Astăzi, documentele text și foile de calcul au devenit fișiere esențiale pentru majoritatea dintre noi, deoarece sunt utilizate pe scară largă în mediul de lucru, personal sau educațional. De aceea, este important să aveți un bun program de automatizare a biroului, astfel încât munca să fie mai productivă și mai profesională. În plus, datorită laptopurilor sau telefoanelor mobile, posibilitatea de a gestiona și accesa aceste documente este cu adevărat simplă.
Două dintre aplicațiile de automatizare de birou cele mai utilizate astăzi de mii de utilizatori sunt Microsoft Excel la nivel de foaie de calcul și Microsoft Word la nivel de procesare a documentelor și una dintre sarcinile care pot fi vitale la un moment dat este convertirea unui document Word, mai ales când lucrați cu tabele, cu funcții precum copierea sau conversia acestor tabele, într-o foaie Excel.
Există câteva opțiuni disponibile pentru a converti un document din Word 2016, a cărui extensie este .docx în Excel 2016 cu extensia .xlsx și astăzi Solvetica va analiza aceste opțiuni.
1. Copiați tabele din Word în Excel folosind copiere și lipire
Prima metodă de analizat este cea tradițională pe care o folosim pentru a copia și lipi diferite tipuri de text și utilizează combinația de taste Ctrl + C.
Ctrl + C
Pentru aceasta, procesul este simplu, trebuie doar să selectați tabelele din Word, cu toate rândurile și coloanele lor și să utilizați una dintre următoarele opțiuni pentru a copia conținutul:
- Faceți clic dreapta pe selecție și selectați opțiunea Copiere
- Utilizați combinația de taste Ctrl + C
- Mergeți la meniul Start și în grupul Clipboard selectați opțiunea Copiere
Odată ce conținutul tabelelor este copiat, mergem la foaia de calcul Excel 2016 și acolo putem folosi direct combinația de taste Ctrl + V sau mergem în meniul Start, grup Clipboard și selectăm opțiunile Lipire și acolo alegem cea mai potrivită:
Ctrl + V
Putem vedea că conținutul tabelelor Word 2016 a fost lipit în Excel 2016 și de aici înainte putem face ajustările pe care le considerăm necesare.
2. Convertiți documente Word în Excel
Pentru a utiliza această opțiune trebuie să luăm funcția de import Excel 2016, deoarece Excel are un expert de import text prin care putem importa fișiere text. Acest instrument vă permite să configurați delimitatori și formate de date pentru conținutul importat.
Pasul 1
Pentru a face acest lucru, mergem la meniul Fișier din Word 2016 și selectăm opțiunea Salvare ca:
Pasul 2
În fereastra afișată vom selecta locația în care trebuie salvat fișierul și trebuie să ne asigurăm că opțiunea Plain Text se află în câmpul Type:
Pasul 3
Când faceți clic pe Salvare, va fi afișată fereastra de conversie a fișierului, care are următorul aspect:
Pasul 4
Acolo facem clic pe OK și în acest fel fișierul a fost salvat în format plat. Acum mergem la Excel 2016, mergem la meniul Date și vom vedea următoarele:
Pasul 5
Acolo facem clic pe butonul Obține date externe și vom vedea următoarele opțiuni:
Pasul 6
Acolo selectăm opțiunea Dintr-un fișier text și în fereastra afișată vom localiza fișierul pe care l-am creat anterior:
O selectăm și facem clic pe Import și va fi afișată următoarea fereastră:
Pasul 7
Acolo definim tipul de fișier și lăsăm opțiunea implicită. Faceți clic pe Următorul și acum trebuie să definim tipul de separatoare de conținut. În ultima fereastră vom selecta tipul de format de aplicat și vom face clic pe Terminare pentru a aplica modificările.
3. Convertiți Word în Excel pe Mac
În cazul în care doriți să convertiți un document Word în Excel de pe Mac, pașii pe care trebuie să îi urmați sunt următorii
Pasul 1
Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să introducem documentul nostru Word și să selectăm „Salvare ca”
Pasul 2
Vom vedea că este afișată o fereastră. Aici trebuie să selectăm numele și locația fișierului și secțiunea Tip trebuie să bifăm opțiunea Plain Text.
Pasul 3
Când faceți clic pe Salvare, va fi afișată fereastra de conversie a fișierului, care are următorul aspect. Trebuie să facem clic pe „OK” pentru ca documentul nostru să fie salvat într-un format plat.
Pasul 4
Următorul lucru pe care trebuie să-l facem este să deschidem un nou document Excel. De aici trebuie să mergem la fila „Date”. Odată ajuns aici, trebuie să selectăm opțiunea „Din text”
Pasul 5
Vom vedea că este afișată o fereastră, astfel încât să putem selecta documentul Word.
Pasul 6
Acolo definim tipul de fișier și lăsăm opțiunea implicită.
Pasul 7
Va trebui să ne ajustăm documentele în funcție de nevoile noastre.
Pasul 8
Când am terminat procesul, faceți clic pe „terminare”, astfel încât modificările să fie aplicate documentului.
4. Convertiți Word în Excel online gratuit
O altă opțiune pentru a converti gratuit fișierele Word în Excel este să o faceți printr-un convertor online. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.
Pasul 1
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să accesați următorul site web:
Pasul 2
Următorul lucru pe care trebuie să-l faceți este să selectați extensiile de fișiere din convertor, în acest caz Word în Excel. Apoi faceți clic pe pictograma de pe care doriți să încărcați fișierul.
Pasul 3
Cu fișierul deja încărcat, va trebui să selectați butonul „Conversie”
Pasul 4
În cele din urmă, faceți clic pe „Descărcați” pentru a descărca fișierul pe computer.
În acest fel, avem aceste opțiuni pentru a converti un document din Word 2016 în Excel 2016 într-un mod simplu și păstrând integritatea datelor care urmează să fie administrate și gestionate.
