În prezent, salvăm pe computerul nostru o serie de documente și fișiere diferite pe care le-am creat dintr-o aplicație de birou sau pe care le-am primit. Putem găsi diferite formate.
Microsoft Excel este o aplicație mai mult decât completă pentru lucrul cu date numerice, date, texte etc., toate bazate pe formule și funcții pentru a simplifica acțiunile care trebuie executate și uneori poate fi necesar ca acest tip de date să fie salvate în PDF pentru a optimiza dimensiunea sau calea unde va fi livrat.
Știm că un fișier PDF reduce dimensiunea normală a unui fișier, integrează îmbunătățiri de securitate și permite trimiterea acestuia, de exemplu, prin e-mail. Partea bună este că nu este necesar să utilizați programe externe pentru a efectua conversia unui fișier Excel într-un document PDF, așa că mai jos vă arătăm toți pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a realiza acest proces într-un mod simplu și rapid.
Cum se convertește un fișier Excel în PDF
Pasul 1
Ne deschidem foaia de calcul și mergem la meniul Fișier, acolo vom vedea următoarele:
MARI
Pasul 2
Facem clic pe „Salvare ca” și în fereastra pop-up definim unde va fi salvat fișierul, apoi mergem la câmpul „Tip” și acolo selectăm PDF:
MARI
Pasul 3
Când îl selectăm, vom vedea următoarele:
MARI
Pasul 4
Avem câteva opțiuni precum:
- Adăugați parolă din Opțiuni
- Deschideți fișierul imediat ce este salvat
- Optimizați stilul PDF
- Adăugați titluri sau etichete
Facem clic pe Salvare și dacă am lăsat opțiunea de salvare activă, fișierul Excel va fi deschis în PDF:
MARI
Pentru a ține cont, Excel salvează schema datelor înregistrate, putem vedea că nu toate rândurile și coloanele sunt salvate.
Cu acest proces, un Excel a fost convertit în PDF. În acest fel, veți putea converti cu ușurință acest tip de document, ori de câte ori aveți nevoie de el.
