Utilizarea fișierelor PDF a devenit o tendință datorită simplității sale, dar în același timp datorită securității pe care ne oferă acest tip de fișier. PDF (Portable Document Format) a fost dezvoltat de Adobe și utilizarea sa este atât de mare încât PDF este acum un standard deschis și oficial aprobat și controlat de Organizația Internațională de Standardizare (ISO).
Un fișier PDF poate fi accesibil din orice sistem de operare și utilizând orice configurație hardware. Unul dintre marile sale avantaje nu este doar securitatea, ci tot ceea ce ne permite să facem. Spunem acest lucru, întrucât un fișier PDF poate fi integrat cu câmpuri de formular, linkuri și butoane, elemente multimedia precum audio, video și, din punct de vedere al securității, putem adăuga semnături electronice pentru a prelua proprietatea asupra acestuia.
Din 1991, PDF-ul a evoluat, precum și diferitele programe dezvoltate pentru o gestionare completă a acestui tip de fișiere. Printre aceste programe putem evidenția PDFelement pentru versatilitatea și funcționarea sa.
Solvetic va explica în detaliu ce este PDFelement și cum poate deveni un instrument esențial pentru lucrul cu fișiere PDF, indiferent de originea lor.
Ce este PDFelementPDFelement a fost dezvoltat de compania Wondershare Technology cu scopul de a oferi utilizatorului final un instrument PDF prin care să gestioneze și să administreze fișiere PDF. Este un program complet complet, dar simplu, deoarece atunci când alegem să alegem PDFelement putem crea atât fișiere PDF cât și formulare noi, precum și să realizăm acțiuni precum:
- Adăugați parolă la fișierele PDF.
- Creați câmpuri de formular interactive și recunoașteți automat câmpurile de formular.
- Deschideți, salvați, imprimați sau marcați fișiere PDF.
- Adăugați, ștergeți, mutați, redimensionați sau rotiți elementele grafice din fișierul PDF.
- Putem converti documente PDF în fișiere Word, HTML, text sau imagine.
- Testați și semnați documente digital.
- Extrageți date din formulare PDF interactive și exportați-le în format CSV pentru gestionare ulterioară.
- Va fi posibil să adăugați numere de pagină și elemente de pagină.
- Putem debloca textul din imagini folosind tehnologia OCR.
- Permite executarea proceselor batch pentru a converti, extrage date și filigrane.
- Este ușor să efectuați parțial OCR pe câmpuri specifice direct în fișiere PDF scanate.
Versiune gratuită a PDFelementDacă alegeți să selectați versiunea gratuită a PDFelement, veți putea efectua următoarele acțiuni:
- Creați fișiere PDF.
- Exportați fișiere PDF în Word, Excel sau PowerPoint.
- Posibilitatea de a edita atât text cât și imagini în fișiere PDF.
- Adnotați și comentați fișiere PDF.
- Convertiți fișiere PDF.
- Completați formularele în fișiere PDF.
- Semnați fișiere PDF.
Versiunea Pro a PDFelementÎn schimb, dacă sunteți înclinați să cumpărați sau să încercați versiunea Pro, ne vom bucura de funcții suplimentare, cum ar fi:
- Activați recunoașterea optică a caracterelor (OCR).
- Convertiți fișierele scanate în fișiere PDF editabile.
- Comprimați și optimizați documentele PDF.
- Creați și editați câmpuri de formular.
- Extrageți date din formulare PDF.
- Introduceți informații sensibile.
- Procesați documentele lot.
- Aveți fișiere în format PDF / A.
Cerințe hardware pentru utilizarea PDFelementPDFelement necesită următoarele caracteristici hardware:
- Sisteme de operare Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista
- Procesor minim 1 GHz
- Memorie RAM de cel puțin 512 MB
- 500 MB spațiu pe hard disk
Descărcați versiunea de încercare gratuită a PDFelement la următorul link. În plus, pentru că sunteți un cititor Solvetic, vă oferim o reducere exclusivă pentru achiziția dvs.
