E-mailul este unul dintre mijloacele pe care le folosim zilnic pentru a comunica prin e-mailuri cu alte persoane, deoarece este extrem de util atât la locul de muncă, cât și în viața noastră de zi cu zi, deoarece prin acest mijloc suntem informați, putem primi informații sau promoții sau primiți și trimiteți fișiere într-un mod ușor și simplu.
Una dintre cele mai utilizate și practice funcții ale furnizorilor de e-mail sunt răspunsurile automate, care au fost concepute pentru a răspunde la toate e-mailurile sau așa cum sunt configurate, un anumit răspuns în cazul în care se indică faptul că vom fi absenți. Acestea sunt utile atunci când suntem în vacanță sau absenți din cauza bolii.
Yahoo este unul dintre cei mai importanți manageri de e-mail care împărtășesc lumina reflectoarelor cu alții precum Gmail sau Outlook. Din acest motiv, astăzi prin acest tutorial vom învăța să creăm acest tip de răspunsuri în Yahoo! , care și astăzi captează atenția este în continuare cea aleasă de mii de utilizatori de e-mail.
1. Cum se creează un răspuns automat pe Yahoo!
Pentru a crea răspunsuri automate în managerul de e-mail Yahoo! va trebui să faceți următoarele:
Pasul 1
Pentru aceasta trebuie să mergem la următorul link și să ne conectăm cu acreditările noastre:
Odată ajuns acolo, faceți clic pe pictograma roată din partea de jos a contului nostru și în opțiunile afișate, faceți clic pe linia „Mai multe opțiuni de configurare” aflată în partea de jos:
Pasul 2
În fereastra afișată facem clic pe categoria „Răspuns prin absență” și vedem că în mod implicit este dezactivat în Yahoo!
Pasul 3
Faceți clic pe comutatorul „Activați răspunsul prin absență” și în noua secțiune vom defini următoarele:
- Gama de date în care vom fi absenți
- Mesaj de trimis (vom primi o previzualizare în partea dreaptă)
Pasul 4
În partea de jos va fi posibil să aplicați anumite efecte sau editarea textului la mesajul care urmează să fie trimis:
Pasul 5
În partea de jos găsim secțiunea Trimite un alt răspuns, aceasta ne oferă opțiunea de a trimite un răspuns de absență la anumite domenii, dacă este necesar. Odată ce ne-am definit răspunsul, faceți clic pe butonul „Salvați” pentru a aplica modificările.
2. Cum se configurează un răspuns de absență în Yahoo! De bază
Yahoo! Are o opțiune de e-mail de bază care folosește HTML simplu pentru a accelera navigarea, neactivând toate animațiile și butoanele
Pasul 1
Pentru a accesa acest mod vom accesa următorul link:
Pentru a configura acest tip de răspuns în acest e-mail de bază, mergem în caseta din dreapta sus și acolo selectăm linia „Opțiuni”. Odată selectat, faceți clic pe butonul „Go”
Pasul 2
În noua fereastră vom merge la secțiunea „Răspuns din cauza absențelor” și vom continua să activăm caseta „Activare răspuns automat” în aceste date și să definim următoarele:
- Gama de date de absență
- Mesaj de trimis
- Posibilitatea de a activa opțiunea „Răspunsuri diferite la e-mailuri de la anumite domenii” și de a le indica în câmpurile respective
Astfel, am învățat cum să creăm și să setăm un răspuns automat pe Yahoo! în cele două prezentări disponibile.
