Gestionarea bazelor de date mari este încă o problemă sensibilă pentru mulți oameni, deoarece multe date sunt numerice, unele text, unele text și așa mai departe.
Este adevărat că atunci când lucrăm cu diferite tipuri de date ne putem confrunta cu erori sau calcule mai performante, astăzi putem vedea cum avem un software special pentru a face această administrare cât mai simplă posibil.
Google, gigantul IT, a dezvoltat o propunere gratuită pentru acest tip de gestionare a datelor cu programul Sheets or Spreadsheets, care are particularitatea de a fi un program bazat pe web, astfel încât instalarea locală să nu fie necesară și pentru a-l accesa, trebuie doar să aveți pentru a avea un cont Gmail. Acest lucru face din Foi de calcul un instrument cu adevărat simplu, gratuit și bogat în funcții, care nu are nimic de invidiat cu privire la software-ul special pentru foi de calcul.
Una dintre sarcinile zilnice pe care le putem realiza cu Foi de calcul este gestionarea rândurilor și coloanelor, sufletul oricărei foi de calcul și, prin urmare, vom vedea cum să schimbăm și să mutăm aceste tipuri de elemente pentru un control mai bun al datelor.
1. Mutați coloanele foii de calcul glisându-le în Foi de calcul Google
În calitate de utilizatori ai foilor de calcul Google, va fi necesar să schimbați coloanele tabelului din foile de calcul. Asta nu înseamnă schimbarea coloanelor reale ale foii de calcul, ci doar celulele de tabel incluse în ele. De exemplu, dacă avem intervale de celule în coloanele A și B, schimbarea acestora ar muta primul interval de coloane al tabelului la B și al doilea la A.
Schimbarea coloanelor într-un tabel este un proces simplu în Foi de calcul Google, deoarece se poate face prin simpla glisare a unei coloane peste alta. Drag and drop este probabil cel mai bun mod de a schimba coloanele tabelului în Foi de calcul pentru simplitatea și ușurința de utilizare.
Pasul 1
Avem următoarele date:
Pasul 2
Vom face clic pe titlul coloanei A pentru ao selecta. Cursorul ar trebui să se transforme într-o mână. Apoi, vom face din nou clic pe titlul coloanei A și vom ține apăsat butonul stâng al mouse-ului. Tragem prima coloană a tabelului peste coloana B:
Pasul 3
Aceasta va schimba coloanele tabelului. După cum putem vedea, comuna A a fost mutată în locul în care a fost coloana B, acest proces se poate face cu numărul de coloane dorit.
2. Mutați coloanele foii de calcul utilizând copierea și lipirea în Foi de calcul Google
Nu va fi necesar să utilizați combinația de taste Ctrl + C (Copiere) și Ctrl + V (Lipire) pentru a schimba coloanele tabelului în Foi de calcul Google. Cu toate acestea, utilizatorii Foi de calcul au posibilitatea de a schimba coloanele copiindu-le și lipindu-le în ciuda restricțiilor din clipboard-ul Windows. O singură gamă de celule este permisă să fie copiată în clipboard la un moment dat, dar va fi totuși posibilă schimbarea coloanelor din tabel prin lipirea unei a doua copii a acestor date într-o zonă goală a foii de lucru.
Pasul 1
Pentru a valida acest lucru în foaia de calcul Google, vom selecta intervalul de celule A1: C6 și vom utiliza următoarea combinație de taste pentru a copia intervalul selectat:
Ctrl + C
Pasul 2
Apoi, vom selecta intervalul de celule F1: H6, care include exact același număr de rânduri și coloane ca tabelul copiat și vom folosi următoarea combinație, aceasta lipiți un al doilea tabel în foaia de lucru:
Ctrl + V
MARI
Putem vedea cât de simplu este să schimbați sau să mutați o coloană în foile de calcul Google pentru a obține o mai bună ordine și vizualizare a datelor gestionate.
