Outlook este platforma de e-mail dezvoltată de Microsoft care ne oferă soluții extinse la nivel de mesagerie, contacte, întâlniri și multe altele.
Una dintre cele mai bune opțiuni ca utilizatori Outlook, în acest caz 2016, este să exportăm e-mailurile noastre în formate CSV sau PST din motive precum:
- Aveți o copie de rezervă în caz de erori sau eșecuri.
- Aveți acces la e-mailuri în orice moment.
- Importați acel fișier pst pe o altă mașină și multe altele.
Indiferent de situație, backupul e-mailurilor este întotdeauna o idee bună. Chiar dacă folosim un serviciu web precum Outlook.com sau Gmail, nu strică să folosim un client desktop precum Outlook pentru a descărca toate e-mailurile, astfel încât să le avem stocate local.
1. Exportați e-mailuri din Outlook 2013 sau 2016
Pasul 1
Pentru a exporta e-mailurile noastre din Outlook 2013 sau 2016, vom merge la meniul „Fișier” și acolo selectăm opțiunea „Deschideți și exportați”:
Pasul 2
Făcând clic acolo se va afișa următoarea fereastră:
Pasul 3
Acolo vom face clic pe opțiunea „Import sau export” și vom accesa următoarea fereastră:
Pasul 4
În acest vrăjitor vom selecta linia „Exportă într-un fișier” și vom face clic pe „Următorul”.
În fereastra următoare, trebuie să alegem tipul de fișier: fie un fișier CSV (valori separate prin virgulă), fie un fișier de date Outlook (PST). Putem selecta PST sau CSV în funcție de preferințele noastre.
Pasul 5
Făcând clic pe „Următorul” va fi necesar să selectați ce tip de elemente urmează să fie importate.
Dacă dorim să primim toate e-mailurile, în mod normal vom selecta „Mesaje primite” și ne vom asigura că este selectată opțiunea „Include subfoldere”. Dacă dorim doar un subset mic de e-mailuri, putem face clic pe butonul Filtrare și apoi să adăugăm mai multe criterii pentru a reduce numărul de e-mailuri care vor fi exportate.
Pasul 6
Când facem din nou clic pe Următorul, trebuie să alegem o locație pentru a salva fișierul CSV sau PST. Există mai multe opțiuni care pot fi selectate care abordează modul în care vor fi tratate duplicatele.
Pasul 7
Faceți clic pe butonul „Finalizare” și va apărea o fereastră care ne întreabă dacă vrem să protejăm fișierul PST cu o parolă opțională. Dacă vom folosi o parolă, trebuie să avem în vedere că trebuie să aibă mai mult de 16 caractere.
Este atât de simplu să ne exportăm e-mailurile în Outlook 2013 sau 2016.
2. Exportați e-mailuri din Outlook 2010
Pasul 1
Pentru a efectua acest proces în Outlook 2010 mergem la „Fișier / Opțiuni”:
Pasul 2
În fereastra afișată mergem la secțiunea „Avansat” și, în panoul din dreapta, facem clic pe butonul „Export” situat în câmpul „Export”:
MARI
Pasul 3
Următorul expert va fi afișat unde vom selecta mai întâi acțiunea de executat:
Pasul 4
Apoi selectăm tipul de fișier de importat, în acest caz va fi PST:
Pasul 5
În cele din urmă vom vedea fișierul PST de importat și vom avea opțiunile duplicate. Faceți clic pe Următorul și procesul de import va începe cu criteriile care au fost definite.
Este atât de simplu, este că Outlook ne permite să importăm e-mailuri pentru a avea întotdeauna o copie de rezervă a acestora și astfel să fim siguri de disponibilitatea lor.
