Google este o platformă care oferă milioanelor sale de utilizatori diverse alternative pentru a lucra într-un mod complet, multe opțiuni de gestionare și control, Google este mult mai mult decât un browser numit Google Chrome, dar avem instrumente integrate, formularele Google fiind unul dintre ele. Aceste formulare sunt un instrument util pentru întregul proces de creare a sondajelor și chestionarelor online. Trimiterile de formulare sunt stocate automat în Foi de calcul Google, cu care va fi posibil ulterior să analizăm fiecare răspuns introdus, deoarece formularele pot primi mii de răspunsuri.
Când un utilizator își trimite răspunsul prin intermediul formularului Google, un rând este adăugat automat la foaia de destinație Google cu toate răspunsurile introduse, lucru care ne va ajuta să stocăm automat toate acele răspunsuri pe care utilizatorii le oferă și pe care le putem genera într-un final document. Deși aceste date de răspuns sunt stocate în rânduri într-un document Excel, astăzi vom vedea cum să le stocăm într-un PDF. Solvetic vă va explica cum să realizați acest lucru în Google Forms.
În acest caz, vom crea un fișier PDF, dar va fi posibil să creăm documente Word, foi de calcul Excel, diapozitive PowerPoint, ePub și multe alte opțiuni.
1. Accesați formularele Google și creați PDF
Pasul 1
Primul pas este accesarea formularelor Google și pentru aceasta trebuie să ne conectăm la următorul link:
Pasul 2
Odată ajuns acolo, faceți clic pe butonul „Nou” și selectați următoarea rută:
- Mai mult
- Formulare Google
- Formă goală
MARI
Pasul 3
Vor fi afișate următoarele:
MARI
Pasul 4
Acolo am introdus numele „Solvetic Survey” și în primul câmp am definit opțiunea „Numele tău”, acolo putem defini această secțiune ca un răspuns scurt. Acum facem clic pe butonul „Duplicare” și vom numi câmpul următor „E-mailul dvs.” cu tipul Răspuns scurt:
MARI
Pasul 5
Din nou duplicăm această opțiune și în următoarea vom crea un câmp numit „Licență”, aceasta va avea opțiunea „Casete de selectare” și putem adăuga un text scurt pentru identificare:
MARI
Pasul 6
Pentru a adăuga descrierea licenței, faceți clic pe pictograma inferioară și selectăm opțiunea „Descriere”:
MARI
Pasul 7
În câmpul afișat vom introduce textul dorit:
MARI
Pasul 8
Dacă dorim, pentru temele de design, putem face clic pe pictograma temelor situată în partea de sus și va fi afișată următoarea bară laterală:
MARI
Pasul 9
Acolo putem selecta oricare dintre opțiunile implicite sau putem face clic pe semnul + și putem defini o temă personalizată, fie de culori, fie de imagini:
Pasul 10
Odată selectată opțiunea dorită, faceți clic pe butonul „Selectați” pentru a aplica modificările și vom putea vedea, în acest caz în partea de sus, noul aspect al formularului:
MARI
Pasul 11
Acum, mergem la fila „Răspunsuri” și vom vedea următoarele:
Pasul 12
Acolo facem clic pe linia „Selectați destinația răspunsului” și vor fi afișate următoarele:
Pasul 13
Activăm caseta „Creați o foaie de calcul nouă” și putem vedea că formularul nostru este selectat. Faceți clic pe „Creați” pentru a continua acțiunea și vom fi redirecționați la următoarea pagină:
MARI
Pasul 14
Acum, vom merge la meniul principal Drive și acolo vom face clic pe butonul „Nou” și de data aceasta vom selecta opțiunea „Documente Google / dintr-un șablon”:
Pasul 15
În fereastra afișată vom selecta șablonul dorit:
Pasul 16
După ce facem clic pe acesta, acesta va fi aplicat automat cu un preformat stabilit:
MARI
Pasul 17
Acolo vom schimba numele companiei și vom face următoarele modificări:
- În linia de dată introducem {{Timestamp}}