După ce executabilul este descărcat, faceți dublu clic pe acesta și va fi afișat expertul de instalare. Acolo facem clic pe Instalare și utilitarul va fi instalat. Odată ce instalarea este finalizată, vom vedea următoarele:
Odată instalat, acesta va fi mediul oferit de aplicație:
MARI
Puteți vedea că interfața sa este simplă, dar în același timp completă și Solvetic va explica unele dintre cele mai izbitoare lucruri despre acest utilitar.
1. Cum se creează un PDF cu PDFelement
Pasul 1
Este pasul esențial și cel mai de bază al acestui instrument și pentru aceasta facem clic pe opțiunea Creați PDF și se va deschide o fereastră pop-up în care vom selecta fișierul pentru a fi convertit în PDF:
Pasul 2
Facem clic pe Deschidere și ne amintim că putem crea PDF din Word, HTML sau imagini, iar procesul de conversie va fi lansat:
Pasul 3
Faceți clic pe Finalizare și vom avea fișierul în PDF:
MARI
2. Cum se editează fișiere PDF cu PDFelement
Când este creat fișierul PDF, vom vedea că avem mai multe opțiuni în meniul de sus. Acolo va fi posibil:
ArhivaDeschideți elemente noi, salvați fișierul, partajați-l, convertiți-l în diferite formate, optimizați-l și multe altele.
startÎn acest meniu este posibil să mutați documentul, să adăugați sau să micșorați zoomul, să adăugați fișiere local sau de pe un scaner, să combinați fișiere, să ajustați automat paginile și multe altele
CeasAcolo putem vedea în mai multe pagini, aplica zoom, regla înălțimea sau lățimea fișierului și multe altele.
A se transforma înPutem converti fișierul în Word, PowerPoint, Excel, imagine sau text și putem executa OCR pentru a extrage textul din fișier.
Editați | ×Este unul dintre cele mai complete meniuri, deoarece va fi posibil să adăugați imagini, text, să selectați zone, să adăugați filigrane, să inserați numere de pagină etc.
AdnotaÎn acest meniu putem evidenția, adăuga linii, insera forme, crea câmpuri și multe altele.
PaginăÎn acest meniu putem extrage, insera, înlocui, defini tipuri de pagină etc.
FormăDupă cum sugerează și numele său, acolo putem insera și edita formulare, extrage date, insera obiecte de formular precum butoane, check in, casete combinate, liste etc.
Pentru a protejaAcolo va fi posibil să inserați și să editați semnături, să adăugați parole etc.
AcțiuneAcest meniu ne permite să trimitem fișierul PDF prin poștă, utilizând DocSend sau Google Drive
AjutorAcolo găsim ajutor online, videoclipuri, actualizări și multe altele.
Pasul 1
Pentru acest exemplu mergem la meniul Editare unde vom vedea următoarele. După cum puteți vedea acolo, găsim o serie de opțiuni pentru a edita fișierul PDF selectat sau creat.
