În prezent, avem diverse opțiuni pentru crearea și editarea documentelor și lucrul la cantități mari de date și două dintre cele mai remarcabile instrumente sunt Microsoft Excel și Microsoft Word, care sunt încărcate cu numeroase funcții și variabile, astfel încât lucrul la acest tip de date este la fel de complet pe cat posibil. Google Docs își propune să ne ajute pe toți cei care trebuie să lucreze ca editori de documente și care caută o opțiune oriunde pentru a o putea face. Google Docs vă permite să editați și să convertiți fișiere Word, Excel, PDF … online, astfel încât să putem lucra cu compatibilitatea Office fără a fi instalat.
Acum, Google ne oferă și Google Docs, care este o platformă online prin care va fi posibil să creați și să editați documente text direct în browserul web, fără a necesita implementarea unui software special sau a unei licențe, doar utilizați contul nostru Google.
Prin utilizarea Google Docs putem crea și edita rapoarte, putem genera propuneri de proiecte, permitem mai multor persoane să lucreze simultan pe un fișier, să vedem modificările oamenilor pe baza fiecărei modificări și modificările vor fi salvate automat, ceea ce garantează integritatea din fișier.
Funcții Google DocsUnele caracteristici ale Google Docs sunt:
- Creați și editați documente online.
- Lucrați la sarcini de editare a documentelor live cu mai mulți utilizatori.
- Formatați documente cu Fonturi Google, imagini, tabele și multe altele.
- Importați documente Word și exportați în formate Word și PDF.
- Lucrați offline cu extensiile Chrome.
- Aplicații IOS și Android disponibile.
Acum, poate avem un fișier în Microsoft Word sau Excel, dar nu avem suita Office pentru acces, lucru interesant este că putem lucra direct la aceste fișiere în Google Docs și, prin urmare, Solvetic va explica cum să desfășurăm acest proces într-o practică.
1. Cum se convertește un document Microsoft Word în Google Docs
Pasul 1
Primul pas pe care îl veți face va fi să accesați contul nostru Google Drive la următorul link:
Pasul 2
Acolo vom introduce numele de utilizator și parola dacă nu le-am făcut încă, în fereastra afișată facem clic pe butonul „Nou” și apoi selectăm opțiunea „Încărcare fișier”:
NotăCând deschideți un document Office în Drive și apoi îl deschideți cu documente Google, documentul va fi recunoscut automat și poate fi editat online în Google Docs.
Pasul 3
Când faceți clic acolo, va fi afișată următoarea fereastră în care vom selecta fișierul Microsoft Word de convertit. Odată ce fișierul este selectat, faceți clic pe butonul „Deschidere” pentru a încărca fișierul în Drive.
MARI
NotăAlternativ, putem trage direct fișierul pe Google Drive.
Pasul 4
În partea de jos putem vedea că fișierul Word a fost încărcat în Google Drive:
Pasul 5
Acum, pentru a deschide acest fișier în Documente Google, trebuie să facem clic dreapta pe el și acolo selectăm opțiunea „Deschideți cu” și selectați „Documente Google”:
Pasul 6
Aceasta va deschide fișierul Word în Drive:
MARI
Pasul 7
Acolo putem face toate modificările dorite în fișier și odată ce acesta este finalizat, va fi posibil să îl partajăm cu alții făcând clic pe butonul „Partajare” sau să îl descărcăm din nou în formatul dorit în calea „Fișier / Descărcare ca „și acolo avem opțiuni precum:
- Microsoft Word
- OpenDocument
- Format de text îmbogățit
- Text simplu
- pagină web
- EPUB
2. Cum se convertește un document Microsoft Excel în Google Docs
Microsoft Excel este una dintre cele mai utilizate aplicații datorită numărului mare de formule și funcții cu care este posibil să lucrați cu datele într-un mod simplificat și va fi, de asemenea, posibil să le încărcați în Google Drive pentru a lucra cu ele, dar în acest caz, fișierul nu se va deschide cu Google Documents, ci cu Foi de calcul Google. Foi de calcul Google ne permite să colaborăm cu mai multe persoane în foi de calcul, sau va fi, de asemenea, posibil să le creăm și să le modificăm indiferent unde ne aflăm, deoarece fiecare modificare va fi sincronizată automat.
Foi de calcul Google are formule încorporate, tabele dinamice și opțiuni de formatare cu care sunt extinse posibilitățile de lucru asupra datelor.
Pasul 1
Pentru a converti documentele noastre Excel în Foi de calcul Google, trebuie să mergem la contul nostru Drive și acolo să selectăm butonul „Fișier nou / Încărcare”:
Pasul 2
După aceasta, vom merge la calea unde se află fișierul care trebuie încărcat în Google Drive:
MARI
Pasul 3
Odată selectat, faceți clic pe „Deschideți” și vom vedea că fișierul Microsoft Excel a fost încărcat corect în colțul din dreapta jos:
Pasul 4
Acum, pentru a accesa acest fișier în Foi de calcul Google, vom face clic dreapta pe acesta și vom selecta opțiunea „Deschideți cu / Foi de calcul Google”:
Pasul 5
Ceva important de reținut este că Drive detectează automat tipul de fișier de deschis și, pe baza acestuia, determină care este aplicația potrivită pentru editare. Prin selectarea acestei opțiuni vom putea edita fișierul cu toate funcțiile sale și formulele disponibile:
MARI
Pasul 6
Odată ce finalizăm ediția, putem accesa meniul File / Download as pentru a selecta formate precum. De asemenea, este posibil să faceți clic pe butonul „Distribuiți” pentru ca alți utilizatori să colaboreze la acesta.
- Microsoft Excel
- OpenDocument
- Fișier separat prin virgulă
- pagină web
- Fișier separat de file
3. Convertiți mai multe documente Word în Google Docs
Este posibil ca, pe lângă faptul că știți cum să convertiți un document Word în Google Docs, doriți să știți cum să efectuați acest proces cu mai multe, astfel încât să puteți efectua acest proces simultan. În acest caz, trebuie să urmați pașii detaliați în următorul tutorial, astfel încât să puteți efectua această acțiune ușor și rapid.
În cazul în care preferați să vedeți cum să efectuați acest proces pe video și să vedeți astfel cum să convertiți un document Excel sau Word într-un document Google Docs, introducând următorul link YouTube.
După cum am văzut, am integrat aplicații Google pentru a edita fișierele Microsoft Excel sau Word fără nicio problemă și cu toate funcționalitățile sale. În acest fel, este recomandabil să profitați de această oportunitate pentru a lucra cu aceste fișiere și fără îndoială că unul dintre marile avantaje ale Google este că îl putem accesa de oriunde din lume. Putem edita și converti documente Word sau Excel fără a trebui să avem instalată suita Office.