- În secțiunea de întâmpinare adăugăm textul dorit lângă variabila {{Numele tău}}
Pasul 18
Putem atribui numele dorit acestui fișier direct din colțul din stânga sus. Odată ce acest lucru este definit, accesăm fișierul de foaie de calcul care a fost creat acolo unde există următoarele coloane de bază:
- Timestamp (va înregistra data și ora răspunsurilor)
- Numele dvs. (numele persoanei care a completat formularul)
- E-mailul dvs. (e-mailul introdus va fi înregistrat acolo)
- Acord (acolo se va indica dacă termenul licenței a fost acceptat sau nu)
2. Gestionați automat formularele Google
Pasul 1
Pentru ca formularele Google să poată fi gestionate automat, există un plugin numit Document Studio care poate fi instalat gratuit la următorul link:
https://chrome.google.com/webstore/detail/document-studio/nhgeilcelhkmajkfgmgldbinmgjjajlb 'class =' bbc_url 'title =' Link extern 'rel =' nofollow external '>
Pasul 2
Odată instalat, în foaia de calcul, vom merge la meniul „Plugins” și acolo selectăm „Document Studio / Open”:
MARI
Pasul 3
Când faceți acest lucru, va fi afișată următoarea bară laterală:
Pasul 4
În primul rând, facem clic pe opțiunea „Document Merge” și acolo facem clic pe butonul „Change” și în fereastra pop-up selectăm documentul Google pe care l-am creat cu variabilele:
MARI
Pasul 5
Faceți clic pe „Selectați” pentru a aplica modificările și vom vedea următoarele:
MARI
Pasul 6
Dacă facem clic pe câmpul „Markere”, putem vedea variabilele documentului menționat:
Pasul 7
În câmpul „Numele fișierului combinat” introducem textul dorit împreună cu variabila {{Numele tău}}. În câmpul „Export Format” vom defini Adobe PDF.
Pasul 8
Următorul pas este să accesați secțiunea „Mail Marge cu Gmail” și apăsați butonul „Trimiteți e-mailuri” pentru a afișa următoarea fereastră pop-up:
MARI
Pasul 9
Acolo facem clic pe opțiunile câmpului „Insert Marge Field” și vor fi afișate următoarele:
Pasul 10
Selectăm opțiunea „Numele tău” și, dacă dorim, putem personaliza fundalul e-mailului și putem adăuga un text în corpul mesajului:
MARI
Pasul 11
Acum, faceți clic pe câmpul „Trimiteți e-mail către” și acolo selectăm opțiunea „E-mailul dvs.”:
Pasul 12
Mai târziu, introducem un anumit e-mail și un subiect pentru trimiterea e-mailurilor:
MARI
Pasul 13
Odată ce acest lucru este definit, faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a salva modificările. Acum, mergem la secțiunea „Încărcați pe Google Drive” și acolo va fi posibil să selectați folderul în care vor fi găzduite șabloanele create:
MARI
Pasul 14
Putem adăuga un subfolder cu sintaxa \ {{Numele tău}}:
MARI
Pasul 15
Alternativ, va fi posibil să partajați aceste șabloane din secțiunea „Permisiuni de partajare a fișierelor”:
MARI
Pasul 16
În cele din urmă, în secțiunea „Finish and Merge” putem stabili câțiva parametri de configurare, dacă este necesar:
MARI
Pasul 17
Acum, pentru a testa că totul funcționează conform așteptărilor, putem merge la rezultatul formularului în care vom introduce datele necesare:
MARI
Pasul 18
Făcând clic pe butonul „Trimite” vom primi o confirmare că răspunsul a fost trimis corect:
Pasul 19
Funcția de bază a acestui tutorial este că datele care au fost înregistrate automat vor fi stocate în fișierul de foaie de calcul conectat. Cu aceasta, va fi posibil să aveți un control mult mai direct asupra fiecăruia dintre răspunsurile pe care utilizatorii le indică.
MARI
În acest fel, datorită formularelor Google și pluginului Document Studio, va fi mult mai simplu să integrezi aceste aspecte atunci când vine vorba de crearea și gestionarea formularelor, indiferent de tipul de date de care au nevoie.
