În aceste zile folosim e-mailul pentru multe lucruri. Este un mod de a comunica cu prietenii noștri, familia etc., dar mai ales este utilizat pe scară largă în mediile de lucru.
Cu acest instrument putem schimba fișiere și informații rapid și ușor, precum și instantaneu. Dacă în timpul zilei trimitem o mulțime de e-mailuri, este posibil ca, într-o anumită ocazie, să ne fi înșelat, deoarece am trimis un anumit e-mail căruia nu am vrut sau cui nu ar trebui.
În cazul în care utilizăm Gmail, nu trebuie să ne facem griji, deoarece există o modalitate de a anula această trimitere și că e-mailul nu ajunge în tava destinatarului. Iată cum să o faci.
Pasul 1
Mai întâi trebuie să mergem la contul nostru Gmail și în partea dreaptă sus căutăm butonul de instrumente identificat de un angrenaj. Faceți clic și opțiunile sale vor fi afișate și apăsați butonul Setări.
Pasul 2
Aflându-ne în fila General, mergem în jos în diferite secțiuni și căutăm unde este specificat Anularea expedierii. Acolo bifăm bifarea pentru a activa funcționalitatea și în lista derulantă alegem numărul de secunde pe care va trebui să le putem anula transportul, care merge de la 5 la 30 de secunde, timp suficient pentru a evalua dacă ar trebui să aplicăm această acțiune.
Pasul 3
În cele din urmă, pentru a verifica dacă funcționalitatea este activă, scriem un e-mail de testare și îl putem trimite în contul nostru. Când apăsăm butonul Trimite automat în partea centrală superioară, vom vedea în galben un mesaj care indică faptul că mesajul nostru a fost trimis și în partea dreaptă un link către Anulare trimitere, care la apăsarea automată a e-mailului va reveni și se va deschide astfel încât îl putem edita.
Modul în care funcționează această funcție Gmail este că atunci când selectăm fila „Trimite” într-un e-mail, aceasta nu este trimisă imediat, ci așteaptă secundele stabilite pentru perioada de anulare. În această perioadă vom vedea caseta galbenă care ne permite să anulăm expedierea și să o stocăm în schița noastră.
După cum am putut verifica, este foarte simplu de făcut și ne va salva în mai multe ocazii de a trebui să ne dăm mâna la cap pentru o greșeală de acest tip pe care am făcut-o. Anularea trimiterii de e-mailuri este una dintre funcționalitățile pe care mulți utilizatori au așteptat-o, nu numai că este extrem de simplu de configurat, dar ne scutește și de a greși în trimiterea e-mailurilor, făcându-ne să fim mai profesioniști și mai eficienți în gestionarea noastră.
