Microsoft Office ne oferă o caracteristică de securitate numită Vizualizare protejată Prin intermediul căruia fișierele pe care le descărcăm de pe internet, cum ar fi site-urile web sau platformele cloud, vor avea un nivel mai ridicat de securitate, deoarece atunci când vin de pe internet pot conține viruși, programe malware, viermi sau orice alt conținut care pune securitatea computerului la risc. Prin utilizarea Protected View vom putea citi și vizualiza conținutul fișierului, reducând riscurile din sistem. Când utilizați Vizualizare protejată, majoritatea funcțiilor vor fi dezactivate în document.
Chiar și așa, dacă suntem siguri că un document nu dăunează echipei noastre, este posibil să dorim să putem accesa mai multe permisiuni, cum ar fi editarea. De aceea vom vedea cum să dezactivăm această previzualizare protejată în Word și Excel 2016.
1. Tipuri de vizualizare protejată în Word și Excel 2016
Există câteva tipuri de mesaje asociate cu acest tip de vizualizare, acestea sunt:
Acest fișier provine dintr-o locație pe internet și este posibil să nu fie sigur. Faceți clic pentru mai multe detaliiAcest mesaj indică faptul că fișierul este deschis direct de pe internet, prin urmare poate conține elemente dăunătoare computerului.
Acest fișier provine din atașamente de e-mail și este posibil să nu fie sigur. Faceți clic pentru mai multe detaliiAcest mesaj indică faptul că un fișier a fost trimis de un expeditor nesigur.
Acest fișier a fost deschis dintr-o locație potențial nesigură. Faceți clic pentru mai multe detaliiAcest mesaj indică faptul că fișierul a fost deschis dintr-un folder nesigur.
2. Dezactivați vizualizarea protejată în Office 2016
Pasul 1
Pentru a începe procesul de dezactivare a vizualizării protejate, deschidem un nou document gol și mergem la meniu Arhiva unde vom selecta linia Opțiuni.
Pasul 2
Când accesați Opțiuni, va fi afișată următoarea fereastră unde vom selecta linia Centrul de încredere iar în partea dreaptă faceți clic pe buton Setări Centrul de încredere:
MARI
Pasul 3
În noua fereastră afișată vom selecta linia Vizualizare protejată și putem vedea opțiunile respective în partea dreaptă:
MARI
Pasul 4
Este suficient să dezactivăm casetele pe care le considerăm impracticabile și avem următoarele opțiuni. Acolo vom debifa casetele necesare și vom face clic pe A accepta pentru a aplica modificările.
Activați Vizualizare protejată pentru fișiere de pe InternetDezactivând această casetă vom permite editarea completă a fișierelor descărcate de pe site-uri web sau platforme precum OneDrive, Dropbox etc.
Activați vizualizarea protejată pentru locațiile potențial nesigurePrin dezactivarea acestei casete, toate fișierele aflate în foldere non-securizate, cum ar fi fișierele temporare, vor avea funcțiile complete de editare.
Activați Vizualizare protejată pentru atașamente OutlookDebifând această casetă, toate fișierele de la expeditori nesiguri vor fi activate pentru editare.
Vă lăsăm, de asemenea, tutorialul video, astfel încât să puteți efectua pașii mai ușor.
În acest fel, putem dezactiva vizualizarea protejată în Word sau Excel 2016.