În prezent, folosim diferite documente pentru a face schimb, gestionare și primire de informații prin rețea. Nu există nicio îndoială că fișierele PDF (Portable Document Format) sunt unul dintre cele mai populare standarde de astăzi și datorită caracteristicilor de securitate, compatibilității și dimensiunii pe care le permit. Acestea sunt câteva dintre motivele care îi determină pe utilizatori să se aplece spre utilizarea acestuia în gestionarea diferitelor tipuri de date.
Fișierele PDF sunt fișiere al căror format este de tip compus, deoarece imaginile vectoriale, bitmap-ul și textul sunt integrate într-unul și de aici importanța și utilizarea lor pe scară largă pentru multe tipuri de date.
Caracteristicile unui fișier PDFUnele dintre principalele caracteristici ale unui fișier PDF sunt:
- A fost dezvoltat ca standard ISO (ISO 19005-1: 2005) asociat fișierelor în care sunt adăpostite documentele electronice.
- Poate fi criptat cu mai multe standarde
- Permite semnături digitale
- Poate fi utilizat pe sisteme Windows, Linux sau macOS fără nicio problemă.
- Compatibil cu diferite platforme de automatizare de birou, cum ar fi Office și OpenOffice
- Trimiterea unui fișier către alt utilizator își păstrează formatul
Utilizarea fișierelor PDF poate deveni atât de importantă încât, la un moment dat, dimensiunea lor poate depăși limitele platformei unde sunt trimise sau primite. În acest caz, Solvetic recomandă că idealul este să comprimați fișierul respectiv pentru a-l gestiona într-un mod mai bun și din acest motiv vom vorbi despre un instrument gratuit (online) cu care puteți reduce dimensiunea PDF-ului dvs. online și efectuați mai multe acțiuni asupra fișierelor. Fișiere PDF. Vorbim despre utilitarul online Smallpdf.
Ce este SmallpdfSmallpdf este o funcționalitate online gratuită care ne oferă diferite instrumente pentru a gestiona fișiere PDF într-un mod cuprinzător. Aceasta acoperă aspecte precum:
- Comprimă PDF-urile
- Convertiți fișiere PPT în PDF sau invers
- Convertiți imagini JPG.webp, PNG, BMO sau TIFF în PDF
- Permite exportarea fișierelor Office (Word, Excel sau PowerPoint) în format PDF, păstrându-le integritatea și atributele
- Putem folosi Smallpdf ca cititor PDF
- Putem edita fișiere PDF adăugând text, imagini, forme sau orice ne trebuie în acel moment
- Smallpdf vă permite să partajați un fișier PDF prin e-mail sau linkuri
- Putem roti una sau toate paginile prezente într-un fișier PDF
- Ne permite să introducem numere în paginile PDF pentru o organizare mai bună
- Dacă un fișier PDF este blocat, Smallpdf ne oferă posibilitatea de a-l debloca fie cu parolă, fie cu criptare
- Acesta integrează un instrument pentru a împărți PDF-ul, adică este posibil să extrageți una sau mai multe pagini din fișierul PDF sau să salvați fiecare pagină individual
- Mai multe fișiere PDF pot fi unite într-unul singur
- La nivel de securitate, ne oferă opțiunea de a proteja fișierele PDF cu o parolă
- Disponibil în mai mult de 20 de limbi
- Smallpdf, fiind un utilitar online, poate fi utilizat fără probleme în sisteme de operare precum Windows, Linux sau macOS.
Accesul la acest utilitar este disponibil la următorul link:
Dacă vrem să ducem Smallpdf oriunde pe mobil, acesta are aplicații pentru iOS și Android:
În același mod, ne oferă o extensie pentru Google Chrome cu ajutorul căreia putem lucra direct la fișiere PDF.
Pentru a comprima un fișier PDF, Smallpdf are grijă să elimine funcțiile care nu sunt utilizate în fișier, ceea ce are ca rezultat nu numai comprimarea dimensiunii fișierului, ci și o experiență de performanță mai bună pentru utilizator.
AvantajPrintre avantajele reducerii dimensiunii fișierelor PDF cu Smallpdf avem:
- Vă permite să reduceți dimensiunea unui PDF scanat la 144 dpi, această dimensiune este ideală pentru încărcarea fișierelor pe web sau trimiterea acestora prin e-mail fără restricții.
