▷ Programați trimiterea e-mailurilor Outlook 2016, 2013, 2010 ✔️

Astăzi, e-mailul a devenit un instrument de comunicare de bază în viața noastră de zi cu zi și, prin urmare, este utilizat în mod regulat atât în ​​mediul cotidian, cât și în mediul personal al utilizatorilor. Datorită acestui fapt, schimbăm rapid text care, în multe cazuri, este însoțit de fișiere care pot fi de diferite tipuri.

Outlook este un client de mesagerie puternic dezvoltat de Microsoft și inclus în pachetul Microsoft Office, în care avem o serie de posibilități pentru gestionarea și controlul tuturor e-mailurilor primite și expediate.

Un aspect foarte important pe care trebuie să-l evidențiem în toate mesajele de e-mail pe care le trimitem este posibilitatea de a le personaliza în funcție de profilul nostru, adică de a adăuga semnături care ne identifică rolurile, datele și alte informații valoroase atât la nivel de afaceri, cât și la nivel educațional. .

În plus, trebuie să subliniem că Outlook ne oferă soluții și caracteristici diferite pentru tot ceea ce ține de subiectul e-mailurilor și una dintre ele este posibilitatea de a trimite un anumit mesaj la o dată viitoare chiar dacă nu suntem acolo, adică , pentru a programa trimiterea mesajului.

Datorită utilității sale excelente, în acest tutorial Solvetic de mai jos vom explica cum să configurați acest utilitar în Outlook 2010, 2013 și 2016.

NotăÎn cazul în care aveți versiunea reînnoită a Outlook2021-2022, în următorul link veți vedea toți pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a ști cum să efectuați acest proces.

În cazul în care preferați să vedeți pașii de urmat vizual printr-un videoclip, introduceți următorul link YouTube pentru a-l putea vedea.

1. Cum să programați corespondența în Outlook 2016, 2013

Procesul este similar în Outlook 2013 și 2016, în acest caz folosim Outlook 2016. Dacă vrem să amânăm livrarea unui e-mail individual în Outlook 2013 sau 2016, vom efectua următorul proces:

Pasul 1
Selectăm opțiunea Mesaj de e-mail nou și în fereastra afișată mergem la fila Opțiuni și facem clic pe Întârziere livrare:

Pasul 2
Va fi afișată următoarea fereastră în care vom activa caseta Nu livrați înainte și vom defini ziua și ora în casetele respective. Facem clic pe Închidere și în acest fel vom întârzia trimiterea unui anumit mesaj în Outlook 2013/2016.

2. Cum se programează trimiterea mai multor mesaje în Outlook 2013/2016

Pentru mai multe programe de e-mail în Outlook 2013 și 2016, trebuie să urmați pașii pe care îi vom indica mai jos:

Pasul 1
Pentru aceasta mergem la meniul Fișier / Informații / Gestionare reguli și alerte:

Următoarea fereastră va fi afișată unde selectăm opțiunea Noua regulă:

Pasul 2
În fereastra nouă mergem la câmpul Pornire dintr-o regulă goală și selectăm opțiunea Aplică regula la mesajele trimise

Pasul 3
Faceți clic pe Următorul și în fereastra deschisă nu vom activa nicio casetă de selectare:

Faceți din nou clic pe Următorul și va fi afișat următorul mesaj pe care îl vom accepta:

Pasul 4
Acum, în fereastra următoare activăm caseta Amânare livrare cu un număr de minute și le definim făcând clic pe opțiunea un număr situat în partea de jos:

Pasul 5
Faceți clic pe Acceptare și apoi pe Următorul și în fereastra nouă vom defini excepțiile de la e-mailuri, dacă le avem, cum ar fi faptul că regula nu se aplică e-mailurilor de importanță mare sau medie, dacă conține un anumit utilizator sau text , etc.:

Odată ce acest lucru este definit, faceți clic pe Următorul și acum vom atribui un nume regulii:

Pasul 6
Putem vedea descrierea regulii în partea de jos. Faceți clic pe Finalizare și vom vedea că această regulă a fost stabilită în primul rând asupra celorlalte, dacă există:

3. Cum să programați corespondența în Outlook 2010

Pentru a programa trimiterea mesajelor în Outlook 2010, pașii pe care trebuie să-i urmăm sunt următorii:

Pasul 1
Mai întâi accesăm Outlook 2010 și selectăm opțiunea Mesaj de e-mail nou:

Pasul 2
În noua fereastră de e-mail afișată, mergem la fila Opțiuni și selectăm opțiunea Întârziere livrare. Va fi afișată următoarea fereastră:

Pasul 3
Acolo activăm caseta Nu livrați înainte și definim data și ora în care trebuie livrat e-mailul. Facem clic pe Închidere.

