Cum să marcați documente PDF Adobe Reader

Adobe este creatorul extensiei PDF bine cunoscute și utilizate pe scară largă, iar diferitele sale caracteristici de securitate, portabilitate și compatibilitate sunt cunoscute de toți. Documentele în format PDF sunt utilizate din ce în ce mai mult de utilizatori, deoarece datorită acestui format atunci când creăm un document, ne putem asigura că, atunci când este redeschis, va fi în stare perfectă și nu va fi modificat, deoarece se poate întâmpla cu alte tipuri de extensii . În plus, convertirea documentelor Word sau Excel în format PDF, de exemplu, este ceva ce putem face într-un mod simplu, deci acesta este un alt avantaj de adăugat.

În PDF avem posibilitatea de a utiliza o versiune de încercare sau versiunea cu plată. Fără îndoială, versiunea Pro a acestui program include funcții excelente pe care versiunea gratuită nu le oferă.

Atunci când utilizați Adobe Acrobat Pro avem caracteristici precum

• Un motor de tipografie mai bun

• Suport pentru conținut 3D

• Accesibilitate mai mare la Adobe Document Cloud

• Avem 2 GB stocare gratuită acolo în cloud și multe altele

Chiar și cu toate aceste funcționalități, funcția cititor nu este disponibilă, prin care este posibilă marcarea unei pagini într-un document PDF. De aceea, mai jos vă oferim toți pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a afla ce alte opțiuni aveți pentru a putea evidenția textul în documentele dvs. PDF.

1. Cum să vă amintiți o pagină în PDF Adobe Reader

Adobe Reader nu permite crearea și plasarea de semne de carte noi, dar există o mică configurație care poate fi aplicată, care va ajuta software-ul să-și amintească ultima pagină pe care o deschidem în cititorul PDF. Din punct de vedere tehnic, nu este un semn de carte, dar este o simplă bifă pe care o putem activa în mod continuu.

Adobe Reader nu permite crearea și plasarea de semne de carte noi, dar există o mică configurație care poate fi aplicată, care va ajuta software-ul să-și amintească ultima pagină pe care o deschidem în cititorul PDF. Din punct de vedere tehnic, nu este un semn de carte, dar este o simplă bifă pe care o putem activa în mod continuu.

Pentru a face acest lucru, vom face următoarele:

Pe ferestreDeschidem fișierul și mergem la meniul „Editați” / „Preferințe” (Putem folosi combinația de taste Ctrl + K)

Odată ce accesăm preferințele, mergem la secțiunea „Documente” și activăm caseta „Restaurare configurație ultima vizualizare la redeschiderea documentelor”:

În macOS High SierraÎn cazul macOS, deschidem fișierul și mergem la meniul Acrobat sau Acrobat Reader / Preferences:

Odată ce accesăm preferințele, mergem la secțiunea „Documente” și activăm caseta „Restaurare configurație ultima vizualizare la redeschiderea documentelor”:

Cu această configurație, acum putem deschide orice document PDF și Adobe Reader își va aminti pagina în care am lăsat-o.

Aceasta nu este în întregime o soluție de marcare, dar este o alternativă simplă și elegantă la cerințele de bază ale deschiderii unei cărți electronice într-un cititor PDF.

Acum vom vedea cum să folosim instrumentele de marcare Adobe. Instrumentele de marcare oferă două soluții diferite pentru a crea un marcaj într-un document PDF pe care îl vom vedea în continuare.

2. Evidențiați textul pentru a imita un marcaj în PDF Adobe Reader

Putem folosi această caracteristică pentru a marca ultima locație de lectură dacă utilizați caracteristica „Evidențiere” în Acrobat Reader cu ușurință și nu completați documentul cu evidențieri.
Procesul constă din următorii pași:

Instrumentul „Evidențiere” este reprezentat de un simbol creion în bara de instrumente Adobe Reader, putem face clic pe el pentru a activa marcatorul. Apoi putem evidenția partea textului pe care vrem să o marcăm și pe care vrem să o vedem mai târziu. Salvăm PDF-ul când Reader-ul este închis.

Derularea prin pagini pentru a ajunge la evidențierea marcată poate fi o sarcină complexă, în schimb putem folosi vizualizarea Miniaturi din bara laterală stângă.

