Unul dintre cele mai cunoscute și mai utilizate instrumente de birou din întreaga lume este suita Office, a cărei ediție recentă este Office 2016. Avem instrumente puternice precum Excel 2016, Word 2016, Outlook etc., care ne ajută cu toate sarcinile administrative și administrative personalul pe care îl desfășurăm zilnic fie în cadrul organizației, universității sau pur și simplu la nivel personal.
Unul dintre lucrurile pe care foarte puțini utilizatori îl cunosc este că instrumentul Office în sine include un opțiune pentru a corecta automat erorile care sunt prezentate de-a lungul procesului de gestionare și configurare a documentelor.
Această opțiune este disponibilă din ediția Office 2003 și este încă prezentă în Office 2016 funcționând corect.
Astăzi Solvetic vă va învăța cum să utilizați eficient această funcționalitate practică a suitei Office 2016. Ne putem da seama că un fișier Word, Excel sau Powerpoint este corupt sau deteriorat atunci când vedem următoarele.
Document deteriorat
- Erori la deschiderea fișierului
- Caracterele din fișier nu pot fi citite
- Computerul se blochează când lucrăm cu fișierul
Potrivit dezvoltatorilor Microsoft, Office încearcă automat să repare aceste erori atunci când este detectată o eroare, dar știm cu toții că uneori nu este.
Pasul 1
În primul rând, trebuie să știm exact ce document trebuie reparat pentru a defini ce aplicație Office trebuie să rulăm după cum urmează:
- Dacă trebuie să reparăm un fișier .doc sau .docx, trebuie să rulăm Microsoft Word
- Dacă trebuie să reparăm un fișier .xls sau .xlsx, trebuie să rulăm Microsoft Excel
- Dacă trebuie să reparăm un fișier .ppt sau .pptx, trebuie să rulăm Microsoft Power Point
Pasul 2
Deschidem Word 2016 și mergem la meniul Fișier și acolo selectăm opțiunea Deschidere și facem clic pe Răsfoire pentru a continua pentru a găsi fișierul de reparat.
Pasul 3
Odată ce localizăm fișierul, va fi necesar să îl selectăm și să afișăm săgeata de lângă butonul Deschidere și în opțiunile afișate selectăm linia Deschidere și reparare
În acest fel, putem deschide fișierele corupte într-o fereastră nouă și continuăm să facem modificările respective pentru a le salva din nou.
În următorul link oficial Microsoft putem găsi informații despre acest proces și despre cum putem crea o macro pentru a deschide mai multe fișiere deteriorate simultan.
După cum vedem suita Office 2016, de fapt din 2003, are instrumente valoroase care vor fi de mare ajutor atunci când rezolvăm problemele asociate cu administrarea și editarea fișierelor noastre în Word, Excel și Powerpoint într-un mod simplu și total sigur.
Parolă Word și Excel
