Cum se configurează și se utilizează programul de poștă Windows 10

Ceva care va rămâne în vigoare mult timp este e-mailul. În ciuda faptului că comunicarea dintre oameni este din ce în ce mai mult online și prin intermediul platformelor de socializare, e-mailul a fost, este și va continua să fie o alternativă practică pentru comunicarea personală și de afaceri.

În Windows 10, mii de utilizatori nu profită din plin de aplicația „Mail”, care este integrată în sistem și face parte din familia de aplicații universale. În plus, aplicația Mail este legată de Calendar, pentru a avea o alternativă excelentă de a primi actualizări în e-mail-ul nostru, de a gestiona diverse programe și de a fi în contact cu mii de utilizatori.

Aceste aplicații sunt destinate publicului larg, deoarece au fost concepute atât pentru uz personal, cât și profesional. În plus, aceste aplicații sunt compatibile cu Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! și alte conturi populare, permițând astfel centralizarea conturilor să fie mult mai specială dacă lucrăm nu doar cu un singur cont și le putem accesa pe toate dintr-un singur punct central. Din acest motiv, Solvetic va face astăzi o analiză completă a modului de utilizare a acestei aplicații în Windows 10.

1. Cum se configurează contul Windows 10 Mail

Am menționat că aplicația Mail este compatibilă cu toate serviciile majore de webmail, precum Outlook, Gmail, Yahoo! sau iCloud, dar va fi, de asemenea, posibil să configurați serviciile standard POP și IMAP.

Pasul 1
Când accesați aplicația Mail în Windows 10 vom vedea următoarea fereastră în care facem clic pe linia „Adăugare cont”:

Pasul 2
Mai târziu, trebuie să selectăm furnizorul contului de e-mail pe care urmează să îl configurăm în Windows 10:

Pasul 3
La selectarea furnizorului va fi necesar să introduceți contul de e-mail pe care să îl utilizați: Faceți clic pe „Următorul”

Pasul 4
Acum vom introduce parola:

NotăÎn cazul unui cont Outlook putem folosi parola sau aplicația mobilă Authenticator.

Pasul 5
Odată confirmat, vom vedea că contul a fost adăugat corect. Facem clic pe butonul „Terminat”

Pasul 6
Vom accesa căsuța de e-mail:

Acolo putem face clic pe pictograma meniu pentru a vedea detalii precum

• Cont conectat

• Cantitatea de mesaje necitite

• Creați e-mailuri noi

2. Cum se adaugă un nou cont de poștă electronică în Windows 10

În cazul în care avem mai multe conturi de e-mail, acestea pot fi adăugate la aplicația de e-mail pentru a le gestiona pe toate într-un singur loc.

Pasul 1
Pentru aceasta, faceți clic pe pictograma roată din partea de jos și în partea dreaptă selectăm opțiunea „Gestionați conturile”:

Pasul 2
Următoarele vor fi afișate. Facem clic pe linia „Adăugați un cont”

Pasul 3
Vom selecta furnizorul de e-mail dorit, care în acest caz va fi Google.

Pasul 4
Procedăm la înregistrarea contului de e-mail și facem clic pe „Următorul”

Pasul 5
Vom introduce parola contului:

În cazul conturilor Google, va fi necesar să permiteți accesul: Faceți clic pe „Permiteți”

Pasul 6
Vom vedea următorul mesaj în care va fi indicat modul în care dorim să trimitem e-mailurile. Faceți clic pe „Autentificare”

Pasul 7
Contul Google va fi configurat. Faceți clic pe „Terminat” pentru a ieși

Pasul 8
Acum putem vedea simultan cele două conturi în aplicația „Mail”:

3. Cum se schimbă frecvența noilor mesaje de e-mail în Windows 10

În funcție de cont și de utilizarea pe care i-o oferim, este posibil să primim puține sau multe e-mailuri, unele din punct de vedere logic mai importante decât altele. Din acest motiv, este un punct cheie să știm cum să definim frecvența cu care vom primi e-mailuri noi, deoarece, dacă frecvența este foarte lentă, putem să nu mai răspundem la e-mailurile prioritare și dacă este foarte urmată, vom fi atacați de numeroase e-mailuri și notificările respective.

Pasul 1
Pentru aceasta ne întoarcem la secțiunea „Gestionați conturile” unde vom vedea următoarele. Acolo facem clic pe cont pentru a configura

Pasul 2
Va fi afișată următoarea fereastră pop-up. Facem clic pe linia „Opțiuni pentru sincronizarea conținutului”

Pasul 3
În fereastra nouă afișăm opțiunile din câmpul „Descărcare conținut nou” și selectăm frecvența dorită pentru a primi e-mailuri noi. După efectuarea modificării, faceți clic pe „Accept”.

4. Cum se compune un mesaj nou în Windows 10 Mail

Una dintre sarcinile frecvente la nivel de e-mail, de fapt scopul pentru care a fost creat, este de a trimite mesaje către alți utilizatori.

Pasul 1
Aplicația Windows 10 „Mail” facilitează această acțiune.

