Fișierele PDF sunt foarte populare de utilizat pentru trimiterea documentației, finalizarea lucrărilor sau salvarea conținutului diferit. Avem posibilitatea de a converti documentul tipic Word într-un fișier PDF, dacă avem nevoie de el.
Browserul Chrome, la rândul său, ne oferă și posibilitatea de a converti o pagină web în PDF în cazul în care suntem interesați să avem conținutul stocat pe computerul nostru Mac sau PC.
Aceste tipuri de fișiere sunt, în general, mai compacte, în ciuda păstrării formatului original. Problema apare atunci când aceste fișiere sunt de exemplu protejate cu o parolă sau când vrem să le edităm, dar în mod implicit sunt activate numai pentru citire. Acesta poate fi cazul, deoarece securitatea informațiilor este ceva din ce în ce mai răspândită în zilele noastre.
În ciuda acestui fapt, există diferite moduri de a face acest lucru editați aceste fișiere fără a fi nevoie să descărcați niciun software plătit. În cazul Mac, aplicația previzualizare care vă permite să tăiați imagini sau să eliminați fundalul unei fotografii într-un mod simplu, ne va permite, de asemenea editați și efectuați diferite acțiuni pe fișierele PDF pe care le-am stocat pe Mac-ul nostru.
A putea edita PDF-urile în acest fel este o liniște sufletească în cazul în care trebuie să adăugăm, să ștergem sau să schimbăm ceva într-un document de acest tip și suntem oarecum pierduți de cum să o facem. Aici vă arătăm toate acele funcții pe care Preview le ascunde pentru editare PDF.
1. Îmbinați PDF-ul în previzualizare
Este posibil ca, într-o anumită ocazie, să fi ajuns la situația că avem două fișiere PDF separate, dar vrem să le vizualizăm în același document sau să le combinăm între ele. Cu previzualizarea acest lucru este posibil.
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să deschidem ambele documente din aplicația de previzualizare. Odată ce le avem deschise, trebuie să o selectăm pe cea din meniul din stânga sus, în care dorim ca modul de vizualizare să fie în „Miniaturi”.
Odată ce ambele PDF-uri sunt în această vizualizare, putem trage paginile de la una la alta direct cu mouse-ul.
2. Schimbați ordinea și mutați paginile PDF cu Preview
Așa cum am văzut în funcția anterioară pentru a putea schimba ordinea paginilor PDF trebuie să avem vizualizarea "Miniatură". Odată așa putem muta ordinea paginilor cu mouse-ul după bunul nostru plac.
3. Adnotați și includeți elemente în PDF cu Preview
Cu PDF-ul nostru deschis, trebuie să facem clic pe bara de instrumente reprezentată de o valiză sau să o deschidem utilizând comenzile rapide de la tastatură:
Ctrl + Shift + A
Acum putem insera forme făcând clic pe formele derulante și selectând cea pe care dorim să o includem.
Putem ajusta culorile de umplere în aceeași bară de instrumente. Putem seta o culoare pentru margine și alta pentru fundalul figurii.
Dacă dorim să adăugăm și text, putem face acest lucru selectând pictograma text. Aceasta va plasa automat o casetă pentru a scrie textul pe care dorim să îl includem.
De asemenea, putem schimba dimensiunea și culoarea textului dacă avem nevoie de el.
4. Evidențiați previzualizarea textului
Poate că dorim să evidențiem o parte din textul PDF-ului pe care îl avem în față, deoarece este important pentru noi sau trebuie să-l evidențiem din anumite motive.
Pentru aceasta trebuie să avem bara de instrumente deschisă ca în secțiunea anterioară. Odată ajuns aici, selectăm simbolul celor două Aa și continuăm să marcăm textul pe care dorim să-l subliniem. Odată marcat, facem clic pe marker și selectăm culoarea care ne interesează cel mai mult.
Extra: Semnați previzualizarea PDFÎn cazul în care trebuie să semnăm texte digital, cu această aplicație vom putea face acest lucru și pentru a include această semnătură în PDF-ul nostru. În acest fel, nu este nevoie să o scanăm cu semnătura noastră. Următorul tutorial explică pas cu pas cum să efectuați acest proces.
După cum ați văzut cu Preview, veți putea efectua diferite funcții în fișiere PDF într-un mod simplu și fără a fi nevoie să descărcați nicio aplicație. În cazul în care aveți nevoie de un ediție mai avansată și cu funcții pentru a putea elimina și include conținutul, iată un tutorial care explică cum să o faceți.
Editați PDF-ul avansat
