Gmail este o platformă de e-mail prin care avem o serie de funcții la nivel de e-mail, contacte și calendar, toate acestea sub sprijinul Google. Utilizarea e-mailurilor a devenit una dintre sarcinile pe care trebuie să le îndeplinim zilnic, fie pentru uz personal sau corporativ, iar una dintre acțiunile pe care Gmail nu ni le prezintă, până astăzi, este posibilitatea de a programa trimiterea unui e-mail la o dată ulterioară.
Pentru aceasta avem Email Studio, care este un complement pentru Gmail prin care va fi posibilă programarea e-mailurilor în cadrul aplicației Gmail însăși, dar va fi, de asemenea, posibilă trimiterea de e-mailuri care trebuie trimise frecvent.
Ce este Email StudioDatorită utilizării Email Studio, vom putea folosi un set de instrumente bun pentru Gmail. Toate acestea ne oferă îmbunătățiri în utilizarea Gmail.
Unul se numește Mail Merge, Email Scheduler, pentru a trimite e-mailuri la datele programate ulterior. Este interesant să putem răspunde automat cu ajutorul căruia putem trimite răspunsuri automate. Un altul este Email Forwarder, care ne ajută să accelerăm redirecționarea e-mailurilor într-un mod mai simplu și să ne economisească timp, reușind să o facem la alte adrese într-un mod mai eficient.
Rețineți că setul de instrumente Email Studio cu caracteristicile sale poate fi utilizat în versiunea web a Gmail, precum și prin intermediul aplicației în sine pe terminalele Android. Cu siguranță, unele dintre instrumentele sale vă vor fi de mare ajutor.
CaracteristiciUnele dintre caracteristicile sale sunt:
- Putem personaliza e-mailurile datorită posibilității de a combina tava noastră de e-mail.
- Integra opțiunea Auto-Răspuns pentru a trimite răspunsuri automate în mod inteligent chiar și fără a fi nevoie de prezența noastră.
- Vom avea opțiunea de a trimite în masă mesaje anterioare în Gmail.
- Vom avea opțiunea Gmail Purger pentru a șterge automat e-mailurile repetate într-o perioadă stabilită.
- Putem dubla schițe de e-mailuri Gmail
1. Cum se instalează Email Studio pentru Gmail
Pasul 1
Acest plugin Gmail este disponibil la următorul link:
Pasul 2
Acolo facem clic pe butonul „Instalare” pentru a efectua procesul de instalare a acestui supliment pentru Gmail:
Pasul 3
Faceți clic pe butonul „Continuare” pentru a atribui permisiunile și odată instalate vom vedea următoarele. Faceți clic pe butonul „Terminat” pentru a închide expertul.
2. Cum să programați timpul pentru a trimite un mesaj în Gmail
Pasul 1
Pentru a efectua acest proces, faceți clic pe butonul „Scrieți” și introduceți detaliile mesajului, destinatarului, copiați (dacă este cazul):
Pasul 2
Nu ar trebui să facem clic pe butonul Trimite, mesajul va fi salvat automat. Cu programul de completare Email Studio instalat, putem accesa unele dintre mesajele care se află în căsuța de e-mail, acest supliment nu acceptă e-mailurile din alte căsuțe de e-mail. Când deschidem orice e-mail din căsuța de e-mail, putem vedea în bara laterală că sunt afișate opțiunile Email Studio:
MARI
Pasul 3
Prima dată când folosim aplicația, trebuie să ne conectăm direct la Email Studio pentru a acorda permisiunile respective. Acolo facem clic pe opțiunea „Email Scheduler” și vor fi afișate următoarele:
MARI
Pasul 4
Acum faceți clic pe linia „Adăugați o nouă programare” pentru a programa timpul pentru trimiterea e-mailurilor și vom fi redirecționați către următoarea fereastră care va prelua parametrii schiței pe care am salvat-o și va fi posibil să definiți acțiuni precum la fel de:
- Numele radierii
- Data de început
- Timp de livrare a corespondenței
- Fus orar
- Repetare în care vor fi trimise e-mailurile (o singură dată, la fiecare oră, zilnic, săptămânal, lunar etc.)
MARI
Pasul 5
Toate e-mailurile sunt programate luând fusul orar al browserului, deci este posibil să schimbați fusul orar pentru fiecare mesaj de e-mail, astfel, intern, programatorul de e-mail configurează o lucrare cron cu Google Scripts, iar e-mailurile sunt trimise într-un interval de 15 minute, în funcție de timpul definit.
Plug-in-ul rulează în fundal pe serverele Google și trimite automat mesajul în conformitate cu programul selectat chiar dacă computerul este oprit. Pe baza frecvenței selectate, putem defini parametri suplimentari, de exemplu, dacă selectăm opțiunea Săptămânal, putem stabili ce zile din săptămână va fi trimis e-mailul:
MARI
Pasul 6
Odată ce acest lucru este definit, facem clic pe butonul „Salvare program” pentru a salva modificările.
MARI
Pasul 7
Din căsuța de e-mail putem vedea e-mailul care a fost programat accesând utilitarul Email Studio și de acolo putem edita configurația acestuia sau șterge acest e-mail:
După cum putem vedea, datorită acestui supliment, va fi simplu și complet să efectuați sarcini de planificare a e-mailurilor în Gmail.