- Limita de dimensiune a fișierelor care trebuie comprimate este de 5 GB
- Unul dintre marile avantaje este că, fiind un utilitar online, comprimarea fișierelor se face direct în cloud. Acest lucru evită utilizarea resurselor locale (disc, CPU, memorie) ale echipamentelor noastre
- La nivel de confidențialitate, toate fișierele PDF sunt șterse definitiv de pe serverele Smallpdf după o oră.
Să vedem cum să ne comprimăm fișierele PDF cu Smallpdf.
Cum să comprimați un fișier PDF în Smallpdf
Pasul 1
Odată ce accesăm adresa URL indicată, vom vedea următoarele. Acolo este posibil să selectați fișierul PDF în două moduri:
- Dând clic pe „Alegeți fișiere” și accesați dosarul în care se află fișierul PDF
- Trageți și fixați direct fișierul PDF
MARI
Pasul 2
Dacă selectăm opțiunea „Alegeți fișierul”, va fi afișată următoarea fereastră pentru a accesa PDF-ul. O selectăm și facem clic pe Deschidere.
MARI
Pasul 3
Pentru a verifica modul în care funcționează Smallpdf, putem accesa proprietățile PDF făcând clic dreapta pe acesta și selectând „Properties” pentru a vedea dimensiunea sa curentă: În acest caz este de 1,17 MB.
Pasul 4
După ce selectăm fișierul, acesta va fi încărcat pe serverele Smallpdf:
MARI
Pasul 5
Când fișierul a fost încărcat, vom vedea următoarele:
- În partea stângă găsim numele fișierului și dimensiunea sa actuală
- În partea dreaptă putem selecta tipul de compresie de utilizat
Tipuri de compresieSmallpdf ne oferă două tipuri de compresie disponibile:
- Compresie de bază: aceasta reduce dimensiunea fișierului cu până la 49% (utilitarul ne oferă o estimare a dimensiunii finale a fișierului PDF)
- Compresie mare - Oferă reduceri de până la 75%, dar este disponibilă doar în versiunea PRO a Smallpdf
MARI
Pasul 6
NotăÎn cazul în care doriți să utilizați versiunea PRO, sunt oferite următoarele opțiuni:
- Un an pentru 108 USD
- 12 USD lunar
De asemenea, ne oferă o dovadă de 14 zile de utilitate pentru a lua cea mai bună decizie. În acest caz activăm caseta „Compresie de bază”:
MARI
Pasul 7
Odată selectat, facem clic pe „Alege opțiunea” pentru a da loc procesului de comprimare a fișierului selectat. Când se termină acest lucru, vom vedea următoarele.
Acolo indică procentul cu care s-a redus fișierul PDF. După cum putem vedea, dimensiunea este de câțiva KB și în partea de jos există alte opțiuni pentru a lucra cu PDF-ul comprimat, cum ar fi partajarea acestuia prin poștă sau cu un link, adăugarea unei semnături digitale etc.
MARI
Pasul 8
Facem clic pe „Descarcă” pentru a putea accesa fișierul nostru comprimat, dar dacă facem clic pe săgeata drop-down putem selecta:
- Salvați fișierul în DropBox
- Găzduiește-l pe Google Drive
- Salvați-l local pe computer
Pasul 9
Facem clic pe „Salvare pe dispozitiv” și va fi descărcat local:
Pasul 10
Putem face clic pe fișierul comprimat pentru a vedea că păstrează calitatea și atributele originale:
MARI
Pasul 11
Smallpdf adaugă linia -comprimată la fișierul descărcat, dacă accesăm proprietățile acestui nou fișier comprimat vom vedea cât a fost redus și care este noua sa dimensiune:
Putem vedea că acum fișierul a trecut de la 1,17 MB la doar 293 KB, ceea ce reprezintă o reducere considerabilă. Dacă fișierele cu care lucrăm trebuie gestionate prin e-mail sau pe platforme web unde dimensiunile au multe limitări, este interesant că știm cum să le comprimăm într-un mod simplu. De aceea, datorită Smallpdf, acest lucru nu va mai fi un impediment pentru utilizarea fișierelor PDF.
Amintiți-vă că are o limită de 5 GB, dar fără îndoială că va fi foarte util pentru noi toți și nu numai în compresie, ci în tot ceea ce alcătuiește acest utilitar online valoros.
