Cum să îmbunătățiți performanța Outlook și să eliberați utilizarea memoriei

Outlook este inclus în suita Microsoft Office și ne oferă un catalog larg de opțiuni pentru a ne controla e-mailurile, contactele și altele.

Outlook caută să simplifice procesul de gestionare și automatizare a sarcinilor întotdeauna axate pe utilizatorul final și satisfacția acestuia.

Dar, ca orice program, Outlook nu este scutit de erori și unul dintre cele mai izbitoare și frecvente este asociat cu performanțele sale generale, unde putem avea blocări ale aplicațiilor, închideri neașteptate, încetineală și multe altele, afectând utilizarea normală a accesului la e-mailuri.

Pentru a corecta acest lucru, Solvetic recomandă să efectueze o serie de sarcini de întreținere și optimizare a aplicației, întrucât în ​​acest fel vom profita la maximum de Outlook.

Este important să rețineți că Outlook rulează pe o bază de date, astfel, toate elementele precum contacte, e-mailuri, calendare și altele, depind de acest fișier de bază de date.

La fel ca orice bază de date cunoscută, reducerea dimensiunii acesteia și optimizarea utilizării memoriei vor influența o performanță mai bună.

1. Reduceți utilizarea memoriei Outlook cu funcția AutoArchive

Primul lucru de făcut este să vă asigurați că opțiunea Arhivare automată este activă în Outlook. Aceasta este o funcție care ne oferă posibilitatea de a conține mii de e-mailuri în căsuța de e-mail, mutând e-mailurile vechi într-un PST vechi, păstrându-l în același timp ușor. Putem continua să găsim aceste e-mailuri vechi printr-o căutare.

Pasul 1
Deschidem Outlook și mergem la meniul „Fișier” și facem clic pe „Instrumente”:

Pasul 2
Acolo selectăm opțiunea „Curățarea cutiei poștale” și va fi afișată următoarea fereastră:

Pasul 3
Acolo putem face clic pe butonul „Vezi dimensiunea cutiei poștale” pentru a verifica dimensiunea curentă:

Dacă dimensiunea cutiei poștale depășește 500 MB, trebuie să activăm funcția Arhivare automată sau să ștergem orice e-mail care ocupă o cantitate mare de spațiu. De asemenea, trebuie să ne asigurăm că goliți folderul Elemente șterse după aceea, deoarece ocupă încă un spațiu considerabil.

Pentru a activa această funcție, faceți clic pe butonul „Autoarhivare” și în acest fel această funcție va fi activată.

2. Reduceți utilizarea memoriei Outlook atunci când verificați suplimentele

Acum va trebui să confirmăm că folosim doar cele mai esențiale programe de completare pentru managerul Outlook. Există multe programe care instalează automat programe de completare pentru Outlook precum Adobe, EverNote, Wunderlist și chiar uneori chiar Microsoft este cel care adaugă o multitudine de elemente precum SharePoint, OneNote, Skype … Acestea ajung să afecteze negativ performanța a cererii.

Pasul 1
Pentru a verifica programele de completare din Outlook, mergem la calea „Fișier / Opțiuni”, iar în fereastra afișată mergem la secțiunea „Completări”:

MARI

Pasul 2
Aceste programe de completare trebuie încărcate în memorie când pornește Outlook și acest lucru încetinește programul. Pentru a dezactiva efectiv un program de completare în Outlook, trebuie să selectați Completări COM în caseta combinată din partea de jos și să faceți clic pe Merge. Va apărea următoarea fereastră unde putem debifa elementele pe care nu le dorim:

3. Reduceți utilizarea memoriei Outlook dezactivând recunoașterea vocală

Un alt punct care afectează performanța Outlook este că vine la pachet cu funcțiile de recunoaștere a vorbirii și scrierii de mână care fac parte din Windows. Dacă nu folosim acest lucru, îl putem dezactiva astfel încât să nu fie încărcat de fiecare dată când Outlook este pornit. De asemenea, vom împiedica sistemul să scaneze e-mailuri și așa mai departe.

Pasul 1
Pentru a verifica acest lucru vom merge la următorul traseu.

• Panou de control

• Accesibilitate

• Recunoaștere a vorbirii

Pasul 2
Acolo facem clic pe linia „Opțiuni avansate de recunoaștere vocală” și în fereastra afișată debifăm caseta „Verificați documentele și e-mailurile pentru a îmbunătăți acuratețea”. Faceți clic pe Aplicare / OK pentru a salva modificările.

4. Reduceți utilizarea memoriei Outlook dezactivând cititoarele RSS prin ștergere

Un alt punct care afectează performanțele Outlook sunt cititoarele RSS, putem folosi un program diferit pentru fluxuri RSS și calendare Internet. Există încă multe cititoare RSS online și offline pe care le putem folosi în plus față de Outlook.

Pentru a adăuga un nou cititor RSS mergem pe calea Fișier / Setări cont / Setări cont și în fereastra afișată mergem la fila „Fluxuri RSS”:

5. Reduceți utilizarea memoriei Outlook dezactivând când ștergeți spam

În fiecare zi primim mai multe e-mailuri clasificate ca spam sau nedorite și toate acestea sunt stocate în baza de date Outlook și o încetinesc. Putem goli frecvent acest folder de spam și folderul șters pentru a optimiza utilizarea Outlook:

6. Reduceți utilizarea memoriei Outlook prin compactarea fișierului PST

Putem compacta fișierul Outlook PST pentru a-i reduce dimensiunea și, astfel, pentru a-i îmbunătăți performanța.

Pasul 1
Pentru a face acest lucru ne întoarcem la calea „Setări fișier / cont / setări cont” și mergem la fila „Fișiere date”:

Pasul 2
Acolo facem clic pe butonul „Setări” și în noua fereastră mergem la fila „Avansat”:

Pasul 3
Acolo facem clic pe butonul „Config. Din fișierul de date Outlook ”și în fereastra pop-up, faceți clic pe„ Compact ”:

7. Reduceți utilizarea memoriei Outlook utilizând modul de swap cache

Acest sfat se aplică numai conturilor Microsoft Exchange, deci nu va funcționa pentru conturile POP sau IMAP. Practic, vom activa modul cache de cache, ceea ce înseamnă că e-mailurile vor fi stocate local și accesate mai rapid.

Pasul 1
Pentru aceasta, mergem la calea „Setări fișier / cont / setări cont” și mergem la fila „E-mail”:

Pasul 2
Acolo facem dublu clic pe cont pentru a edita și în noua fereastră activăm caseta „utilizați modul de schimb în cache” și definim intervalul de timp:

Cu aceste sfaturi, Outlook va avea o performanță mult mai optimă și în funcție de nevoile pe care le avem ca utilizatori ai acestei aplicații Microsoft Office.