Gmail, administratorul de e-mail al companiei Google, este unul dintre cele mai utilizate de utilizatori din întreaga lume. Folosim e-mailul, atât la locul de muncă, cât și în viața de zi cu zi pentru o mulțime de sarcini, cum ar fi comunicarea, trimiterea sau primirea diferitelor tipuri de fișiere sau ca o modalitate de a ne informa prin știri sau publicitate difuzate prin acest mediu, printre multe altele. Din acest motiv și datorită traficului ridicat de e-mailuri pe care le putem trimite sau primi într-o zi normală, nu este neobișnuit ca în multe ocazii, dacă nu ștergem mesajele, căsuța noastră de e-mail este plină sau are prea multe e-mailuri.
S-ar putea ca, deoarece aveți nevoie de aceste informații, să nu ștergeți e-mailurile, iar fluxul mare al acestora face dificilă găsirea unuia mai ales atunci când aveți nevoie de ele. În aceste cazuri, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să le arhivați pe cele care vi se par relevante, dar pe care nu doriți să le apăreați în căsuța de e-mail cel puțin o vreme. În acest fel, veți putea șterge pe cei care nu vă interesează și care ocupă un spațiu inutil în contul dvs. Gmail, fie de pe computer, fie de pe telefonul mobil.
De aceea, astăzi, la Solvetic, vom explica pas cu pas cum să arhivăm e-mailurile în Gmail și cum dezactivați corespondența, astfel încât să îl puteți recupera și muta în căsuța de e-mail, ori de câte ori este necesar.
1. Cum se arhivează un e-mail în computerul Gmail
Arhivarea e-mailurilor din căsuța de e-mail ne poate ajuta să avem o vizualizare mai curată a căsuței de e-mail. Pentru a arhiva mai multe sau toate e-mailurile acelorași, va trebui să facem următoarele
Arhivează unul sau mai multe e-mailuri din căsuța de e-mail Gmail
Selectați e-mailurile pe care doriți să le arhivați și faceți clic pe pictograma „Arhivă” aflată în partea de sus a căsuței de e-mail.
Arhivează toate e-mailurile din căsuța de e-mail GmailEste mai simplu decât crezi și nu va fi necesar să selectezi unul câte unul, pierzând mult timp. Pentru a arhiva toate e-mailurile din căsuța de e-mail, va trebui să atingeți pictograma din bara superioară a casetei și va fi afișată o fereastră în care va trebui să selectați „Toate”
Toate e-mailurile din căsuța de e-mail vor fi marcate. Faceți clic pe butonul „Arhivă” din bara de sus și sunteți gata de plecare.
2. Cum să dezarhivați e-mailurile pe computerul Gmail
Aceste e-mailuri nu vor fi șterse, pur și simplu arhivate și va fi posibil să le recuperați atunci când aveți nevoie de ele. Să știu cum vizualizați e-mailurile arhivate în Gmail va trebui să urmați acești pași:
Pasul 1
Introduceți Gmail și în coloana din stânga veți vedea opțiunea „Mai multe”. Faceți clic pe acesta și vor fi afișate mai multe opțiuni. Acum faceți clic pe „Toate” pentru a accesa toate e-mailurile.
Pasul 2
Aici veți vedea e-mailurile arhivate. Selectați-le pe cele pe care doriți să le recuperați marcându-le cu o bifă. Acestea vor fi evidențiate în galben printre celelalte.
Pasul 3
În cele din urmă, apăsați butonul „Mutați în căsuța de e-mail” pe care îl veți vedea în partea de sus a ecranului și vor apărea din nou în căsuța de e-mail Gmail.
3. Cum se arhivează un e-mail în Gmail Android sau iPhone
De multe ori ne verificăm și gestionăm e-mailurile prin intermediul telefoanelor noastre mobile datorită cantității mari de timp pe care o petrecem departe de casă pe tot parcursul zilei. Aplicația mobilă Gmail vă permite, de asemenea, să arhivați e-mailurile procedând în felul următor:
Pasul 1
Introduceți aplicația Gmail pe dispozitivul dvs. mobil
Pasul 2
Veți apărea în căsuța de e-mail Gmail. Selectați e-mailurile pe care doriți să le arhivați făcând clic pe ele și vor fi marcate cu o bifă gri.
Pasul 3
În bara de sus, faceți clic pe pictograma „Arhivă” și vor dispărea imediat din tava de autentificare.
4. Cum se dezarhivează e-mailurile din Gmail pe Android sau iPhone
Pentru a dezarhiva e-mailurile care au fost anterior arhivate și a le returna în căsuța de e-mail de pe dispozitivul dvs. mobil, va trebui să faceți următoarele.
Pasul 1
Introduceți aplicația Gmail de pe telefonul mobil.
Pasul 2
Atingeți pictograma cu cele trei linii orizontale situate în colțul din stânga sus al ecranului
Pasul 3
Va fi afișată o nouă fereastră. Faceți clic pe opțiunea „Toate”
Pasul 4
Selectați e-mailurile pe care doriți să le reveniți în căsuța de e-mail și atingeți pictograma cu cele trei puncte verticale situate în colțul din dreapta sus al ecranului
Pasul 5
Va apărea o fereastră pop-up în care veți vedea opțiunea „Mutați în căsuța de e-mail”. Faceți clic aici și ați terminat. Astfel veți ști cum să vizualizați e-mailurile arhivate în Gmail.
Acesta este cât de simplu va fi să arhivezi sau să dezarhivezi e-mailurile din Gmail de pe computerul tău sau de pe telefonul tău iPhone sau Android pentru a le recupera din nou și a le putea avea în căsuța de e-mail.