Avem două opțiuni

• Faceți clic pe semnul „+”

• Faceți clic pe meniu și selectați opțiunea „E-mail nou”

Aceasta va afișa fereastra laterală în care definim destinatarul și mesajul de scris:

Pasul 2
În câmpul „Către”, introduceți litera inițială a destinatarului pentru a vedea diferitele opțiuni de utilizat:

Pasul 3
Acum, fiecare secțiune de e-mail ne permite să efectuăm diferite sarcini pe mesajul care urmează să fie trimis, avem următoarele:

FormatEste posibil să efectuați acțiuni precum:

• Definiți dimensiunea fontului

• Setați culoarea acestuia

• Definiți un stil

• Anulați sau refaceți o modificare

IntroduceÎn această secțiune putem atașa elemente precum imagini, audio sau videoclipuri:

AlegeriDin această secțiune va fi posibil să efectuați sarcini precum:

• Definiți importanța e-mailului (prioritate ridicată)

• Verificați ortografia acelorași

• Definiți nivelurile de zoom ale e-mailurilor

• Căutați anumite cuvinte

În cele din urmă avem două butoane care sunt:

AnulaNu trimite e-mailul și nici nu îl salvează în schițe

TrimiteTrimiteți e-mailul așa cum a fost scris

5. Cum să căutați un e-mail în Windows 10 Mail

Ceva care ni se întâmplă tuturor este că, din cauza cantității de e-mailuri pe care le putem primi, este necesar să căutăm unul specific fie de către expeditor, subiect etc.

Mail facilitează această sarcină datorită câmpului său de căutare situat în partea stângă sus, trebuie doar să introduceți parametrii de căutare pentru a obține cele mai bune rezultate:

6. Cum se configurează mesajele de e-mail în Windows 10 Mail

Aplicația Windows 10 Mail ne oferă posibilitatea de a gestiona pe deplin și cuprinzător e-mailurile, aceasta implicând efectuarea de acțiuni asupra acestora pentru o mai bună vizualizare și acces la acestea.

Doar faceți clic dreapta pe un mesaj pentru a accesa opțiuni precum

• Arhivă: găzduiește e-mailul în altă locație pentru citire ulterioară

• Șterge: Șterge mesajul selectat

• Mutare: mutați mesajul dintr-un dosar în altul

• Setați marca: marcați e-mailul pentru o mai bună vizibilitate a acestuia

• Marcați ca citit: Chiar dacă nu a fost citit, îl marchează ca citit, astfel încât să nu fie disponibil ca necitit

• Treceți la spam; Când expeditorul nu are încredere, putem folosi această opțiune

• Mutați în alte persoane: Mutați e-mailul în acest folder

• Mutați întotdeauna la Altele: setați astfel încât e-mailurile de la acest expeditor să meargă în folderul Altele și nu în căsuța de e-mail

7. Cum să deschideți și să salvați atașamente în Mail Windows 10

Este normal să primim atașamente de orice fel în e-mailul nostru, iar aplicația Mail ne oferă două opțiuni de bază pentru această gestionare a atașamentelor:

DeschisDeschideți direct atașamentul în funcție de tipul său

A pastraStochează atașamentul local

Pentru aceasta facem clic dreapta pe atașament și selectăm opțiunea respectivă: Selectați opțiunea „Salvare”

Vom vedea următoarea fereastră pop-up în care vom defini calea de stocare: Acolo facem clic pe butonul „Salvare” pentru a finaliza procesul.

8. Cum se configurează răspunsurile automate în Windows 10 Mail

Răspunsurile automate sunt cea mai bună opțiune pentru a le indica celorlalți când vom lipsi din orice motiv și nu dorim să apară e-mailuri importante sau dacă expeditorii sunt deja avertizați că nu suntem gata să răspundem.

Pasul 1
Pentru a activa și configura răspunsurile automate, faceți clic pe pictograma roată și în fereastra afișată în partea dreaptă selectați „Răspunsuri automate”:

Pasul 2
Acum, în noua fereastră vom face următoarele:

• Activați comutatorul „Trimiteți răspunsuri automate”

• Definiți mesajul cu două opțiuni posibile, în interiorul sau în afara organizației

Alternativ, putem activa caseta „Trimiteți răspunsuri” numai persoanelor de contact, astfel încât să fie singurii care primesc aceste răspunsuri.

9. Cum se adaugă semnături la Windows 10 Mail

Cu toții ne place să ne personalizăm e-mailurile și ce modalitate mai bună de a face asta decât să o facem cu o semnătură care ne identifică numele, poziția sau orice ne dorim, iar aplicația de e-mail facilitează acest lucru.

Pasul 1
Pentru a face acest lucru, faceți clic din nou pe pictograma roată din partea de jos și în fereastra afișată selectăm „Semnături”:

Pasul 2
Acum, vom face următoarele:

• Activați comutatorul „Utilizați o semnătură de e-mail”

• Definiți la ce conturi ar trebui să se aplice această semnătură

• Introduceți semnătura dorită în câmpul respectiv

10. Cum se accesează calendarul în Windows 10 Mail

Aplicația Mail este legată de calendar pentru problemele de gestionare a întâlnirilor, evenimente și date speciale, pentru a accesa calendarul trebuie doar să faceți clic pe pictograma calendar din partea de jos și de acolo să configurați datele dorite:

Putem vedea cum aplicația de e-mail este mult mai mult decât un utilitar pentru a trimite și primi e-mailuri, deoarece opțiunile sale de utilizare sunt largi.