Lucrând cu date de timp în Excel, uneori ne găsim în situații de rezultate eronate atunci când încercăm să calculăm timp mai mare de 24 de ore datorită configurației predefinite a Excel 2016. Astăzi Solvetic va analiza modul în care putem efectua aceste operații cu rezultatele dorite și într-un simplu în Excel 2016.
Pentru a demonstra cum Excel 2016 nu calculează corect timpul mai mare de 24 de ore, avem următorul exemplu:
Acolo avem o serie de intervale orare care depășesc 24 de ore, dar rezultatul sumei totale ajunge la 19:09, așa cum am indicat, acest lucru se datorează formatului aplicat în celulă.
1. Afișați rezultate a căror valoare este mai mare de 24 de ore, 60 de minute sau 60 de secunde
Pentru a afișa rezultatele cu sau trebuie să fie, deoarece, în acest mod ar fi greșit, va fi necesar să se aplice un format de timp în care unitatea de timp să fie între paranteze precum [h], [m] sau [ s].
Pentru a afișa rezultatele corecte, suntem localizați în celula unde se face suma, în acest caz celula B6 și accesăm formatul celulei utilizând oricare dintre următoarele opțiuni:
- Faceți clic dreapta pe acesta și selectați opțiunea Formatare celule
- În grupul Număr, afișați opțiunile de format și selectați opțiunea Mai multe formate numerice
În fereastra afișată mergem la linia Personalizată și în câmpul Tip vom introduce unul dintre următoarele formate:
- Timp mai mare de 24 de ore: Putem folosi formatele [h]: mm: ss sau [h]: mm
- Timp mai mare de 60 de minute: Putem folosi formatul [m]: ss
- Timp mai mare de 60 de secunde: Vom folosi formatul [s]
MARI
Putem vedea că adevăratul rezultat se reflectă în câmpul Eșantion. Faceți clic pe OK și acum rezultatul va fi în concordanță cu orele introduse:
Următoarele sunt câteva dintre formatele pe care le putem folosi atunci când lucrăm cu ore în Excel 2016:
Pentru a demonstra diferențele dintre formate, vom lua exemplul nostru și acesta va fi rezultatul cu formatele lor respective:
MARI
2. Cum se calculează diferența dintre ore, minute și secunde în Excel 2016
Putem calcula diferența dintre două date folosind oricare dintre următoarele opțiuni:
Calculați diferența dintre două oreÎn acest caz, trebuie să scădem ultima oră din cea inițială și să înmulțim cu 24, care este numărul de ore din zi. Pentru aceasta vom folosi sintaxa (ora de încheiere - ora de început) * 24, aceasta va afișa rezultatul în cifre zecimale. Dacă dorim ca rezultatul să fie un număr întreg vom folosi sintaxa = INT (ora de încheiere - ora de început) * 24
Calculați diferența în minuteÎn acest caz, trebuie să scădem ora finală cu cea inițială și să înmulțim cu 1440, care este numărul de minute din zi. Dacă dorim rezultatul în zecimale vom folosi sintaxa (ora de sfârșit - ora de început) * 1440. Dacă dorim rezultatul în număr întreg vom folosi sintaxa = INT (ora de sfârșit - ora de început) * 1440
Calculați diferența în secundeÎn acest caz, trebuie să scădem ultima oră cu cea inițială și să înmulțim cu 86400, care este numărul de secunde din zi. Dacă dorim rezultatul în zecimale vom folosi sintaxa (ora de sfârșit - ora de început) * 86400. Dacă dorim rezultatul în număr întreg vom folosi sintaxa = INT (ora de sfârșit - ora de început) * 86400
Rezultatul general va fi similar cu următorul:
3. Adăugarea sau scăderea de ore, minute sau secunde în Excel 2016
Este posibil ca în anumite date să fie necesar să se adauge sau să se scadă o anumită perioadă de timp, în Excel 2016 acest lucru este simplu.
Pentru aceasta vom folosi următoarea sintaxă, luând ca exemplu datele de ore, minute și secunde din intervalul D2: D5 și datele afectate vor fi celula B2
Pentru a adăuga ore vom folosi formula
= B2 + ($ D $ 2/24)
Pentru a adăuga minute vom folosi formula
= B2 + ($ D $ 3/1440)
Pentru a adăuga secunde vom folosi formula
= B2 + ($ D $ 4/86400)
Pentru a scădea ore vom folosi
= B2 - ($ D $ 2/24)
Pentru a scădea minute vom folosi
= B2 - ($ D $ 3/1440)
Pentru a scădea secunde vom folosi
= B2 - ($ D $ 4/86400)
MARI
Fiecare valoare este asociată cu timpul reprezentat în zi, de exemplu, minutele sunt 1440.
Acesta este cât de simplu va fi să gestionați toate datele din Excel 2016.