MARI
Pasul 2
Putem insera text de exemplu și în partea dreaptă putem selecta fontul, dimensiunea, culorile, direcția, etc:
MARI
Pasul 3
De asemenea, putem insera filigranuri pentru a adăuga securitate și proprietate în PDF. Acolo putem crea un filigran nou, precum și edita unul existent. Prin selectarea acestei opțiuni avem mai multe opțiuni pentru a insera filigranul în PDF:
MARI
Pasul 4
Acolo vom defini opțiunile adecvate și apoi vom avea rezultatul final:
MARI
Pasul 5
O altă opțiune utilă este secțiunea de inserare a anteturilor și subsolurilor:
MARI
Pasul 6
Acolo avem mai multe alternative, cum ar fi anteturile, subsolurile, adăugarea numerelor de pagină sau data:
MARI
Pasul 7
După cum am menționat anterior, unul dintre avantajele PDFelement este capacitatea de a semna documente PDF. Acest lucru va face fișierul unic. Dacă dorim să semnăm acest document, mergem la meniul Protect și selectăm opțiunea „Semnați documentul”:
MARI
Pasul 8
Vom vedea următorul mesaj:
Pasul 9
Vom trage mouse-ul în zona în care urmează să fie inserată semnătura și apoi se deschide expertul unde definim dacă vom folosi o semnătură existentă sau vom crea una nouă:
Pasul 10
Faceți clic pe Următorul și apoi definiți unde va fi salvată semnătura:
Pasul 11
Continuăm să introducem informațiile solicitate:
Pasul 12
În fereastra următoare găsim calea în care va fi salvat ID-ul digital și trebuie să adăugăm o parolă pentru securitate:
Pasul 13
Faceți clic pe Finalizare pentru a finaliza procesul:
Pasul 14
Acolo facem clic pe Sign pentru a fi integrat în fișierul PDF:
MARI
Pasul 15
Dând clic pe semnătură îi găsim proprietățile:
MARI
3. Cum se poate converti un PDF într-un alt format cu PDFelement
De multe ori este necesar ca un fișier PDF să fie convertit în Word, PowerPoint, imagine etc., pentru a lucra la el într-un mod mult mai personalizat. PDFelement ne ușurează acest lucru cu funcțiile sale încorporate. În continuare vom vedea pașii pe care trebuie să-i urmăm pentru a ști cum [url = "" "] să convertim un PDF [/ url] într-un format diferit cu PDFelement
Pasul 1
În acest scop, selectăm fișierul PDF de convertit și apoi vom merge la meniul Conversie unde găsim următoarele:
MARI
Pasul 2
În partea de sus putem defini în ce format va fi convertit fișierul PDF. În acest caz, vom selecta „To Word” și va fi afișată următoarea fereastră pop-up unde definim calea în care PDF-ul va fi găzduit ca Word:
Pasul 2
Extensia cu care va fi salvată este .docx (Word), facem clic pe Salvare și începe procesul de conversie:
Pasul 3
Faceți clic pe Terminare când ați terminat și putem vedea că fișierul este creat în Word în destinația selectată:
MARI
Pasul 4
Când îl deschidem, putem lucra cu el și îl putem edita fără probleme:
MARI
4. Cum se utilizează tehnologia OCR cu PDFelement
OCR (Optical Character Recognition) este o tehnologie datorită căreia va fi posibil să extrageți text dintr-un fișier printr-un scaner.
Pasul 1
PDFelement integrează utilizarea OCR în versiunea sa Pro cu cele mai bune posibilități de extracție completă. Pentru a face uz de el vom merge la meniul Conversie și acolo selectăm OCR:
MARI
Pasul 2
Putem vedea următorul mesaj:
Pasul 3
Acolo facem clic pe buton pentru a descărca pluginul asociat:
Pasul 4
Acolo putem schimba limba dacă vrem și facem clic pe OK și OCR se ocupă automat de extragerea textului din fișierul PDF selectat:
MARI
Acolo putem lucra fără probleme la textul care a fost extras de OCR.
Optimizați un PDFO altă dintre caracteristicile utile ale PDFelement este capacitatea de a optimiza PDF-ul. Acesta este responsabil pentru reducerea dimensiunii fișierului, dar fără a pierde din integritatea și caracteristicile sale de editare, acest lucru va fi posibil din meniul Conversie și selectați acolo „Optimizați PDF”, drept urmare vom vedea următoarele:
Acolo putem vedea procentul de reducere aplicat fișierului PDF.
Puteți vedea cum PDFelement este o soluție completă și cuprinzătoare pentru a efectua diferite acțiuni asupra fișierelor PDF, care sunt necesare în viața de zi cu zi și că datorită acestui utilitar va fi ceva mult mai simplificat.
Amintiți-vă că avem o reducere de până la 50% în versiunea plătită a PDFelement, pentru toți cititorii noștri.
