Sarcinile pe care le desfășurăm pe computerele noastre devin din ce în ce mai numeroase și variate, deoarece posibilitățile au crescut în timp. Una dintre aceste sarcini, în special în mediile de lucru sau de studiu, este de a crea prezentări PowerPoint pentru a prezenta grafic o serie de idei.
PowerPoint este unul dintre cele mai utilizate instrumente pentru prezentări dinamice, interactive, care captează atenția tuturor utilizatorilor care îl vizualizează. Nu există nicio îndoială că este un instrument foarte complet, care oferă multe posibilități diferite pentru crearea și editarea acestui tip de prezentare.
Deși avem multe opțiuni multimedia pentru a crea prezentări profesionale folosind tranziții, animații etc., uneori va fi necesar să adăugați documente externe, cum ar fi PDF, la prezentarea PowerPoint pentru a crește nivelul de informații din ea.
La prima vedere pare o sarcină simplă să mergeți pur și simplu la fila Inserare, selectați grupul de obiecte Obiect și acolo selectăm opțiunea PDF:
Dar, de obicei, acesta va fi rezultatul:
După cum putem vedea, ceea ce pare simplu poate fi complicat, dar mai jos vom vedea cum să adăugăm un fișier PDF complet într-o prezentare PowerPoint pas cu pas în moduri diferite.
1. Cum se introduce PDF în PowerPoint ca obiect
Deși am văzut că se generează o eroare în PowerPoint, vom vedea cum să o adăugăm folosind această opțiune.
Pasul 1
Pentru a face acest lucru, mergem la fila Inserare, grup text și acolo selectăm obiect. În fereastra afișată activăm opțiunea Creați din fișier și faceți clic pe butonul Răsfoire pentru a localiza fișierul PDF respectiv:
Pasul 2
Faceți clic pe butonul Acceptare pentru a salva modificările. Problema cu această opțiune este că putem vedea doar prima pagină a fișierului PDF:
Acest lucru poate fi un impediment dacă fișierul nostru PDF constă din mai multe pagini.
2. Cum se introduce un PDF în PowerPoint ca buton de acțiune
O alternativă este împărțirea fișierului PDF în mai multe pagini și adăugarea lor la prezentarea PDF, dar nu toată lumea vrea să facă acest lucru. Folosind opțiunea PowerPoint Action avem posibilitatea să prezentăm prima pagină a fișierului PDF și ulterior să deschidem fișierul complet cu aplicația corespunzătoare făcând doar clic pe el.
Pasul 1
Pentru a utiliza această opțiune vom insera fișierul PDF cu metoda anterioară și odată ce avem obiectul în PowerPoint mergem la fila Inserare și selectăm opțiunea Acțiune situată în grupul Legături
MARI
Pasul 2
Va fi afișată următoarea fereastră:
Pasul 3
Acolo avem două file:
- Faceți clic pe mouse: din această opțiune controlăm acțiunea obiectului atunci când faceți clic pe el
- Plasați mouse-ul peste: Cu această opțiune definim ce va face obiectul când treceți mouse-ul peste el.
Pasul 4
În acest fel, când executăm prezentarea și facem clic pe obiect, vom vedea următoarea fereastră:
Pasul 5
Dacă faceți clic pe Deschidere, se va afișa conținutul fișierului PDF:
3. Cum se introduce un PDF în PowerPoint folosind înregistrarea pe ecran
În cazul în care prezentarea PDF nu este extinsă, ci mai degrabă puncte specifice, putem folosi opțiunea de înregistrare a ecranului în PowerPoint 2016.
Pasul 1
Pentru aceasta mergem la fila Inserare, selectăm opțiunea Înregistrare ecran situată în grupul Multimedia
MARI
Pasul 2
Acolo va fi afișată următoarea fereastră în care vom selecta zona fișierului pentru a lipi în prezentare. În acest fel, folosim opțiunea de înregistrare a ecranului inclusă în PowerPoint 2016.
Notă: Instrumente pentru divizarea PDFDacă considerăm cu siguranță că este necesar să adăugăm fiecare pagină în prezentarea PowerPoint 2016, va fi necesar să împărțim fișierul PDF în diferite pagini și să le adăugăm unul câte unul în prezentare.
Pentru aceasta putem folosi oricare dintre următoarele instrumente
Acestea sunt instrumente online care ne ajută să gestionăm împărțirea fișierului PDF în mai multe pagini.
În acest fel, am adăugat un fișier PDF la PowerPoint pentru o prezentare mai completă și mai profesională a diferitelor forme pe care tocmai le-am văzut, astfel încât să îl puteți selecta pe cel care se potrivește cel mai bine în orice moment.
