Grupul de dezvoltare Microsoft lansează o serie de aplicații concepute cu o abordare pentru fiecare tip de utilizator, motiv pentru care găsim numeroase opțiuni de instrumente, fiecare cu funcțiile și caracteristicile sale. Unul dintre cele mai versatile este SharePoint, care are scopul de a crea o serie de elemente pentru munca online și accesul la web.
La rândul său, SharePoint integrează utilizarea altor instrumente pentru o operațiune mai extinsă, adecvată și sigură. Una dintre cele mai importante este Microsoft Flow sau Microsoft Flow care, în combinație cu SharePoint2021-2022 sau Online, oferă utilizatorilor instrumente accesibile pentru gestionarea fluxurilor de lucru și, astfel, au accesibilitate și acoperire operațională.
Folosind Microsoft Flow pentru a crea sau edita fluxuri de lucru, obținem un sprijin mai mare pentru fiecare activitate disponibilă în SharePoint, dar concentrându-ne pe gestionarea acestor parametri într-un mod simplu, dar eficient.
Solvetic va explica ce este și cum să utilizați Microsoft Flow și, în acest mod, va avea o idee mai globală despre tot ceea ce cuprinde și oferă acest lucru.
Ce este Microsoft FlowMicrosoft Flow a fost dezvoltat ca un serviciu datorită căruia, datorită funcțiilor sale integrate, ne va oferi posibilitatea de a crea fluxuri de lucru automat fie între aplicații, fie în serviciile implementate pentru a efectua sarcini precum sincronizarea fișierelor, executarea colectării de date sau primiți notificări deja online sau prin dispozitivul mobil cu fiecare site creat.
Caracteristici Microsoft FlowUnele dintre caracteristicile oferite de Microsoft Flow sunt:
- Selectați un serviciu dintr-o gamă largă de opțiuni.
- Căutați într-un mod practic și eficient atât servicii, cât și șabloane.
- Accesați informații detaliate despre fiecare flux.
- Convertiți sarcini repetitive în mod normal în fluxuri de lucru cu câțiva pași.
- Creați, gestionați și partajați fluxuri de lucru de aprobare automată.
- Integrarea condițiilor pentru o mai bună administrare și execuție a fluxurilor de lucru.
- Stabiliți conectivitate securizată la date locale și servicii bazate pe cloud.
- Creați politici de prevenire a pierderilor de date integrate sau personalizate pentru a asigura securitatea informațiilor.
Servicii Microsoft FlowUnele dintre cele mai utilizate servicii cu Microsoft Flow sunt:
- SharePoint
- Office 365 Outlook
- OneDrive
- Stare de nervozitate
- Dropbox
- Outlook.com
- Dynamics 365
- Yammer
- Excel Online (Business)
- Wunderlist
- Google Calendar
Acum vom învăța cum să creăm un flux de lucru de bază cu Microsoft Flow, deoarece vom discuta despre tipurile de fluxuri disponibile mai târziu.
1. Creați un flux de bază cu Microsoft Flow
Pasul 1
Pentru a începe acest proces, vom accesa următorul link:
Pasul 2
Când accesați cu acreditările noastre, vom vedea următoarele:
Pasul 3
După cum putem vedea, în partea stângă avem o serie de opțiuni de utilizat în fluxuri, acestea sunt:
Opțiuni Microsoft Flow
- Acasă: există un scurt rezumat al acțiunilor pe care le putem efectua cu Microsoft Flow.
- Aprobări: în această secțiune va fi posibil să creați și să accesați fluxuri de tipuri de aprobare, acești aprobatori pot sincroniza cererile din căsuța de e-mail definită, centrul de aprobare Microsoft Flow sau aplicația Microsoft Flow pentru Android sau iOS.
- Fluxurile mele: acolo putem vedea și gestiona fluxurile pe care le-am creat.
- Șabloane: aici vom avea acces la peste 30 de șabloane de tot felul pentru a automatiza procesul de creare a fluxului de lucru.
- Conectori: acestea sunt servicii, cum ar fi OneDrive, RSS, Outlook etc., pe care le putem integra în fluxul de lucru.
- Date: în această secțiune va fi posibilă gestionarea variabilelor unor aspecte precum entități, conexiuni, gateway-uri și multe altele.
- Mai multe informații: Acolo accesăm site-ul web Microsoft pentru a afla mai multe despre Microsoft Flow.
Pasul 4
Pentru a crea un flux de bază putem merge la secțiunea „Șabloane” și selectați acolo cel care se potrivește cel mai bine nevoilor fluxului de creat:
Pasul 5
Pentru acest exemplu vom folosi șablonul „Obțineți prognoza meteo de astăzi pentru locația mea curentă” și vor fi afișate următoarele:
MARI
Pasul 6
Acolo facem clic pe butonul „Creați flux” și vom fi redirecționați către următoarea fereastră:
Pasul 7
Acolo găsim următoarele câmpuri:
- Opțiunea de a descărca aplicația atât pentru iOS, cât și pentru Android
- Conexiuni utilizate în flux
- Proprietarii de flux
- Istoria activităților desfășurate în flux
Pasul 8
Descărcarea aplicației Microsoft Flow este disponibilă la următoarele link-uri:
Pasul 9
Putem face clic pe butonul „Mai multe” pentru a accesa o serie de opțiuni pe fluxul de creat, acestea sunt:
- Rulați fluxul pentru a verifica starea și funcționarea acestuia
- Partajați fluxul cu alți utilizatori
- Trimiteți o copie a fluxului
- Salvați fluxul
- Trimiteți-l ca șablon
- Export în flux
- Analiza fluxului de acces
- Eliminați fluxul
Pasul 10
Facem clic pe linia „Rulați acum” și va fi afișată următoarea fereastră pop-up:
Pasul 11
Acolo găsim mai întâi acțiunea de făcut, faceți clic pe „Continuați” și vom vedea dacă sunt necesare condiții suplimentare:
Pasul 12
Dacă nu, facem clic pe butonul „Execute flow” pentru a efectua validarea acestuia și rezultatul, dacă merge bine, va fi următorul:
Pasul 13
Odată executat, putem merge la secțiunea „Fluxurile mele”, unde putem vedea și accesa fiecare flux creat cu Microsoft Flow:
MARI
Pasul 14
Să ne amintim că fiecare flux trebuie să fie supus condițiilor necesare în acest scop pentru a obține rezultatele așteptate. Din secțiunea „Fluxurile mele” va fi posibil să creăm un flux de echipamente care ne permite să adăugăm alți utilizatori ai companiei noastre ca proprietari ai fluxului menționat, ceea ce oferă tuturor utilizatorilor avantaje precum:
- Gestionați proprietățile fluxului creat, cum ar fi pornirea sau oprirea fluxului, adăugarea de proprietari etc.
- Vedeți istoricul fluxului la nivel de rulare
- Editați definiția fluxului
- Adăugați și eliminați alți proprietari
- Ștergeți fluxul selectat
Pasul 15
Pentru aceasta mergem la fila „Fluxuri de echipă” unde vom vedea următoarele. Acolo facem clic pe „Export șabloane” pentru a continua cu pașii menționați anterior cu privire la crearea unui flux de lucru în Microsoft Flow.
MARI
NotăPentru a crea un flux de lucru în echipă trebuie să avem un plan Microsoft Flow plătit.
Autentificare Înscrie-te!
