În fiecare zi putem lucra cu documente Word 2016, care au extensia .docx, pentru a face scrisori, hârtii, note și, în general, o gamă largă de opțiuni disponibile pentru acesta.
Deși Microsoft Word 2016 este un program care are multe instrumente de editare și control, în unele cazuri poate fi necesar să dorim să introducem un anumit tip de comentariu în liniile sau paragrafele sale pentru a evidenția o idee sau un obiectiv cu privire la subiectul discutat în Documentul.
Vom vedea că adăugarea acestui tip de comentarii este un proces simplu și foarte util pentru cazuri speciale în care trebuie să mergem dincolo de doar text.
1. Adăugați un comentariu utilizând meniul contextual din Word 2016
Prima opțiune pe care o avem pentru a adăuga unul sau mai multe comentarii în Word este folosirea meniului contextual sau clic dreapta pe document.
Pentru aceasta selectăm linia sau paragraful în care urmează să fie aplicat comentariul, facem clic dreapta pe acesta și din opțiunile afișate alegem „Comentariu nou”:
Următorul rând va fi afișat unde vom introduce textul dorit pentru comentariu:
2. Adăugați un comentariu utilizând modificările urmăririi în Word 2016
Controlul modificărilor din Word este un utilitar conceput pentru a ne permite să monitorizăm constant orice tip de editare care a fost efectuat pe document.
Pasul 1
Pentru a adăuga un comentariu folosind această opțiune, accesați meniul „Revizuire”, grupul „Urmărire” și acolo facem clic pe butonul „Schimbare control” și în opțiunile afișate alegem „Schimbare control”:
Pasul 2
Prin utilizarea acestei opțiuni se va afișa o nouă coloană și făcând clic pe opțiunea „Revizuiri simple” avem următoarele posibilități:
Recenzii simpleAceastă opțiune trasează o linie roșie verticală în partea stângă a oricărui text adăugat sau șters, dar nu afișează alte modificări.
Toate reviziileCu această opțiune toate modificările care au fost făcute în document sunt afișate cu text roșu și casete de comentarii în partea stângă a paginii.
Fără recenzieAlegerea acestei opțiuni afișează modificările dvs. în plus față de documentul original, dar nu apar textul roșu sau casetele de comentarii.
OriginalAfișează documentul original fără modificările dvs.
Pasul 3
Selectăm opțiunea „Toate recenziile”, deoarece ne permite să lăsăm comentarii pentru alți utilizatori pentru a le examina, dacă este necesar. Acum, acolo vom face clic pe opțiunea „Comentariu nou” situat în grupul „Comentarii” și vom adăuga textul dorit respectiv:
Acestea sunt opțiunile de bază pentru adăugarea unui comentariu în Word 2016.
3. Editați comentariile în Word 2016
Putem efectua câteva acțiuni cu privire la comentariile pe care le adăugăm în Word 2016, acestea sunt:
Răspunde la un comentariu
Pentru a răspunde la un comentariu existent, pur și simplu selectați linia în care se află comentariul, care va activa opțiunea de a adăuga text, odată ce facem clic pe butonul Răspuns și introducem textul dorit:
Ștergeți un comentariu
De îndată ce utilizarea unui comentariu nu mai este necesară, putem continua să îl ștergem.
Pentru a face acest lucru, facem clic dreapta pe comentariu și selectăm opțiunea Șterge comentariul:
Deci, putem lucra cu comentarii în Word 2016.
