearea unei liste albe de expeditori siguri..
1. Cum se adaugă lista albă Gmail
Pasul 1
Primul lucru pe care trebuie să-l facem pentru a crea o listă albă în Gmail cu expeditorii pe care îi considerăm siguri, este în primul rând să ne deschidem contul de e-mail. Odată ce aici trebuie să afișăm opțiunea de a crea filtre în Gmail care este lângă motorul de căutare cu simbolul unui triunghi.
Pasul 2
În această secțiune trebuie să introducem toate adresele de e-mail pe care dorim să le marcăm ca sigure și astfel să ne asigurăm că mesajele dvs. ajung întotdeauna în căsuța noastră de e-mail. Pentru a face acest lucru, în secțiunea „de la”, introducem contactele pe care le putem separa cu „SAU”. După ce am terminat, faceți clic pe „Creați un filtru cu aceste criterii de căutare”.
Pasul 3
În următoarea fereastră care se va deschide, trebuie să selectăm „Nu marcați ca spam”, astfel încât mesajele de la aceste adrese să nu fie trimise niciodată în această cutie poștală.
Vom avea deja filtrul creat și, prin urmare, lista noastră albă. În cazul în care apar noi adrese de acest tip, va trebui să le adăugăm.
2. Cum se adaugă e-mail la lista albă Outlook
Acum vom explica cum să creăm o listă albă în contul nostru Outlook. Lucrul este destul de simplu.
Pasul 1
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să afișăm meniul în partea dreaptă reprezentat de o piuliță și să facem clic pe secțiunea care spune „Vedeți toate setările Outlook”.
Pasul 2
Următorul lucru pe care trebuie să-l facem este să selectăm în partea stângă „Mail” - „E-mail nedorit”
Pasul 3
Apoi veți vedea că există o opțiune care spune „expeditori și domenii sigure”. Vom vedea că există o secțiune în care scrie „Adăugați” și veți putea introduce toate acele adrese pe care doriți să le marcați ca sigure.
Odată ce am introdus toate contactele pe care vrem să nu le fie marcate niciodată ca spam, vom finaliza procesul.
În acest fel ne putem asigura că toate acele e-mailuri care aparțin anumitor contacte nu vor fi niciodată marcate ca spam și, prin urmare, vom avea întotdeauna acces ușor la ele. Este o modalitate de a ne asigura că anumite e-mailuri importante vor ajunge în căsuța de e-mail în siguranță, atât din Gmail, cât și din Outlook.
