În lumea online în care trăim, suntem expuși în mod constant la mai multe amenințări în fiecare aplicație și program pe care îl rulăm, indiferent de sistemul de operare pe care îl folosim, iar aceste defecte de securitate pot pune în pericol toate informațiile sau integritatea computerului nostru.
Astăzi ne vom concentra pe un element care este frecvent utilizat în instrumentele de birou, în acest caz vorbim despre Office 2016 și sunt macro-uri.
Macrocomenzile sunt o serie de comenzi care sunt găzduite undeva în Excel și în acest fel vor fi întotdeauna disponibile pentru executare atunci când este necesar.
Aceste macrocomenzi sunt dezvoltate în cunoscutul limbaj Visual Basic for Applications (VBA) și datorită acestui limbaj putem accesa toate funcțiile și suplimentele pe care ni le oferă Excel, Word și PowerPoint 2016.
Datorită macro-urilor vom putea executa sarcini repetitive și astfel vom economisi timp și resurse în executarea lor.
Folosind o macro putem efectua următoarele sarcini:
- Scrieți instrucțiunile direct în macro utilizând Editorul VBA și, odată editate, executați acțiunea lor respectivă.
- Creați sarcini noi, cum ar fi aplicarea formatelor, crearea de tabele, atribuirea de formule etc. folosind VBA
- Creați, editați sau ștergeți macrocomenzi noi sau existente
Deși o macrocomandă este un ajutor fundamental pentru gestionarea datelor și proceselor din cadrul Office, în spatele acesteia există defecte de securitate și acesta este motivul pentru care atunci când încercăm să deschidem un fișier care conține o macrocomandă, vom vedea următorul mesaj:
MARI
După cum putem vedea, este un avertisment că fișierul poate conține viruși și de aceea rulează în modul Vizualizare protejată. Rădăcina acestei probleme constă în faptul că macro-urile au fost deseori dezvoltate pentru a accesa sistemul de operare și a provoca anomalii în comportamentul său sau pentru a se sustrage controalelor de securitate.
Multe dintre macro-urile dăunătoare se bazează pe campanii de phishing prin care, prin e-mailuri în masă, utilizatorul este păcălit să permită macro-ul și astfel să-și poată desfășura activitatea în cadrul sistemului de operare.
Precauții împotriva macro-urilor rău intenționateDeși cel mai eficient mod de a preveni victima unei macro periculoase este dezactivarea continuă a macro-urilor și prevenirea executării acestora pe sistem, nu este 100% practic, deoarece unii utilizatori necesită la un moment dat să creeze macro-uri sau să deschidă fișiere care conțin macro-uri fie pentru studiu sau muncă.
Dar dacă suntem conștienți că nu vom executa niciodată o macro, cea mai bună metodă este să le dezactivăm permanent. O altă alternativă pe care o avem la îndemână este aceea de a permite exclusiv executarea macro-urilor semnate digital și, în acest fel, de a garanta că macro-ul este autentic și fiabil.
Acest lucru necesită un serviciu de semnătură digitală. În continuare vom vedea cum să dezactivăm macro-urile în Excel, Word sau PowerPoint Pentru a dezactiva macro-urile în aceste programe Office 2016 vom efectua următorul proces:
Pasul 1
Mergem la meniul File / Options:
Pasul 2
În fereastra afișată, faceți clic pe opțiunea Trust Center și apoi pe Trust Center Settings:
MARI
Pasul 3
În noua fereastră afișată vom face clic pe linia de configurare macro și în partea dreaptă vom efectua acțiunile necesare pentru dezactivarea macrourilor în Word 2016:
MARI
Faceți clic pe OK pentru a salva modificările. Procesul se aplică în același mod în unele dintre aceste aplicații. În acest fel, am crescut nivelurile de securitate ale echipei noastre, împiedicând executarea de macrocomenzi de la autori necunoscuți.
