Microsoft a dezvoltat Excel ca o aplicație prin care avem o serie de instrumente precum funcții, formule, tabele pivot și multe altele pentru a lucra la gestionarea datelor. Acest lucru ne dă dureri de cap multora dintre noi, dar cu Excel va fi ceva foarte simplu, indiferent de tipul de date pe care îl lucrăm acolo.
Știm că atunci când unii utilizatori ascultă „Excel” intră în criză, deoarece posibilitățile de lucru sunt foarte largi, dar când ne familiarizăm cu mediul lor și posibilitățile acestuia, vom observa că rezultatele sunt mai mult decât satisfăcătoare, deoarece datele pot fi reprezentate într-un mod mult mai global pentru a evidenția fiecare dintre rezultatele așteptate.
Unul dintre cele mai comune moduri în care putem reprezenta datele în Excel este afișarea sau evidențierea rezultatelor folosind culori. Cu această funcție putem configura că dacă o valoare se află într-un anumit interval, celula sa are o culoare și dacă această valoare se schimbă, se aplică o altă culoare. Acest lucru va ajuta dinamic rezultatele să fie mult mai vizibile și mai ușor de înțeles de către alți utilizatori. De asemenea, oferă o notă mai profesională și mai lucrată prezentării rezultatelor, este ceea ce vrem cu adevărat? Ei bine, Solvetic va explica cum putem îndeplini această sarcină complet în Excel.
1. Cum se face ca o celulă în Excel2021-2022, 2016 să schimbe culoarea automat
Pasul 1
Pentru a efectua această sarcină într-un mod practic vom folosi reguli, în acest caz vom selecta un interval de celule în care se găsesc valorile, acest lucru se aplică și unei singure celule, dacă dorim, odată ce intervalul este selectat vom merge la meniul „Start” și în grupul „Stiluri” facem clic pe opțiunea „Formatare condiționată” și în lista afișată vom selecta opțiunea „Gestionați regulile”:
MARI
Pasul 2
Va fi afișat următorul expert:
Pasul 3
Acolo facem clic pe butonul „Regulă nouă” și în fereastra următoare selectăm regula numită „Aplică formatarea numai la celulele care conțin”:
Pasul 4
Vedem în secțiunea „Editați o descriere a regulii” unde putem aplica următoarele condiții:
- Setați câmpul Valoare celulă.
- Alocați tipul de variabilă de utilizat, opțiunile sunt: între, nu între, egală cu, nu egală cu, mai mare decât, mai mică decât, mai mare decât sau egală cu sau mai mică sau egală cu, aceasta va fi definită pe baza valorilor În celule și pe baza rezultatului scontat.
- Vom atribui valoarea de evaluat.
Pasul 5
În acest caz, am stabilit că formatul va fi aplicat dacă valoarea din celulă este egală cu 100, acum, pentru a atribui culoarea celulei, facem clic pe butonul „Format” și pe fila „Sursă” și pe „Culoare” vom atribui culoarea dorită pentru a fi aplicată în celula care îndeplinește această condiție:
Pasul 6
Facem clic pe OK și putem vedea o previzualizare a modului în care ar arăta stilul în celulă:
Pasul 7
Facem clic pe OK și va fi posibil să gestionăm regula pe care am creat-o:
Pasul 8
Acolo va fi posibil să adăugăm mai multe reguli cu condiții noi, să modificăm regula curentă sau să o ștergem, dacă vom folosi doar această regulă, faceți clic pe Aplicare și apoi pe OK pentru a vedea rezultatele în foaia Microsoft Excel:
MARI
Pasul 9
După cum putem vedea, numai numărul care îndeplinește condiția a fost modificat cu culoarea selectată.
Acum, deoarece suntem profesioniști în ceea ce facem, este probabil că dorim să adăugăm mai multe reguli cu condiții diferite, în acest caz ne întoarcem la meniul Start, grupul „Stiluri” și în „Formatare condiționată” și selectăm „Gestionați reguli ":
Pasul 10
Acolo facem clic pe butonul „Regulă nouă” și selectăm din nou opțiunea „Aplică formatarea numai la celulele care conțin”, în acest caz vom edita valorile cuprinse între 1 și 20 cu culoarea portocalie:
Pasul 11
Faceți clic pe OK și vom vedea adăugată noua regulă:
Pasul 12
Faceți clic pe Aplicare și OK și vom vedea că regulile sunt aplicate intervalului pe baza selecției ambilor parametri și culori pe care le-am definit:
MARI
2. Cum se face o celulă în Excel2021-2022, 2016 să nu schimbe culoarea automat
Microsoft Excel ne permite să definim câteva puncte cheie despre atribuirea regulilor, acestea fiind:
- Putem schimba culoarea de fundal a celulelor în funcție de valoarea dinamic, care se va schimba atunci când valoarea celulei se schimbă.
