Outlook a fost dezvoltat de Microsoft ca una dintre cele mai bune platforme de mesagerie prin e-mail, în care găsim diverse funcționalități utile pentru toate subiectele asociate cu contactele, calendarul, poșta și gestionarea întâlnirilor.
Outlook este actualizat în mod constant, împreună cu suita de birou Microsoft și în acesta putem găzdui sute sau mii de e-mailuri, fiecare cu nivelul său de importanță sau confidențialitate. Din acest motiv, una dintre cele mai bune sarcini pe care le putem îndeplini este să creăm copii de rezervă ale elementelor găzduite acolo, în special contacte, e-mailuri și calendar, astfel încât, dacă se întâmplă ceva cu platforma sau cu echipa, suntem siguri că accesul va fi din nou simplu, complet și fiabil.
Prin crearea unei copii de rezervă a căsuței poștale, vom avea posibilitatea de a accesa toate e-mailurile atunci când suntem offline; ceea ce este un plus imens. Această copie de rezervă include toate e-mailurile stocate în căsuța de e-mail, schițele, articolele trimise și e-mailurile spam. Outlook nu exportă elemente cum ar fi metadatele, proprietățile folderului (vizualizări, permisiuni și setări de arhivare automată), regulile mesajelor sau listele de expeditori blocați.
Cazurile în care este util să ne exportăm e-mailul sunt
- Când mutăm e-mailul de pe un computer cu Outlook pe alt computer cu Outlook deja instalat.
- Când trebuie să mutați e-mailul dintr-un cont de e-mail în alt cont.
- Când doriți să faceți copii de rezervă regulate.
Din acest motiv, astăzi Solvetic va explica cum să creați această copie de rezervă într-un mod simplu, dar complet în Outlook web.
Pasul 1
Pentru a începe procesul, vom accesa site-ul web Outlook la următorul link.
Odată ce ne-am conectat, faceți clic pe pictograma roată și selectați linia „Vedeți toate setările Outlook”:
NotăAceastă opțiune este disponibilă numai atunci când am selectat să folosim versiunea beta a Outlook.
Pasul 2
În fereastra afișată vom merge la secțiunea „General” și vom merge la categoria „Confidențialitate și date” și vom face clic pe butonul „Exportă cutia poștală”:
Pasul 3
Făcând clic pe acest buton vom vedea că începe procesul de export al căsuței noastre poștale. Outlook.com se va ocupa de pregătirea copiei de rezervă în medie de patru zile și după aceasta va trimite un e-mail cu un link pentru a descărca căsuța poștală în aceeași secțiune „Confidențialitate și date”. După această perioadă, vom face clic pe linkul „Descărcare” pentru a începe procesul de descărcare a căsuței poștale care conține e-mailurile, contactele și articolele din calendar.
NotăAceastă copie de rezervă este cu extensia PST.
Urmând acești pași simpli, vom face o copie de rezervă pentru a proteja informațiile importante din Outlook.com pe care nu vrem să le pierdem, cum ar fi e-mailuri, contacte sau informații despre calendar pas cu pas.
