Microsoft Word este una dintre cele mai utilizate aplicații de automatizare de birou din lume datorită diferitelor caracteristici, ușurinței de utilizare și funcționalităților extinse atunci când editați sau creați fișiere cu un impact vizual ridicat.
În lumea de astăzi, unde avem la dispoziție sute de formate pentru a citi aceste fișiere, a devenit esențial să salvăm fișierele noastre Word, care au extensia .doc sau .docx într-un alt format din motive precum:
- Încărcați-le pe site-uri web
- Trimiteți-le prin e-mail
- Adăugați măsuri de securitate
- Combinați-l cu alte fișiere și multe altele
Astăzi, Solvetic va explica cum putem exporta fișierele noastre Microsoft Word în mai multe fișiere utilizate astăzi.
1. Exportați un document Word în PDF
PDF, dezvoltat de Adobe, a devenit unul dintre cele mai utilizate formate de fișiere datorită simplității, securității și compatibilității sale cu mai multe dispozitive și sisteme de operare.
Pasul 1
Primul pas pentru a salva un fișier Word în PDF este să accesați meniul „Fișier” și selectați acolo linia „Salvați ca”:
Pasul 2
În fereastra care va fi afișată, definim locația în care va fi salvat documentul și în câmpul „Tip” afișăm opțiunile disponibile și selectăm „PDF”:
MARI
Pasul 3
Putem vedea că în partea de jos putem efectua acțiuni precum:
- Deschideți fișierul odată ce este convertit în PDF
- Optimizați prezentarea acestuia
Pasul 4
Facem clic pe „Salvare” și în acest fel ne-am salvat documentul Word în PDF. A doua opțiune disponibilă în Word 2016 este să exportăm documentul în PDF direct pentru aceasta, ne întoarcem la „Fișier” și acolo vom selecta opțiunea „Export” unde vom vedea următoarele:
MARI
Pasul 5
Acolo facem clic pe butonul „Creați document PDF / XPS” și fereastra anterioară se va deschide automat acolo unde este definit tipul PDF al fișierului.
În cele din urmă, a treia opțiune disponibilă este imprimarea fișierului direct în PDF, pentru aceasta mergem la meniul „Fișier” și acolo selectăm opțiunea „Tipărește”:
MARI
Pasul 6
Acolo, în secțiunea „Printer” selectăm opțiunea „Microsoft print to PDF”:
MARI
2. Salvați un document Word ca .docx în .rtf, .txt, .html și .doc
În Word avem posibilitatea de a salva fișierele noastre în mai multe formate, în funcție de nevoie.
Pasul 1
Pentru a selecta un nou format pentru fișierul selectat, accesați meniul „File / Save As” și afișați opțiunile în câmpul „Type” unde vom vedea următoarele:
Pasul 2
Acolo găsim opțiuni ca acestea. Tot ce trebuie să faceți este să selectați opțiunea dorită și să faceți clic pe butonul „Salvare”.
RTFAceste fișiere în format text bogat sunt utilizate în mod obișnuit în produsele Microsoft, dar sunt, de asemenea, compatibile cu macOS și Linux. RTF este lizibil de majoritatea procesorelor de text. Păstrați stilul fontului intact.
Text simpluAcesta este un tip de fișier care este pur și simplu text. Orice format sursă nu va fi salvat în acest format de fișier. Acestea pot fi deschise cu Word, Notepad sau orice alt editor de text.
Pagină web, filtratăAcesta este unul dintre sfaturile Microsoft, salvați un document ca pagină web, tip filtrat, deoarece păstrează formatul, dar păstrează doar conținutul, astfel încât dimensiunea fișierului este mică.
Document Word 97-2003Este puțin în uz datorită noilor ediții, acest tip este utilizat în edițiile Microsoft Word până în 2003.
Astfel, avem mai multe opțiuni pentru a salva documentele noastre Word în diferite formate.