- Va fi posibil să schimbați culoarea celulelor speciale, cum ar fi celulele cu spații goale, cu erori sau cu formule.
- De asemenea, putem modifica culoarea unei celule pe baza valorii curente în mod static, cu acest parametru, culoarea nu se va schimba, astfel încât valoarea celulei să fie modificată.
Metoda pe care Solvetic v-a explicat-o anterior este metoda dinamică, deoarece dacă edităm oricare dintre valori, aceasta va fi evaluată pe baza regulilor definite. Acum, dacă vrem să folosim metoda statică, adică culoarea celulei nu se schimbă nici măcar atunci când valorile sale se schimbă.
Pasul 1
Pentru a face acest lucru, mergem la meniul Start și în grupul Editare facem clic pe Căutare și selectăm și în opțiunile afișate alegem „Căutare”:
MARI
Pasul 2
În fereastra care va fi afișată, introduceți numărul dorit în câmpul „Căutare”:
MARI
Pasul 3
Vom face clic pe butonul „Căutați tot” și în partea de jos vom găsi rândul în care se află valoarea căutată:
Pasul 4
Selectăm toate rezultatele cu tastele „Ctrl + A” și observăm că celulele sunt selectate în intervalul în care se află în prezent:
MARI
Pasul 5
Facem clic pe butonul „Închidere” pentru a ieși din vrăjitor, iar în acest fel va fi posibil să selectați toate celulele cu valoarea necesară prin funcția Găsiți toate în Microsoft Excel.
Cu celulele noastre selectate, vom continua cu utilizarea formatului astfel încât să li se aplice. Pentru aceasta, după închiderea vrăjitorului „Găsiți tot”, putem verifica dacă celulele cu valoarea căutată vor rămâne selectate. Acum vom folosi următoarele taste pentru a accesa „Formatul celulei” și în fila „Completare” selectăm culoarea dorită:
Ctrl + 1
MARI
NotăPentru a accesa această opțiune, va fi, de asemenea, posibil în calea Acasă / grupul de celule, opțiunea Format / Format celule.
Pasul 6
Faceți clic pe „OK” și celulele cu aceste valori căutate vor avea umplerea dorită:
MARI
Pasul 7
Acum putem schimba valoarea celulei fără ca culoarea să fie modificată. Dimpotrivă, dacă obiectivul nostru este de a edita celule speciale, cum ar fi celule goale sau celule care au formule, în acest caz selectăm intervalul de utilizat, atunci vom merge la meniul Start, grupul Stiluri și acolo vom face clic pe „ Formatare condiționată "pentru a selecta opțiunea" Reglă nouă ":
MARI
Pasul 8
În fereastra afișată vom selecta regula numită „Folosiți o formulă care determină celulele să aplice formatarea” și în câmpul inferior vom introduce oricare dintre următoarele opțiuni:
= IsBlank ()Acest lucru se aplică dacă dorim să schimbăm culoarea de fundal a celulelor goale.
= IsError ()Această opțiune vă permite să modificați culoarea de fundal a celulelor în care se găsesc formule cu erori.
Pasul 9
În partea de jos vom defini, așa cum am văzut deja, culoarea care trebuie aplicată în format și este vital să clarificăm că intervalul trebuie să fie după formula selectată:
Pasul 10
Faceți clic pe „OK” și vom vedea că culoarea a fost aplicată celulei definite, în acest caz o celulă goală:
MARI
Am învățat să lăsăm deoparte frica pe care o au mii de Microsoft Excel și să înțelegem cum, cu câțiva pași simpli, toți simpli, putem obține rezultate cuprinzătoare și complete care nu numai că facilitează citirea informațiilor, ci ne oferă și opțiuni pentru o prezentare profesională și dinamică.