În acest fel amânăm livrarea unui e-mail simplu în Outlook 2010.

4. Cum se programează trimiterea mai multor mesaje în Outlook 2010

Dacă vrem să amânăm livrarea mai multor e-mailuri în Outlook 2010, vom efectua următorul proces.

Pasul 1
Mergem la meniul Fișier și acolo selectăm opțiunea Informații / Reguli și alerte:

MARI

Va fi afișată următoarea fereastră:

Pasul 2
Faceți clic pe opțiunea Nouă regulă și în fereastra afișată mergem la Aplică regula la mesajele pe care le trimiteți linie aflate în câmpul Începeți de la o regulă goală:

Pasul 3
Faceți clic pe Următorul și în fereastră Ce condiții doriți să verificați? Nu bifăm nicio casetă, faceți clic pe Următorul:

Vom vedea următorul mesaj. Faceți clic pe Da și se va afișa fereastra

Pasul 4
Ce vrei să faci cu mesajul? unde activăm caseta pentru a amâna livrarea un număr de minute, apoi faceți clic pe linia albastră un număr din partea de jos pentru a determina cantitatea de timp în minute. Facem clic pe Accept și apoi pe Next.

Pasul 5
În fereastră Există excepții? Putem adăuga acele mesaje care nu vor fi acoperite de această regulă, de exemplu, putem exclude mesajele catalogate de mare importanță:

Faceți clic din nou pe OK și în ultima fereastră vom specifica un nume pentru regulă:

Pasul 6
Dacă avem mai multe conturi Outlook, trebuie să bifăm caseta Creați această regulă pentru toate conturile.
Faceți clic pe Finalizare și putem vedea ordinea în care regulile vor fi aplicate în Outlook 2010:

După cum putem vedea, este ușor să programați trimiterea de e-mailuri în Outlook 2010.

5. Cum să programați un mesaj de vacanță în Outlook

Când nu suntem prezenți pentru că suntem în concediu pentru a răspunde la e-mailuri, este o opțiune bună să programăm un mesaj care să anunțe expeditorul despre același lucru că suntem în afara acelui moment, astfel încât cealaltă persoană să știe că e-mailul a fost primit corect.corect.

Pentru a face acest lucru, va trebui să urmați pașii pe care îi vom indica mai jos în următorul link:

6. Alte metode pentru a programa corespondența în Outlook

Așa cum am menționat deja, programarea trimiterii de e-mailuri este o funcție teribil de utilă atunci când vine vorba de organizarea zilelor, mai ales când știm că va trebui să trimitem în funcție de ce e-mailuri, dar că nu vom fi disponibili să o facem. la acel moment.

Deși cele pe care le-am văzut sunt principalele modalități de „programare” a unui e-mail, există și alte modalități prin care e-mailurile pot fi trimise automat în Outlook și ca acesta să fie trimis fără a fi nevoie ca o persoană să fie de cealaltă parte.

Una dintre cele mai importante este redirecționarea automată a e-mailurilor. În continuare vom explica pas cu pas cum să efectuați aceste două proceduri utile în Outlook. Deși nu este vorba despre programarea unui e-mail în sensul complet al cuvântului, este vorba despre programarea unui e-mail pentru a fi trimis atunci când îl primim altor persoane fără a fi nevoie să ne întâlnim fizic în fața ecranului.

Aceasta este o opțiune care poate fi extrem de utilă în multe ocazii și care ne poate economisi timp și muncă în viața noastră de zi cu zi. În linkul următor vă explicăm pas cu pas să o faceți în Outlook2021-2022 și Outlook 2016.

6. Corectarea ortografiei Outlook2021-2022, 2016 | Înainte de a trimite

Amintiți-vă că înainte de a trimite un e-mail, este important să verificați ortografia, astfel încât să vă puteți asigura că textul scris este corect și că nu există greșeli de ortografie. Acest lucru se poate face automat în Outlook.

Pentru a ști cum să faci acest proces, trebuie să urmezi pașii care sunt detaliați în următorul tutorial, deoarece explică tot ce trebuie să faci pentru el.

În cazul în care preferați să vedeți cum să faceți acest lucru printr-un videoclip, introduceți următorul link YouTube unde puteți vedea vizual procesul pe care trebuie să îl urmați pentru a face acest lucru.

După cum putem vedea, este posibilă programarea trimiterii de e-mailuri datorită opțiunilor extinse de configurare oferite de Outlook 2010, 2013 sau 2016.