Nu este un secret pentru nimeni că lumea de astăzi, la nivel IT, se mișcă în jurul cloud-ului, deoarece ne permite să accesăm toate informațiile noastre de oriunde, de pe orice dispozitiv 24 de ore pe zi, cu securitate totală și disponibilitatea informațiilor.
Ceea ce am făcut în urmă cu câțiva ani trimitând atașamente de e-mail sau transportând informații pe dispozitive USB astăzi este simplificat pentru a trimite un link simplu, prin care se acordă acces unei alte persoane pentru a accesa conținutul nostru în cloud și pentru a avea anumite permisiuni asupra fișierelor stocate acolo .
De aceea, astăzi Solvetic va analiza modul în care putem partaja fișiere folosind una dintre cele mai populare platforme, cum ar fi Google Drive, care este conectat la contul nostru Gmail. Google Drive ne oferă posibilitatea de a stoca gratuit până la 15 GB în contul nostru și, dacă dorim mai mult spațiu de stocare, putem achiziționa planuri precum:
- 100 GB pentru 25 USD pe an
- 1 TB pentru 90 USD anual
După cum am indicat pentru această analiză, este suficient să accesați Google Drive cu contul nostru Gmail. Când decidem să partajăm un fișier pe Google Drive, avem posibilitatea de a acorda utilizatorilor trei niveluri de permisiuni:
Pot editaAceastă opțiune permite utilizatorului să aibă puterea de a face modificări în fișierul partajat atât pentru citire cât și pentru scriere, de exemplu, adăugarea de fișiere, ștergerea acestora, adăugarea de informații etc.
Pot comentaCu această opțiune, utilizatorii vor putea descărca fișierele și pot lăsa comentarii despre aceasta, dar nu vor putea să le facă modificări.
Poti vedeaEste cel mai restricționat nivel, deoarece utilizatorul, deși poate descărca fișierul, va avea doar permisiuni de citire pe acesta.
MARI
1. Cum să partajați un fișier prin e-mail
În Google Drive, aceasta este prima opțiune disponibilă pentru a partaja un fișier și permite trimiterea unei invitații de editare sau vizualizare a fișierului prin e-mail.
Pasul 1
Pentru aceasta facem clic dreapta pe fișierul de partajat și din lista afișată selectăm opțiunea Partajare:
Pasul 2
Va fi afișată următoarea fereastră unde vom regla următoarele valori:
- Adresa de e-mail a destinatarului
- Tipul permisiunii atribuite
- Note suplimentare dacă dorim
Pasul 3
După cum putem vedea, putem adăuga cantitățile necesare de e-mailuri. Odată ce acești pași au fost definiți, faceți clic pe Trimitere și următorul mesaj va fi afișat, acolo faceți clic pe Da pentru a trimite notificarea.
Pasul 4
Dacă facem din nou clic pe opțiunea Partajare, putem vedea utilizatorii cu care este partajat acest fișier:
Pasul 5
Utilizatorul va primi un e-mail similar cu acesta.
Doar faceți clic pe Deschidere pentru a accesa fișierul. Pentru a schimba tipul de permisiune, faceți clic pe linia Avansată din opțiunea Partajare.
MARI
2. Cum să partajați un fișier prin linkuri
A doua opțiune oferită de Google Drive este să partajăm fișierele de linkuri care vor fi trimise destinatarului.
Pasul 1
Pentru aceasta, vom face clic dreapta pe fișierul de partajat și vom selecta opțiunea Creați link pentru a partaja:
NotăPutem face aceeași opțiune folosind linia Partajare și, în fereastra afișată, faceți clic pe Obțineți linkul pentru a partaja situat în partea de sus.
Pasul 2
După ce selectăm această opțiune, va fi afișată următoarea fereastră cu linkul respectiv:
Pasul 3
Acolo selectăm și copiem acest link pentru a-l trimite destinatarului. Putem face clic pe linia Permisiuni situată în partea de jos și vom accesa următoarea fereastră:
Pasul 4
Acolo vom vedea linkul complet și vom putea defini dacă destinatarul poate vizualiza, edita sau comenta fișierul. De asemenea, putem face clic pe butonul Avansat și vom avea posibilitatea de a partaja linkul prin Gmail. Google+, Facebook sau Twitter.
Odată ce utilizatorul primește linkul respectiv, trebuie doar să faceți clic pe acesta pentru a accesa conținutul fișierului partajat.
3. Cum să partajați fișierul utilizatorilor care nu au un cont Google Drive
Această opțiune ne permite să partajăm cu ușurință documente fără a fi nevoie să trimitem linkuri.
Pentru aceasta facem clic pe linia Change a opțiunii Advanced și va fi afișată următoarea fereastră unde vom activa caseta Publică de pe web. În acest fel, orice utilizator va putea să caute acest fișier și să îl acceseze fără a fi nevoie să aibă un cont Google Drive și se vor aplica permisiunile pe care le-am indicat.
Faceți clic pe butonul Salvare pentru a aplica modificările.
4. Cum se vizualizează fișierele partajate
Este posibil ca cineva să ne fi distribuit un fișier pentru editare.
Dacă vrem să vedem ce fișiere au fost partajate, vom selecta opțiunea Shared with me situată în partea stângă. Acolo putem face clic dreapta și selecta opțiunea Previzualizare pentru a previzualiza conținutul fișierului:
După cum putem vedea, Google Drive ne oferă mai multe opțiuni pentru a partaja fișiere cu alte persoane într-un mod simplu și sigur.
