Unul dintre cele mai practice, complete și versatile instrumente pe care le avem disponibile pentru orice sarcină de gestionare a datelor este Excel 2016.
Excel 2016 este o comoară care ne oferă multiple opțiuni pentru lucrul cu date, am văzut deja cum să împărțim numele celulelor, utilizarea tabelelor pivot etc. Ceea ce ne concentrăm acum este posibilitatea de a combina textul din mai multe celule într-una fără a fi nevoie să facem acest proces celulă cu celulă, ceea ce înseamnă timp și resurse.
Un exemplu în care cazuri această sarcină este necesară apare frecvent în zona HR atunci când numele sunt separate de nume de familie și din cauza problemelor de administrare trebuie să prezentăm aceste date în mod ordonat într-o singură celulă. În acest fel, economisim nevoia de a scrie un nou text deja adăugat. De asemenea, evităm posibilele erori la introducerea lor, deoarece este automată.
Vom câștiga securitate, viteză și productivitate la completarea câmpurilor. Astăzi vom analiza una dintre numeroasele funcții oferite de Excel 2016 pentru aceste sarcini și este funcția numită Concatenare.
În următorul tutorial video vă propunem, de asemenea, pașii pe care îi veți vedea mai jos, dar într-un mod mai simplu, consultați-l dacă doriți să aveți suport în tutorial pentru concatenarea celulelor.
1. Ce este Concatenate în Excel 2016
Concatenarea ne oferă posibilitatea de a uni textul mai multor celule într-una, permițând afișarea informațiilor într-un mod organizat și în conformitate cu cerințele necesare.
Sintaxa acestei funcții este simplă, deoarece fiecare argument va fi un text care va fi localizat la sfârșitul celulei sursă.
Pasul 1
Putem specifica maximum 255 de argumente și singurul argument care va fi necesar este cel inițial. Putem utiliza parametrii funcției Excel 2016, făcând clic pe pictogramă Fx:
Pasul 2
Acolo vom căuta funcția „Concatenare”, iar rezultatul sintaxei va fi următorul:
2. Utilizați funcția Concatenare în Excel 2016
Pentru exemplul pe care l-am dat, dorim ca numele și prenumele să fie împreună în celula respectivă, de exemplu, prenumele (celula A1) și numele de familie (celula B1) sunt unite în celula C1.
Pasul 1
Sintaxa inițială ar fi următoarea:
= CONCATENATE (A2, B2)Pasul 2
După cum putem vedea, avem deja rezultatul dorit de a avea numele și prenumele într-o singură celulă, dar acum trebuie să adăugăm un spațiu între ele, astfel încât să fie văzut în mod ordonat, pentru aceasta vom folosi următoarea sintaxă:
= CONCATENATE (A2; ""; B2)Pasul 3
Am adăugat valoarea "" la sintaxă, deoarece ne amintim că spațiul este numărat ca un caracter în Excel 2016 și astfel rezultatul obținut va fi următorul.
Pasul 4
Acum, doar copiați această formulă în celelalte celule trăgând colțul din dreapta jos în jos. Rezultatul final va fi următorul:
Pasul 5
Putem copia și formula cu această combinație sau Sau, de asemenea, Start Menu - Copy.
Ctrl + C
Pasul 6
În celula care conține formula, selectați celulele în care trebuie să lipim formula, faceți clic dreapta și în opțiunile afișate alegeți pictograma asociată cu opțiunea Formule.
În acest fel, putem copia celule din diferite locuri într-una folosind funcția Concatenare în Excel 2016.
