Una dintre funcțiile principale pentru care majoritatea dintre noi folosim computerele este crearea, gestionarea și trimiterea documentelor de tot felul. Pentru aceasta, avem la dispoziție diferite platforme, fie online, fie programe pe care le descărcăm pe computerele noastre. Putem lucra cu platforme de editare a documentelor, gestionarea datelor, prezentări etc.
Foi de calcul Google este platforma Google prin care putem lucra cu date din tot felul de funcții, cum ar fi:
- Editarea și funcționarea datelor
- Editarea offline
- Foi de calcul Google acceptă formate precum .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods.csv, .tsv
- Integrare cu alte aplicații Google
Toate acestea fac ca activitatea din Foi de calcul Google să fie integrală, atunci când gestionăm date, poate că dorim să aplicăm unii parametri ai comenzii, cum ar fi după dată sau ordine alfabetică, acest lucru va ajuta la un control mai bun al datelor introduse acolo.
Solvetic va explica clar modul de sortare a datelor din Foi de calcul Google, fie după dată, fie în ordine alfabetică.
1. Cum să sortați alfabetic datele din Foi de calcul Google
Pasul 1
Selectăm intervalul de date și mergem la meniul „date” și acolo selectăm „Sortează intervalul”:
Pasul 2
Va fi afișată următoarea fereastră:
Pasul 3
Acolo vom activa caseta „Datele includ un rând de antet” pentru a lucra cu titlurile coloanelor:
Pasul 4
Putem afișa câmpul „Sortare după” și alegem în ce coloană va fi aplicată comanda, în plus facem clic pe „Adăugați o altă coloană de sortare”, astfel încât filtrul să fie în coloane diferite, dacă este necesar:
Pasul 5
În partea dreaptă putem defini dacă ordinea este crescătoare (A-Z) sau descendentă (Z-A):
Pasul 6
Odată ce definim aceste criterii, facem clic pe „Sortare” și datele din coloanele selectate vor fi sortate în ordinea alfabetică pe care am definit-o:
2. Cum să sortați datele în Foi de calcul Google după dată
Pasul 1
Pentru comanda după dată, vom selecta coloana unde sunt datele și mergem la meniul „Date” și acolo selectăm „Validarea datelor”:
Pasul 2
În fereastra afișată facem următoarele:
- În câmpul „Interval de celule” intrăm în celulă, în acest caz B2, de unde este prima dată.
- În câmpul „Criterii” selectăm „Data” și lăsăm valoarea implicită „este o dată validă”
Facem clic pe „Salvare” pentru a finaliza procesul.
Pasul 3
Acum selectăm întreaga gamă de celule și mergem la meniul „Date” și alegem „Sortează intervalul”:
Pasul 4
Activăm caseta „Datele includ un rând de antet” și în câmpul „Sortare după” alegem „Data”:
Pasul 5
Activăm caseta dacă avem nevoie de ordinea crescătoare sau descendentă și facem clic pe „Comandă” pentru a finaliza procesul. În acest caz a fost descendent.
În aceste două moduri, este posibilă sortarea datelor în Foi de calcul Google utilizând fie datele, fie ordinea alfabetică, trebuie să avem în vedere ce coloane trebuie selectate pentru filtru pentru a evita aglomerația informațiilor prezentate dacă este mare cantități de date care să funcționeze în foi de calcul Google.