Amintiți-vă că va fi întotdeauna posibil să eliminați evidențierea pe măsură ce ne deplasăm prin document, pentru aceasta, trebuie să faceți clic dreapta pe textul evidențiat (sau imagine) și să selectați „Ștergeți” în meniul contextual care apare:

3. Creați un marcaj cu o notă lipicioasă și comentați în PDF Adobe Reader

Putem oferi o abordare similară folosind instrumentul „Sticky Note” de pe bara de instrumente. Este cel mai comun mod de a adăuga un comentariu într-un fișier PDF.

Această opțiune poate fi găsită chiar lângă creionul de evidențiere. Nota lipicioasă ne oferă, de asemenea, avantajul de a crea un timestamp și o zonă de text în care putem adăuga propriile comentarii. Acum va fi posibil să treceți cu ușurință la comentariul specific în care a fost adăugată nota.

Pasul 1
Pentru a face acest lucru, deschidem documentul PDF în Acrobat Reader și mergem la următoarea cale:

• Ceas

• Instrumente

• cometariu

• Deschis

Pasul 2
Lista „Comentarii” apare în panoul din dreapta al ferestrei documentului. Afișează toate comentariile într-un PDF și afișează, de asemenea, o bară de instrumente cu opțiuni comune, cum ar fi sortarea, filtrarea și alte opțiuni pentru lucrul cu comentariile. Putem vedea că se deschide o nouă bară de instrumente unde avem la dispoziție numeroase opțiuni pentru a lucra cu comentariile.

4. Cum se creează marcaje PDF cu JavaScript pentru Adobe Acrobat

Aceasta poate fi denumită plugin sau hack Adobe, deoarece este singura soluție pe care o avem în prezent pentru a introduce o caracteristică de marcaje în Adobe Reader.

Pasul 1
Micul fișier JavaScript de 5 KB este ambalat într-un fișier ZIP descărcabil în PDF Hacks la următorul link:

Extragem fișierul și îl lipim în următoarea cale:

 C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Acrobat Reader DC \ Reader \ Javascripts

Pasul 2
Putem închide și deschide din nou Adobe Reader și în meniul „Vizualizare” vom avea patru opțiuni noi disponibile în partea de jos:

Opțiunile sunt

• Marcați această pagină.

• Accesați Marcaj.

• Eliminați un marcaj.

• Ștergeți marcajele.

Numerele (5,6) de lângă cele două opțiuni principale se referă la tastele de comenzi rapide de la tastatură.
Funcțiile sunt destul de simple, pe pagina pe care dorim să o marcăm, vom face clic pe Marcare această pagină, iar următoarea fereastră se va deschide și putem atribui un nume marcajului. Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.

NotăÎn unele cazuri trebuie să activăm utilizarea JavaScript în Adobe, pentru aceasta mergem la calea Edit / Preferences / JavaScript și acolo activăm caseta Enable JavaScript for Acrobat.

Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.

5. Cele mai bune programe gratuite pentru a descărca și edita PDF fără Adobe

O altă opțiune pe care o aveți în cazul în care doriți să marcați text în oricare dintre documentele dvs. PDF este să descărcați un program în care puteți edita aceste documente și astfel să marcați textul datorită instrumentelor pe care le oferă fiecare dintre ele.

Mai jos vă arătăm o compilație a celor mai bune programe pe care le puteți descărca gratuit pe computer, inclusiv link-urile și caracteristicile fiecăruia dintre ele, astfel încât să puteți selecta cel care vă place cel mai mult pentru a realiza acest proces. Pentru a putea vedea acest lucru, trebuie doar să introduceți linkul de mai jos.

În cazul în care computerul dvs. are un sistem de operare Linux, programele de care veți avea nevoie pentru acest lucru pe care tocmai le-am văzut sunt diferite. Nu vă faceți griji, deoarece mai jos vă las linkul, astfel încât să puteți verifica acele programe oferite în Linux pentru a edita PDF-urile și să îl selectați pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

Am văzut cum putem seta marcaje într-un mod simplu și practic și astfel să avem un control mai bun asupra a tot ceea ce facem în PDF.