▷ Comparați două coloane în Excel și extrageți ceea ce nu este egal

Excel este una dintre cele mai utilizate aplicații ale suitei Office și este susținută de milioane de utilizatori care folosesc acest instrument în fiecare zi. Fără îndoială, numărul de funcții pe care le oferă este foarte mare, permițând utilizatorilor să efectueze o serie de calcule într-un mod simplu, rapid și ordonat. În funcție de tipul de document pe care dorim să îl creăm, varietatea de date poate fi foarte largă.

Când lucrăm cu mai multe date în Excel, de multe ori ne găsim în nevoia de a compara mai multe coloane pentru a verifica dacă celulele coincid sau nu în informațiile lor. Acest lucru este destul de util atunci când trebuie să facem comparații de date. De aceea, cu aceste ocazii este interesant să știți cum să comparați două coloane în Excel și să extrageți ceea ce nu este același în fiecare dintre ele.

Datorită opțiunilor multiple incluse în Excel, avem la îndemână numeroase posibilități de a realiza această sarcină întotdeauna cu integritate și veridicitate în informațiile tratate. În continuare vom analiza diferitele funcții.

1. Comparați coloanele celulă cu celulă Excel

Pasul 1
Prima opțiune pe care o vom analiza va fi efectuarea automată a căutării celulă după celulă. Pentru aceasta avem următoarele date:

MARI

Pasul 2
Pentru a verifica dacă valorile se potrivesc sau nu, vom folosi următoarea formulă:

 = IF (A2 = B2; „Se potrivește”; „Nu se potrivește”)

Cu aceasta indicăm că dacă datele din celula A2 sunt egale cu datele din celula B2, va fi afișat mesajul „Coincide”, altfel va fi afișat mesajul „Nu se potrivește”. Introducem această formulă în celula C2 și o tragem la sfârșitul intervalului pentru ao copia, rezultatul obținut va fi următorul:

Pasul 3
Putem vedea exact celulele care se potrivesc și cele care nu. Este posibil să dorim să căutăm diferite date între celule, cu metoda de mai sus am căutat aceleași date. Pentru a găsi date diferite, vom folosi următoarea formulă:

 = IF (A2B2; „Se potrivește”; „Nu se potrivește”)

2. Comparați două coloane în Excel, făcând distincție între majuscule și minuscule

Aceasta este o altă opțiune importantă pe care trebuie să o avem în vedere atunci când comparăm coloane în Excel 2016, deoarece în multe oportunități datele, deși sunt aceleași, pot fi cu litere mici sau cu majuscule. Dacă dorim să vedem aceleași date, atât în ​​conținut, cât și în scris, vom folosi următoarea formulă:

 = IF (EQUAL (A2; B2); "Potrivire"; "Unic")

În acest fel, datele care sunt aceleași, inclusiv minuscule și majuscule, vor afișa mesajul Potrivire, altfel vom vedea Unic:

3. Comparați coloanele din Excel al căror conținut este același în toate rândurile

Dacă avem mai multe rânduri, avem posibilitatea să le comparăm pe toate pentru a verifica dacă conținutul lor este identic. În acest caz, avem trei coloane și vom folosi funcția If și funcția ȘI pentru a efectua această sarcină după cum urmează:

 = IF (AND (A2 = B2; A2 = C2); „Se potrivesc”; „Nu se potrivesc”)

Putem vedea rezultatul care va afișa doar mesajul coincid în cazul în care cele trei celule sunt identice:

În cazul în care avem mai multe coloane, putem folosi următoarea formulă:

 = IF (COUNTIF ($ A2: $ F2; $ A2) = 6; „Se potrivesc”; „Nu se potrivesc”)

Unde 6 indică numărul de coloane de analizat.

4. Găsiți potriviri în două celule Excel din același rând

O altă opțiune disponibilă este de a găsi potriviri în cel puțin două celule din același rând și nu în toate celulele. Dacă dorim să validăm acest lucru, vom folosi funcțiile If și O după cum urmează:

 = IF (OR (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); „Se potrivesc”; „Nu se potrivesc”)

Folosind această sintaxă vom vedea următorul rezultat:

5. Comparați valorile de la o coloană Excel la alta

Cu această opțiune putem verifica dacă o valoare din coloana A se găsește în coloana B, pentru aceasta vom folosi funcțiile IF și COUNTIF după cum urmează:

 = DA (COUNTIF ($ B: $ B; A2) = 0; „Nu se aplică în B”; „Se aplică”)

Cu aceasta indicăm că, dacă datele din celula A se află în coloana B, va fi afișat mesajul Se aplică, altfel mesajul Nu se aplică va fi afișat în B. Putem vedea rezultatul după cum urmează:

6. Comparați datele dintre coloane în Excel 2016 și 2021-2022 și extrageți date specifice

Multe date pot fi găsite în diferite coloane și este necesar să obținem date specifice de la oricare dintre ele și știm cu toții că cea mai practică funcție pentru aceasta este VLOOKUP, care extrage automat valoarea coloanei pe care o indicăm.

Dar putem folosi funcțiile INDEX și MATCH pentru a obține același rezultat.
În acest caz, avem date diferite și dorim să cunoaștem prețul produsului indicat în celula D2 pe baza intervalelor B2: B11, vom folosi următoarea formulă:

 = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 11; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A $ 11; 0))

Putem vedea că datele înregistrate care există în intervalul A2: A11 vor afișa prețul respectiv, în timp ce datele inexistente vor afișa eroarea # N / A.

7. Comparați coloanele Excel și evidențiați potrivirile

Această opțiune este funcțională atunci când vrem să evidențiem valorile găsite într-o coloană, dar nu și în cealaltă.

Pasul 1
Pentru aceasta selectăm celulele care trebuie evidențiate și mergem la opțiunea Formatare condițională situată în grupul Stiluri și în opțiunile afișate alegem Regula nouă

MARI

Pasul 2
Acolo vom selecta opțiunea Utilizați o formulă care determină celulele să aplice formatarea și în câmpul Formatează valorile în care această formulă este adevărată, introducem următoarele:

 = $ B2 = $ A2

Pasul 3
Faceți clic pe OK pentru a vedea rezultatele:

8. Comparați mai multe coloane Excel și evidențiați diferențele

Putem face acest lucru datorită unei funcții speciale incluse în Excel 2016 și Excel2021-2022.

Pasul 1
Pentru aceasta evidențiem celulele de analizat, mergem la fila Acasă, Modificare grup, facem clic pe Căutare și selectăm și acolo facem clic pe opțiunea Mergi la Special:

MARI

Pasul 2
Următorul expert va fi afișat unde activăm caseta Diferențe între rânduri:

Pasul 3
Faceți clic pe OK și vom vedea celulele cu conținut diferit evidențiat.

Folosind oricare dintre metodele descrise avem posibilitatea de a compara datele între coloane într-un mod funcțional, sigur și complet automat. În cazul în care dorim să știm cum putem face acest lucru în versiunea 2021-2022, introduceți următorul tutorial pentru a ști cum să desfășurăm procesul.